Посадові інструкції не складають на посадових осіб, повноваження яких визначені у відповідних положенням.

Посадові інструкції складаються для працівників усіх посад, що зазначені в штатному розписі. Виняток можуть становити окремі керівники, правове положення яких визначено в Статуті (положенні) підприємства, установи, організації або відповідного підрозділу, де зазначено основні завдання, обов’язки, права і відповідальність за виконання покладених на них функцій (п. 6 Загальних положень Випуску 1 ДКХП). Цю норму застосовуємо і в ОМС.

Тому для старости, секретаря виконкому, секретаря ради, заступника сільського голови з питань діяльності виконавчих органів обов’язково затверджують посадові інструкції, якщо не унормовують їх повноваження в положеннях, розподілу обов’язків між заступниками тощо.