Заголовок тимчасово відсутній

Відповідь на запитання: Заяви працівників, як і всі інші службові документи, підлягають обов’язковій реєстрації. У статті 122 Переліку передбачено реєстраційні журнали, картки, електронні бази даних вхідних, вихідних та внутрішніх (заяв, доповідних і пояснювальних записок тощо) документів. Тож заяви з будь-яких кадрових питань (прийняття на роботу, переведення на іншу посаду, звільнення, надання усіх видів відпусток, матеріальної допомоги тощо) слід реєструвати у відповідній реєстраційній формі, запровадженій на підприємстві, — журналі, картотеці або електронній базі даних, призначеній для реєстрації саме внутрішніх документів підприємства.Заява працівника (незалежно від змісту) належить до організаційно-розпорядчої документації. До організаційно-розпорядчої документації,зокрема і до заяв, застосовуються вимоги Правил організації діловодства та архівного зберігання документів у державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах, організаціях, затверджених наказом Мін’юсту від 18.06.2015 р. № 1000/5. Відповідно до п. 11 глави 1 розділу ІІ Правил №1000/5 оформлення реквізитів організаційно-розпорядчої документації та порядок їх розташування мають відповідати ДСТУ 4163-2020. Серед обов'язкових реквізитів документів є реєстраційний індекс документа (тобто для заяви — це її номер). Проте всі ці вимоги визначені Правилами 1000/5 та ДСТУ 4163-2020. Вони регулюють оформлення документів, діловодство тощо. Трудовим законодавством не передбачено штрафів за порушення або не дотсримання вимог Правил 1000/5 та ДСТУ 4163-2020.

Раді допомогти, звертайтесь ще