ІА
Андрієнко Ірина Сергіївна
09.01.2023 | 14:03
Відповідь надано
Заголовок тимчасово відсутній
Доброго дня! Приймаю довідки для Дублікату трудової книжки, яка втрачена через бойові дії. Чи указувати інформацію окремою строкою, що установа була переіменована? Чи вистачить просто інформації в довідці, яку я також буду сканувати і відправляти? Дякую
ТК
Таїса, консультант
експерт
09.01.2023 | 15:25
Очікує відповідь
Відповідь на запитання: якщо працівник до влаштування на це підприємство вже працював, то при заповненні дубліката трудової книжки в розділ "Відомості про роботу" у графу 3 спочатку вноситься запис про загальний стаж його роботи до влаштування на це підприємство, який підтверджується документами. Загальний стаж роботи записується сумарно, тобто зазначається загальна кількість років, місяців, днів роботи без уточнення, на якому підприємстві, в які періоди часу і на яких посадах працював у минулому власник трудової книжки.
Після цього загальний стаж, підтверджений належно оформленими документами, записується по окремих періодах роботи в такому порядку: у графі 2 зазначається дата прийняття на роботу; у графі 3 пишеться найменування підприємства, де працював працівник, а також цех (відділ) і посада (робота), на яку було прийнято працівника. Запис у дублікаті трудової книжки відомостей про роботу за сумісництвом та за суміщенням професій провадиться за бажанням працівника.
Якщо з поданих документів видно, що працівник переводився на іншу постійну роботу на тому ж самому підприємстві, то про це робиться відповідний запис. Після цього у графі 2 записується дата звільнення, а у графі 3 - причина звільнення, якщо у поданому працівником документі є такі дані. У тому разі, коли документи не містять повністю зазначених вище даних про роботу у минулому, в дублікат трудової книжки вносяться тільки ті дані, що є у документах. У графі 4 зазначаються найменування, дата і номер документа, на підставі якого проведено відповідні записи у дублікаті. Документи, що підтверджують стаж роботи, повертаються їх власнику (п. 5.3 Інструкції про порядок ведення трудових книжок працівників, затвердженої наказом Мінпраці, Мін’юсту, Мінсоцзахисту від 29.07.1993 № 58). Як бачимо Інструкція не передбачає, що в дублікаті вказують відомості про перейменування організації. Тому такий запис не вносите. Цієї інформації достаньо з довідки.
Раді допомогти, звертайтесь ще!
Після цього загальний стаж, підтверджений належно оформленими документами, записується по окремих періодах роботи в такому порядку: у графі 2 зазначається дата прийняття на роботу; у графі 3 пишеться найменування підприємства, де працював працівник, а також цех (відділ) і посада (робота), на яку було прийнято працівника. Запис у дублікаті трудової книжки відомостей про роботу за сумісництвом та за суміщенням професій провадиться за бажанням працівника.
Якщо з поданих документів видно, що працівник переводився на іншу постійну роботу на тому ж самому підприємстві, то про це робиться відповідний запис. Після цього у графі 2 записується дата звільнення, а у графі 3 - причина звільнення, якщо у поданому працівником документі є такі дані. У тому разі, коли документи не містять повністю зазначених вище даних про роботу у минулому, в дублікат трудової книжки вносяться тільки ті дані, що є у документах. У графі 4 зазначаються найменування, дата і номер документа, на підставі якого проведено відповідні записи у дублікаті. Документи, що підтверджують стаж роботи, повертаються їх власнику (п. 5.3 Інструкції про порядок ведення трудових книжок працівників, затвердженої наказом Мінпраці, Мін’юсту, Мінсоцзахисту від 29.07.1993 № 58). Як бачимо Інструкція не передбачає, що в дублікаті вказують відомості про перейменування організації. Тому такий запис не вносите. Цієї інформації достаньо з довідки.
Раді допомогти, звертайтесь ще!
Отримайте відповідь від 15 хвилин!
Послуга Особистий консультант доступна лише передплатникам пакетів Професіонал, Преміум, Преміум ПРО.
Приєднуйтесь до передплатників і отримуйте експертну підтримку в будь-який час!
ПЕ
Петрух Ірина
04.02.2026 | 08:24
Відповідь надано
Ознайомлення працівника з військовим обліком у віці 68 років
Добрий день. Підприємство приймає на роботу працівника у якого 68 років. Чи ознайомити його з …
НП
Половинка Наталія Вікторівна
03.02.2026 | 18:15
Відповідь надано
Чи потрібно подавати заяви від руки чи надрукованими
Добрий день. Виникають спори про те, чи потрібно працівникам писати заяви від руки чи можливо …
НА
Наталія
03.02.2026 | 17:11
Відповідь надано
Прийом на роботу студента без диплому: чи можливий
На роботу приймаємо на посаду тестувальника працівника студента 3го курсу, диплому про освіту ще немає …
ІТ
Терещенко Ірина Володимирівна
03.02.2026 | 17:08
Відповідь надано
Як правильно врахувати перерву на обід для сторожів
Добрий день. У графіку роботи сторожів прописана перерва на обід, але вони не залишають своє …

Наталія, консультант
03.02.2026 | 16:44
Відповідь надано
Чи потрібно повідомляти про переміщення працівників в відділі
Якщо був відділ у якому були підвідділи і ці підівідділи вилучили і фактично працівники залишаються …
МТ
Таран Марія Іванівна
03.02.2026 | 16:44
Відповідь надано
Визначення чисельності військовозобов'язаних для доплат на підприємстві
добрий день.
на підприємстві 600 військовозобов'язаних, у Реєстрі військовозобов'язаних рахуються …
на підприємстві 600 військовозобов'язаних, у Реєстрі військовозобов'язаних рахуються …
МЮ
Марина Юріївна
03.02.2026 | 16:40
Відповідь надано
Надання відпусток: чи можна об'єднати заяви в один наказ
Якщо працівник написав окремо три заяви про надання відпусти, чи можна надати так: 5 кд …
АЦ
Цимбалюк Аліна Михайлівна
03.02.2026 | 16:37
Відповідь надано
Бронювання протезистів: чи можливо забронювати всіх спеціалістів
Вітаю. Підкажіть, будь ласка по бронюванню протезистів. Знаю, що протезистів можна бронювати 100%, але у …
ІВ
Ірина Володимирівна
03.02.2026 | 16:37
Відповідь надано
Коли вказувати тризначний ВОС у списках військового обліку
Добрий день! Підкажіть, будь ласка, з якого числа у Списках (додаток 5) вказувати тризначне число …
ОО
Олексієнко Олена Василівна
03.02.2026 | 16:30
Відповідь надано
Ситуація з лікарняними: як діяти при сумісництві
Доброго дня. Така ситуація, оформили працівника на основне місце роботи, він захворів, коли побачили лікарняний …
АЗ
Загайко Андріана Ігорівна
03.02.2026 | 16:29
Відповідь надано
Послідовність дій для отримання другого лікарняного по вагітності
Добрий день. Підкажіть будь ласка, перший ЛН по вагітності та пологахтриває до 24.02.2026 …
СВ
Светлана Лазоренко
03.02.2026 | 16:18
Відповідь надано
Чи потрібен військово-обліковий документ при прийомі на роботу
Доброго дня, чи є обовьязковим при прийомі на роботу чоловіка військово-обліковий документ?
ПЕ
Петрух Ірина
03.02.2026 | 15:59
Відповідь надано
Пільги для донорів: зміни в законодавстві після 2026 року
Добрий день.«У Законі України № 931-IX “Про безпеку та якість донорської крові та …
ТТ
ТОВ "ФК "Профінеф" ТОВ "ФК "Профінеф"
03.02.2026 | 15:51
Відповідь надано
Чи потрібно надсилати трудову книжку пенсіонера в ПФ
доброго дня, якщо працівник працюючий пенсіонер, чи потрібно відправляти його скан копію трудової в ПФ …
ВІ
Вікторія Вікторівна Тулупова
03.02.2026 | 15:49
Відповідь надано
Право працівниці на щорічну відпустку перед доглядом за дитиною
Доброго дня! У працівниці закінчився лікарняний по пологам і з 03.02 треба писати заяву …
ТО
ТОВ "НТЦ "Промтехдіагностика"
03.02.2026 | 15:49
Відповідь надано
Відміна щорічної відпустки через накладене лікарняне: зразок наказу
Доброго дня. Працівник пішов у платну відпустку (2-4 січня). Відпускні уже виплачені. На 2 …


