Заголовок тимчасово відсутній

Відповідь на запитання: Так, можете. Вам ніщо не заважає призначити діловода відділу правового забезпечення ще й на 0,5 ставки на посаду діловода відділу соціального захисту – це буде внутрішним сумісництвом (за умови виконання ним роботи за сумісництвом у вільний від основної роботи час відповідно до ст. 102-1 КЗпП (zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08. Наказом Мінфіну від 28.01.2002 р. № 57 (zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0086-02 затверджено форми штатного та типового штатного розписів для бюджетних установ та організацій, в обох цих формах міститься графа «кількість штатних посад», яка заповнюється з розрахунку, скільки людей потрібно, щоб виконувати встановлені обсяги роботи за норму робочого часу. Але кількість штатних посад та кількість працівників — не тотожні поняття (одну посаду можуть обіймати два працівники, або навпаки, один працівник може працювати на 1,5 ставки). Щоб було видно, як заповнені штатні посади, ведуть штатно-посадову книгу – на відміну від штатного розпису, в ній фіксують не кількість штатних посад, а як і хто обіймає ці посади (її форми нормативно не затверджено, але саме у штатно-посадовій книзі можна написати: «Діловод — 1 шт. посада: 0,5 посади обіймає такий-то, 0,5 – вакантна»). Тож якщо у Вас передбачена 1 штатна посада діловода (тобто вам потрібен «цілий» працівник), але її тимчасово обійматиме працівник на 0,5 ставки, то в штатному розписі слід зазначати «1 шт. посада», а в штатно-посадовій книзі (чи в так званому «робочому варіанті» штатного розпису) – що цю посаду обіймає відповідний працівник на умовах неповного робочого часу (0,5 ставки).

Раді допомогти, звертайтесь ще!