Посадова інструкція керівника апарату центрального органу державної влади

 

ТОВАРИСТВО З ОБМЕЖЕНОЮ ВІДПОВІДАЛЬНІСТЮ «_______________» (назва підприємства)

ЗАТВЕРДЖУЮ   Директор Товариства з обмеженою відповідальністю «________________» підпис       Ім’я ПРІЗВИЩЕ  «__» ________ 20__ р.

Посадова інструкція керівника апарату центрального органу державної влади
(код КП – 1229.1)

 

1.Загальні положення

1.1 Ця посадова інструкція визначає функціональні обов'язки, права та відповідальність керівника апарату  центрального  органу державної влади.

1.2   Посада керівника апарату  центрального  органу державної влади належить до підкласу «Керівні працівники апарату центральних  органів державної влади» Національного класифікатора України «Класифікатор професій ДК003:2010», код посади – 1229.1.

1.3 Керівник апарату  центрального  органу державної влади призначається на посаду та звільняється з посади наказом керівника   центрального  органу державної влади.

1.4 Керівник апарату  центрального  органу державної влади безпосередньо підпорядковується керівнику   центрального  органу державної влади.

1.5 У службовій діяльності керівник апарату  центрального  органу державної влади керується положеннями Закону України «Про державну службу»,  нормативно-правовими актами України, що регулюють діяльність органів державної влади, локальними актами центрального  органу державної влади (статутом, правилами внутрішнього трудового розпорядку, колективним договором та ін.), цією посадовою інструкцією, організаційно-розпорядчими документами центрального  органу державної влади з відповідних питань.

1.6 У разі відсутності керівника апарату  центрального  органу державної влади його обов'язки виконує працівник апарату  центрального  органу державної влади, що призначається в установленому законодавством порядку з набуттям відповідних прав і відповідальності за неналежне виконання покладених на нього обов’язків.

 

2. Завдання та обов'язки

Керівник апарату  центрального  органу державної влади виконує такі завдання та обов'язки:

2.1 Забезпечує діяльність апарату центрального  органу державної влади, стабільності і наступності у його роботі, організація поточної роботи, пов'язаної зі здійсненням повноважень центрального  органу державної влади.

2.2 Здійснює керівництво координацією роботи апарату центрального  органу державної влади, пов’язаної з виконанням основних завдань високого ступеня складності (багатогалузевість, багатофункціональність, програмно-цільовий напрям діяльності).

 2.3 Здійснює керівництво апаратом  центрального  органу державної влади, визначає ступінь відповідальності керівників підпорядкованих структурних підрозділів, самостійних відділів (відділів, секторів), своїх заступників.

2.4 Забезпечує підготовку пропозицій щодо виконання завдань центрального  органу державної влади та подає їх на розгляд керівнику   центрального  органу державної влади.

2.5 Організовує та контролює виконання апаратом центрального  органу державної влади Конституції та законів України, актів та доручень Президента України, актів Кабінету Міністрів України, наказів центрального  органу державної влади та доручень керівника   центрального  органу державної влади, його першого заступника та заступника (у разі введення), звітує про їх виконання.

2.6 Готує та подає на затвердження керівника   центрального  органу державної влади плани роботи центрального  органу державної влади, звітує про їх виконання.

2.7 Забезпечує реалізацію державної політики стосовно державної таємниці, контроль за її збереженням у апараті центрального  органу державної влади.

2.8 В межах своїх повноважень запитує та одержує в установленому порядку від державних органів, органів влади Автономної Республіки Крим, органів місцевого самоврядування, підприємств, установ, організацій в Україні та за її межами безоплатно інформацію, документи і матеріали, а від органів державної статистики — статистичну інформацію, необхідну для виконання покладених на центральний  орган державної влади завдань.

2.9 За погодженням із Міністерством фінансів України затверджує штатний розпис та кошторис центрального  органу державної влади, а за погодженням з керівником   центрального  органу державної влади — структуру апарату центрального  органу державної влади.

2.10 Призначає на посади та звільняє з посад у порядку, передбаченому законодавством про державну службу, державних службовців апарату центрального  органу державної влади (крім тих, яких призначає на посади та звільняє з посад керівник   центрального  органу державної влади), присвоює їм ранги державних службовців, приймає рішення щодо їх заохочення та притягнення до дисциплінарної відповідальності.

2.11 Забезпечує формування в установленому порядку кадрового резерву центрального  органу державної влади, організацію підготовки, перепідготовки та підвищення кваліфікації державних службовців та працівників центрального  органу державної влади, а також осіб, включених до кадрового резерву.

2.12 Представляє центральний  орган державної влади як юридичну особу в цивільно-правових відносинах.

2.13 У межах повноважень дає обов'язкові для виконання державними службовцями та працівниками центрального  органу державної влади, доручення.

2.14 З питань, що належать до його повноважень, підписує накази організаційно-розпорядчого характеру та контролює їх виконання.

2.15 Вносить пропозиції керівнику   центрального  органу державної влади щодо представлення державних службовців та працівників апарату центрального  органу державної влади до відзначення державними нагородами України.

 

3. Права

Керівник апарату  центрального  органу державної влади має право:

3.1. За дорученням вищого керівництва представляти центральний орган державної влади в інших органах влади з питань, що належать до компетенції апарату  центрального  органу державної влади.

3.2 Залучати фахівців органів державної влади, підприємств, установ та організацій (за погодженням з їх керівниками) до розгляду питань, що належать до його повноважень.

3.3 Проводити перевірки, інспекції та контроль відповідно до затвердженої програми та планів проведення названого заходу або за дорученням керівництва згідно з чинним законодавством з питань, що належать до його компетенції у відповідній сфері управління у межах наданих повноважень.

3.4 Одержувати в установленому порядку від органів державної влади та органів місцевого самоврядування, підприємств, установ та організацій інформацію, необхідну для виконання покладених на нього завдань.

3.5 У процесі виконання покладених на апарат  центрального  органу державної влади завдань, у межах наданих повноважень забезпечувати (вести) ділове листування з органами державної влади та органами місцевого самоврядування, підприємствами, установами та організаціями з питань, що належать до його компетенції.

3.6 За дорученням вищого керівництва здійснювати особистий прийом громадян з питань, що стосуються його компетенції.

 

4. Відповідальність

Керівник апарату  центрального  органу державної влади несе відповідальність за:

4.1 Невиконання або несвоєчасне виконання покладених цією посадовою інструкцією обов`язків та  невикористання наданих прав.

4.2 Перевищення своїх повноважень.

4.3 Порушення спеціальних обмежень щодо посадових осіб центрального  органу державної влади згідно чинного законодавства України про працю та статей 7, 8, 9, Закону України «Про боротьбу з корупцією».

4.4. Невиконання або неналежне виконання вимог внутрішніх нормативних документів центрального  органу державної влади та законних розпоряджень керівництва.

4.5 Правопорушення, скоєні в процесі своєї діяльності, в межах, встановлених чинним адміністративним, кримінальним та цивільним законодавством.

4.6  Неправомірне використання наданих службових повноважень, а також використання їх в особистих цілях.

 

5. Повинен знати

Керівник апарату  центрального  органу державної влади повинен знати:

●        Конституцію України;

●        закони України, що стосуються діяльності центрального  органу державної влади та питань державної служби;

●        постанови Верховної Ради України, укази та розпорядження Президента України, постанови та розпорядження Кабінету Міністрів України, інші підзаконні нормативно-правові акти, конвенції, стандарти та рекомендації міжнародних організацій, що стосуються розвитку центрального  органу державної влади;

●         порядок підготовки та внесення проектів законодавчих та нормативних актів;

●        державну політику з напряму діяльності сектору;

●        основи державного управління, економіки, фінансів, кредиту, ринку праці та права;

●        форми та методи роботи із засобами масової інформації;

●        правила ділового етикету;

●        правила та норми охорони праці та протипожежного захисту;

●        основні принципи роботи на комп'ютері та відповідні програмні засоби;

●        володіти державною мовою.

 

6. Кваліфікаційні вимоги

На посаду керівника апарату  центрального  органу державної влади приймається особа, яка має вищу освіту другого рівня відповідного професійного спрямування за освітньо-кваліфікаційним рівнем магістра. Стаж роботи за фахом на державній службі на керівних посадах не менше 3 років чи на керівних посадах в інших сферах управління не менше 5 років. Післядипломна освіта у сфері управління: магістр державного управління за відповідною спеціалізацією (при необхідності, виходячи із виконання структурним підрозділом основних завдань та функцій).