🚀 Відео, документи та AI-Консультант — усе для вашої зручності в одному місці
Увійти або зареєструватися
АН
Анна
17.04.2024 | 14:22
Відповідь надано
Заголовок тимчасово відсутній
Добрий день. Оновлюємо Положення про обробку та захист персональних даних. Підкажіть, будь ласка, під картотекою персональних даних що мається на увазі: окремий перелік даних в електронному (сканкрпії)/паперовому вигляді (ксерокопії) чи базою є копії документів працівників, які зберігаються в особових справах?
ОК
Олеся, консультант
експерт
17.04.2024 | 18:53
Очікує відповідь
Законодавство не містить поняття терміну «картотека», тож цей термін вживається в загальноприйнятому значенні - це систематизована та згрупована певним чином інформація, отже, картотека персональних даних - це систематизовані та згруповані персональні дані.
«База персональних даних» визначена абзацом другим статті 2 Закону України «Про захист персональних даних», відповідно до якого база персональних даних – іменована сукупність упорядкованих персональних даних в електронній формі та/або у формі картотек персональних даних.
У ситуації з персональними даними на паперових носіях, дані працівників фіксують в особових картках, особових справах, наказах, строк зберігання яких становить 75 років, тобто вони систематизовані. Персональні дані в автоматизованому програмному забезпеченні, мають передбачати збирання персональних даних, зміну персональних даних, передавання (копіювання) персональних даних та видалення або знищення персональних даних. Як правило, автоматизована система фіксує також ці операції та структурує персональні дані.
Раді допомогти, звертайтесь ще!
ОЛ
Ольга
21.09.2026 | 17:28
Відповідь надано
Переведення працівника на неповний день: чи потрібно переукладати договір
При переведенні працівника на неповний робочий день який працює згідно строкового трудового договору чи потрібно переукладати строковий договір або вказувати це в додатковій угоді? Якщо можна зразок договору…
НК
Надія, консультант
експерт
21.09.2026 | 23:46
ТЕ
Тетяна
21.09.2026 | 17:07
Відповідь надано
Є відповідь АІ
Штрафи за непідтверджений наказ про підвищення кваліфікації: деталі
Вітаю
Підкажіть, будь ласка, стосовно видання наказу про відсутність потреби у підвищенні кваліфікації. Цікавить момент, якщо є чинний сертифікат і не видать наказ про відсутність потреби - чи можуть застосувати штрафні санкції, якщо так, то де про це прописано в…
Підкажіть, будь ласка, стосовно видання наказу про відсутність потреби у підвищенні кваліфікації. Цікавить момент, якщо є чинний сертифікат і не видать наказ про відсутність потреби - чи можуть застосувати штрафні санкції, якщо так, то де про це прописано в…
ПК
Поліна, консультант
експерт
21.09.2026 | 20:38
ОУ
Українець Оксана Вячеславівна
21.09.2026 | 16:49
Відповідь надано
Чи дозволено використовувати назву "проєктний менеджер" в Україні
Чи можна назвати посаду "проєктний менеджер", якщо ні, то що більш наближене…
АК
Анна, консультант
експерт
21.09.2026 | 17:41
ЗО
Зоя
21.09.2026 | 16:38
Відповідь надано
Заява за свій рахунок: можливість на дві години
Чи може працівник виробництва написати заяву за свій рахунок за згодою сторін не на цілий робочий день, а на дві години? Чи передбачено це взагалі законодавством? Які наслідки для табелювання, обліку і відображення в об'єднаному звіті, в д1 є графа тільки для кількості днів за…
ОК
Олеся, консультант
експерт
21.09.2026 | 17:30
СВ
Світлана
21.09.2026 | 16:26
Відповідь надано
Чи має право головний бухгалтер підписувати накладні документи
доброго дня. чи має право гол бухгалтер підписувати накладні…
ДК
Дарія, консультант
експерт
21.09.2026 | 16:47
КА
Катерина
21.09.2026 | 16:24
Відповідь надано
Запровадження 60-годинного робочого тижня для критично важливих підприємств
1. Чи можна на підприємстві запровадити тривалість робочого часу 60 год. на тиждень?
2. Якщо підприємство є критично важливим для потреб ЗСУ чи можна встановити 60 год. на тиждень…
2. Якщо підприємство є критично важливим для потреб ЗСУ чи можна встановити 60 год. на тиждень…
ВК
Вячеслав, Консультант
експерт
21.09.2026 | 17:40
ТЕ
Тетяна
21.09.2026 | 16:15
Відповідь надано
Чи потрібно відпрацьовувати шість місяців для відпустки
Добрий день. ОМС. Взяли на роботу жінку, вона вдова загиблого воїна ЗСУ. Чи потрібно ій відпрацьовувати 6 місцяів щоб піти у щорічну основну відпустку…
АК
Анжеліка, консультант
експерт
22.09.2026 | 04:56
IN
incognito
21.09.2026 | 16:12
Відповідь надано
Врахування мобілізованих працівників у загальній базі квот
Вітаю! Чи враховується в загальній базі квоти працівник, якого мобілізували після 18 травня 2024 року та в Резерв+н не військовозобов'язаний , знято з обліку, документ дійсний до 11.09.2027…
ЮК
Юлія, консультант
експерт
22.09.2026 | 00:40
ВБ
Басюк Валентина Петрівна
21.09.2026 | 16:03
Відповідь надано
Є відповідь АІ
Порядок оформлення звільнення працівниці та підписання документів
Добрий день! Підкажіть. Звільняється працівниця 24.06. Оформила відпустку на 23.06-24.06. Копію наказу маю видати обов'язково 24.06, та підписати особову картку у пункті про звільнення? Чи копію наказу можу надати або ж раніше або ж надіслати поштою 24.06? У особовій картці…
ОК
Олеся, консультант
експерт
21.09.2026 | 22:44
ЛТ
Терезюк Любов Іванівна
21.09.2026 | 16:02
Відповідь надано
Обов'язковість ведення документів в особовій справі кадровика
Вітаю! Підкажіть, будь ласка, чи обовязково вести в особовій справі Особовий листок з обліку кадрів, Доповнення до особового листка з обліку кадрів, автобіографію? Чи не є порушенням при перевірці відсутність даних документів в ОС…
ОК
Олена, консультант
експерт
21.09.2026 | 18:17
ІМ
Митровцій Іван
21.09.2026 | 15:29
Відповідь надано
Вимога надання додатку 5 для військового обліку: що робити
звірка з тцк по місцю прописки. відпртавили витяг зі списку во, але прийшла з тцк відповідь що витяг не відповідає формі дод.5. хочуть бачити дод.5. наші дії…
ЮК
Юлія, консультант
експерт
21.09.2026 | 23:28
ОГ
Гузинець Оксана Іванівна
21.09.2026 | 15:27
Відповідь надано
Чи варто подавати повідомлення про облікові дані працівників
Добрий день. Працівники- військовозобов'язані прийняті на роботу після 05 січня 2023 року - момент набрання чинності Поряку № 1487 (березень 2023 року, березень 2024 року). При цьому повідомлення про зміну облікових даних (Додаток № 4) в ТЦК не подавалися. Чи доцільно зараз, до…
ПК
Поліна, консультант
експерт
21.09.2026 | 20:21
ДІ
ДІАМЕБ
21.09.2026 | 15:11
Відповідь надано
Є відповідь АІ
Як узаконити додаткову відпустку за новою посадою
Як узаконити право на щорічну додаткову відпустку за особливий характер праці новій посаді, яка не відображена в колективному договорі…
АК
Анжеліка, консультант
експерт
22.09.2026 | 04:41
ВА
Валентина
21.09.2026 | 15:07
Відповідь надано
Чи потрібно нотаріально засвідчувати договір оренди автомобіля
Вітаю! Юридична особа на загальній системі хоче орендувати легковий вантажно-пасажирський автомобіль у ФОП. Чи потрібно договір оренди засвідчувати нотаріально? Дякую…
АК
Анастасія, консультант
експерт
21.09.2026 | 15:39
ІМ
Мельник Інна
21.09.2026 | 15:07
Відповідь надано
Чи може уповноважена особа підписувати додаток 4 безпосередньо
Вітаю!
Чи відповідальна особо за в/о може підписувати додаток 4 при наявності довіреності від директора? Чи можна використовувати факсиміле директора на додатках 4…
Чи відповідальна особо за в/о може підписувати додаток 4 при наявності довіреності від директора? Чи можна використовувати факсиміле директора на додатках 4…
ЮК
Юлія, консультант
експерт
21.09.2026 | 21:12
АН
Анна
21.09.2026 | 15:00
Відповідь надано
Є відповідь АІ
Як підтвердити затримку потяга для продовження відрядження
Добрий день!
Підкажіть, будь ласка, як працівнику підтвердити, що потяг, який мав прибути о 23:40, через затримку прибув лише о 02:00 наступного дня, у зв’язку з чим фактично продовжилося відрядження?
Чи потрібно отримати на вокзалі/у перевізника довідку або інший…
Підкажіть, будь ласка, як працівнику підтвердити, що потяг, який мав прибути о 23:40, через затримку прибув лише о 02:00 наступного дня, у зв’язку з чим фактично продовжилося відрядження?
Чи потрібно отримати на вокзалі/у перевізника довідку або інший…
ВК
Вячеслав, Консультант
експерт
21.09.2026 | 17:15
ОЗ
Зайцева Олена Валеріївна
21.09.2026 | 14:59
Відповідь надано
Є відповідь АІ
Звільнення працівниці під час відпустки: порядок дій та нюанси
Доброго дня. Підкажіть, як правильно зробити: працівниця зараз знаходиться в відпустці по догляду за дитиною до 3х років, хоче звільнитися. Вона повинна спочатку вийти на роботу на 1 день і тоді написати про звільнення? Чи можна звільнити у період відпустки…
ОК
Олеся, консультант
експерт
21.09.2026 | 22:34
20
2014rtke@ukr.net
21.09.2026 | 14:57
Відповідь надано
Чи може держслужбовець з бакалавром стати в. о. заступника
Чи може робітник, який є працівником районної держадміністрації (держслужбовець), має освіту бакалавра, на даний час навчається в магістратурі, претендувати на посаду в. о. заступника голови районної держадміністрації…
ДК
Дарія, консультант
експерт
21.09.2026 | 16:39
ТЕ
Тетяна
21.09.2026 | 14:37
Відповідь надано
Вибір форми особової картки для органів місцевого самоврядування
Добрий день. ОМС. Якою формою особової картки доцільно користуватись в ОМС…
ДК
Дарія, консультант
експерт
21.09.2026 | 16:36
СВ
Світлана
21.09.2026 | 14:36
Відповідь надано
Є відповідь АІ
Звірка військового обліку з ТЦК: можливість письмового оформлення запиту
Доброго дня! Наше підприємство знаходиться в Києві. Чи можна з Киівськими ТЦК проводити звірку письмово через супровідний лист і відповідним вкладенням додатку 5…
НК
Наталія, консультант
експерт
21.09.2026 | 22:06
