Заголовок тимчасово відсутній

Відмітку про ознайомлення розміщуйте нижче реквізиту «Підпис» або «Віза документа».

Щодо віз, ними оформляють внутрішнє погодження документів, якщо це передбачено інструкцією з діловодства. Коли готуєте проєкт документа, надрукуйте найменування посади, на наступному рядку через 1,5 міжрядкових інтервали — власне ім’я, ПРІЗВИЩЕ. Залиште місце для підпису та дати, які особа, що візує, проставить власноруч. Від рядка з підписом, власним ім’ям, прізвищем до рядка дати залишайте 1,5 міжрядкових інтервали.

Хто має завізувати документ, визначає його виконавець (укладач), зважаючи на зміст документа та відповідно до інструкції з діловодства юридичної особи. Документ можуть візувати кілька посадових осіб. Якщо особа, що має завізувати документ, не має зауважень чи пропозицій, писати про це не треба. Достатньо стандартної візи.

І відмітку про ознайомлення і візи оформляйте згідно ДСТУ 4163:2020.

Розташовуйте відмітки про ознайомлення на лицьовому боці останнього аркуша документа, а якщо місця там недостатньо, — на зворотному боці останнього аркуша. Якщо місця в наказі не достатньо, то аркуш ознайомлення можна підготувати і для наказу і окремо для положення, це окремий бланк для відміток про ознайомлення з документом.

Раді допомогти, звертайтесь ще!