Заголовок тимчасово відсутній

Вітаю, підкажіть, коли затверджується наказом положення, то мають бути візи, відмітки про ознайомлення з положенням ( на аркуші ознайомлення), а також візи на самому наказі, від працівника, якого стосується такий наказ? (наприклад, директор наказує інспектору з кадрів, виконати ряд дій, то його підпис та вімітка "ознайомлений", має бути під підписом директора?)

ОК

Олеся, консультант

експерт

15.05.2024 | 02:18

Очікує відповідь

Відмітку про ознайомлення розміщуйте нижче реквізиту «Підпис» або «Віза документа».

Щодо віз, ними оформляють внутрішнє погодження документів, якщо це передбачено інструкцією з діловодства. Коли готуєте проєкт документа, надрукуйте найменування посади, на наступному рядку через 1,5 міжрядкових інтервали — власне ім’я, ПРІЗВИЩЕ. Залиште місце для підпису та дати, які особа, що візує, проставить власноруч. Від рядка з підписом, власним ім’ям, прізвищем до рядка дати залишайте 1,5 міжрядкових інтервали.

Хто має завізувати документ, визначає його виконавець (укладач), зважаючи на зміст документа та відповідно до інструкції з діловодства юридичної особи. Документ можуть візувати кілька посадових осіб. Якщо особа, що має завізувати документ, не має зауважень чи пропозицій, писати про це не треба. Достатньо стандартної візи.

І відмітку про ознайомлення і візи оформляйте згідно ДСТУ 4163:2020.

Розташовуйте відмітки про ознайомлення на лицьовому боці останнього аркуша документа, а якщо місця там недостатньо, — на зворотному боці останнього аркуша. Якщо місця в наказі не достатньо, то аркуш ознайомлення можна підготувати і для наказу і окремо для положення, це окремий бланк для відміток про ознайомлення з документом.

Раді допомогти, звертайтесь ще!

Отримайте відповідь від 15 хвилин!

Послуга Особистий консультант доступна лише передплатникам пакетів Професіонал, Преміум, Преміум ПРО.
Приєднуйтесь до передплатників і отримуйте експертну підтримку в будь-який час!

Оформити передплату