Викладу свою думку з цього приводу:
1) роботодавець (особа відповідальна за ведення війсьвого обліку) не зобов"язана встановлюта, чи діюче ВОЗ у працівника. Більше того, інформація у списку повинні відповідати інформації у військово-обліковому документі, тому ви не могли внести до списку щось інше, що не вказано у військово-обліковому документі. Отже, з вашого боку порушень немає.
2) Всі ці зауваження ТЦК направлені на те, щоб працівники звернулися до ТЦК, тому вам і написали такі зауваження з метою зобов"зати вас направити працівників до ТЦК
3) Щоб склати правильно списки, вам необхідно, щоб працівники звінили свої ВОС, для цього з посиланням на результати перевірки надайте працівникам повідомлення щодо необхідності звернутися до ТЦК для оновлення документів. Зразок такого повідомлення можна знайти за посиланням https://kadroland.com/documents/povidomlennia
Зверніть увагу, що затвердженого нормативно тексту немає, ви можете викласти це іншим чином. Раді допомогти, звертайтесь ще!