Заголовок тимчасово відсутній

Оптимальним виходом у Вашій ситуації буде надати працівникові лише 14 календарних днів щорічної відпустки.

Наразі Ваш працівник вже точно «заробив» за період від початку робочого року (27.10.2023 р.) до того, як узяв відпустку без збереження заробітної плати (31.03.2024 р. включно) 10 календарних днів відпустки: 24/366 х 157 = 10,2 (що за правилами математичного округлення становить 10 днів).

Водночас, наразі вже найбільша тривалість, на яку працівник може мати відпустку у поточному робочому році, це 22 календарні дні (бо за період відпустки без збереження заробітної плати з 01.04.2024 р. по 06.05.2024 р. з тривалості відпустки виключається 2 дні).

У випадку ж, коли Ви наразі надасте усі 22 дні щорічної відпустки, а згодом працівник таки оформить ще відпустку без збереження заробітної плати за згодою сторін через воєнний стан і вийде, що йому надали й оплатили кілька «зайвих» днів щорічної відпустки, провести за них утримання можна буде лише при звільненні відповідно до п. 2 ч. 2 ст. 127 КЗпП (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08/conv#n739) («вираховувати» з наступних робочих років «зайво» надані дні відпустки не можна).

Зважаючи ж, що відповідно до ч. 1 ст. 12 Закону «Про відпустки» (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/504/96-%D0%B2%D1%80/conv#n145) щорічну відпустку на прохання працівника може бути поділено на частини будь-якої тривалості за умови, що основна безперервна її частина становитиме не менше 14 календарних днів, то за Ваших обставин оптимальним варіантом і видається надання працівникові з 07.05.2024 р. щорічної відпустки лише на 14 календарних днів.

У такому випадку буде краще, якщо працівник напише заяву про надання відпустки тривалістю 14 календарних днів (якщо не напише і за графіком встановлена повна тривалість відпустки, то Ви повинні будете надати 22 дні). Ані у повідомленні, ані у наказі про надання відпустки розписувати причину зменшення днів відпустки за поточний робочий рік не потрібно – відповідні періоди просто не входять до стажу для нарахування щорічної основної відпустки (Ви ж не вказуєте, приміром, причину меншої тривалості відпустки, коли працівниця у поточному робочому році вийшла з «декретної» відпустки і, відповідно, щорічну відпустку повної тривалості «не заробила»).

Раді допомогти, звертайтесь ще!