Опис справ постійного зберігання
|
|
Додаток 20 до Правил організації діловодства та архівного зберігання документів у державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах і організаціях (пункт 1 глави 2 розділу VІІ) |
Найменування установи
ЗАТВЕРДЖУЮ
Посада керівника установи
______ ________________________
(підпис) Власне ім’я ПРІЗВИЩЕ
___ ____________ 20___ року
М. П. (за наявності)
Фонд № _____
ОПИС № _____
справ постійного зберігання
за ___________ рік
|
№ з/п |
Індекс справи
|
Заголовок справи (тому, частини) |
Крайні дати документів справи (тому, частини) |
Кількість аркушів у справі (томі, частині) |
Примітки |
|
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
______________________________________________________________________________
(назва розділу[1]*)
До опису внесено __________________________________________________________ справ
(цифрами і словами)
з № ______________ по № __________, у тому числі:
літерні номери ________________________, пропущені номери ___________________________
|
Посада укладача опису _________ _________________________ __________ 20___ року (підпис) Власне ім’я ПРІЗВИЩЕ
|
|||
|
Посада керівника архіву (особи, відповідальної за архів) __________ (підпис) ____ ___________ 20___ року |
_________________________ Власне ім’я ПРІЗВИЩЕ |
||
|
СХВАЛЕНО Протокол засідання ЕК установи
_____________ № ______ |
СХВАЛЕНО Протокол засідання ЕК архівного відділу райдержадміністрації (міської ради) _____________ № ______ |
СХВАЛЕНО Протокол засідання ЕПК державного архіву
___________ № ________
|
|
[1]*Найменування структурного підрозділу (для юридичних осіб, в яких немає структурних підрозділів, напряму діяльності).
Коментарів ще немає