Посадова інструкція економіста із збуту

 

ТОВАРИСТВО З ОБМЕЖЕНОЮ ВІДПОВІДАЛЬНІСТЮ «_______________» (назва підприємства)

ЗАТВЕРДЖУЮ   Директор Товариства з обмеженою відповідальністю «________________» підпис       Ім’я ПРІЗВИЩЕ  «__» ________ 20__ р.

 

ПОСАДОВА ІНСТРУКЦІЯ

економіста із збуту

(Код КП — 2419.2)

 

1. Загальні положення

1.1. Ця посадова інструкція визначає функціональні обов'язки, права та відповідальність економіста із збуту планово-економічного відділу (іншого структурного підрозділу) підприємства.

1.2. Економіст із збуту  належить до професійної групи «Професіонали».

1.3. Економіст із збуту у встановленому порядку призначається на посаду та звільняється з неї наказом керівника підприємства за поданням начальника планово-економічного відділу (головного економіста, іншого керівника або без подання).

1.4. Економіст із збуту  безпосередньо підпорядковується начальнику планово-економічного відділу (головному економісту). Економіст із збуту  може здійснювати у межах наданих повноважень керівництво тимчасовою робочою групою з окремих економічних питань.

1.5. У своїй діяльності Економіст із збуту  керується чинним законодавством України з організації бухгалтерського обліку та аналізу господарської діяльності, інших економічних питань, фінансової звітності, відповідними внутрішніми документами підприємства, статутом підприємства, Положенням про планово-економічний відділ підприємства, Правилами внутрішнього трудового розпорядку, наказами і розпорядженнями керівництва підприємства з відповідних питань економічної діяльності підприємства, вказівками начальника планово-економічного відділу (головного економіста), відповідними інструкціями з охорони праці, цією посадовою інструкцією.

1.6. Робоче місце економіста із збуту  знаходиться в кабінеті планово-економічного відділу, за умовами праці відповідає чинним нормам і стандартам та обладнане сучасними засобами зв'язку та комунікацій, персональним комп'ютером, який підключено до локальної мережі підприємства та Інтернету, а також відповідною оргтехнікою, місцями зберігання документації (сейфом), бібліотекою спеціальної літератури з відповідних питань.

1.7. У разі відсутності економіста із збуту  на робочому місці (хвороба, відпустка, відрядження тощо) виконання його обов'язків забезпечує у межах компетенції інший працівник планово-економічного відділу (іншого структурного підрозділу) підприємства відповідної кваліфікації за вказівкою начальника планово-економічного відділу (головного економіста, розпорядженням керівника підприємства).

1.8. У разі перерозподілу обов'язків між працівниками підприємства до цієї посадової інструкції за наказом керівника підприємства можуть бути внесені зміни або доповнення відповідно до чинного законодавства.

 

2. Завдання та обов'язки

Економіст із збуту  виконує такі функціональні завдання та обов'язки:

2.1. Здійснює збутову діяльність згідно з замовленнями та укладеними договорами, забезпечує поставку продукції, що випускається споживачам (замовникам) у встановлені строки та в повному обсязі.

2.2. Бере участь у підготовці проектів перспективних та річних планів виробництва і реалізації продукції, складанні прогнозів збуту.

2.3. Виконує роботу з укладення договорів на поставку продукції та погодження умов поставок.

2.4. Складає заявки, зведені відомості замовлень і номенклатурні плани поставок.

2.5. Розробляє нормативи запасів готової продукції і контролює відповідність їх рівня щодо обсягу і номенклатури встановлених нормативів.

2.6. Приймає і веде облік нарядів, замовлень і специфікацій, які подають споживачі (замовники), перевіряє відповідність обсягів і номенклатури замовленої продукції планам виробництва, а також договорам, чинним стандартам, технічним умовам та іншим нормативним документам.

2.7. Бере участь у розробленні і впровадженні стандартів підприємства з організації зберігання, збуту і транспортування готової продукції, інструкцій про знижки, строки та умови платежу, а також заходів щодо додержання режиму економії, зниження наднормативних залишків готової продукції.

2.8. Планує збутові витрати на окремі види продукції за районами збуту та споживачами, аналізує витрати обігу, порівнює фактичні збутові витрати по кожному каналу збуту та виду витрат з показниками плану і кошторисами витрат з метою виявлення необґрунтованих витрат, усунення втрат, які виникають у процесі товарообігу, бере участь в розробленні і здійсненні заходів щодо вдосконалення роботи із збільшення обсягів збуту.

2.9. Здійснює контроль за виконанням підрозділами підприємства замовлень, додержанням установлених строків поставок, номенклатури, комплектності і якості продукції, яка реалізується згідно з договірними зобов’язаннями.

2.10. Бере участь у вивченні споживчого ринку, формуванні та розширенні комерційних зв’язків з споживачами, у проведенні аналізу купівельного попиту, ступеня задоволення вимог та попиту споживачів виробами, що пропонуються, рівня конкурентоспроможності на ринку, купівельної здатності населення.

2.11. Вносить пропозиції щодо коригування цін на продукцію, що пропонується, обсягів продаж, вибору каналів збуту, способів та часу виходу на ринок.

2.12. Вживає заходів щодо забезпечення своєчасного надходження коштів за реалізовану продукцію.

2.13. Визначає потребу в різних транспортних засобах, механізованих вантажних пристроях і робочій силі для своєчасного відвантаження готової продукції.

2.14. Оформлює транспортні, розрахункові і платіжні документи.

2.15. Готує необхідні довідки, розрахунки, обґрунтування та інші матеріали для оформлення договорів із замовниками, готує відповіді на претензії споживачів, які надійшли, а також претензії до постачальників у разі порушення ними умов укладених договорів.

2.16. Контролює додержання правил зберігання і підготовки готової продукції до відправлення споживачам (замовникам).

2.17. Бере участь у проведенні маркетингових досліджень з вивчення попиту на продукцію підприємства і перспектив розвитку ринків збуту.

2.18. Веде оперативний облік відвантаження продукції, виконання договорів і замовлень, залишків нереалізованої продукції, складає звітність про виконання плану реалізації.

2.19. Виконує роботи з формування, упровадження і зберігання бази даних внутрішньогосподарської та зовнішньої інформації із збуту, вносить зміни до довідкової та нормативної інформації, яка використовується під час оброблення даних.

2.20. Бере участь у формулюванні економічної постановки завдань або окремих їх етапів, що вирішуються за допомогою обчислювальної техніки, визначає можливості використання готових проектів, алгоритмів і пакетів прикладних програм, які дозволяють створювати економічно обґрунтовані системи оброблення інформації із збуту.

 

3. Права

Для виконання своїх функцій Економіст із збуту  має право:

3.1. На належні умови своєї професійної діяльності.

3.2. Вносити пропозиції начальнику планово-економічного відділу, а також у межах компетенції іншим керівникам підприємства з питань підвищення ефективності своєї діяльності на підприємстві.

3.3. Отримувати від структурних підрозділів підприємства доречні матеріали та інформацію, необхідну для виконання своїх посадових обов'язків.

3.4. Брати участь у вирішенні доречних питань на підприємстві у відповідності до своєї компетенції.

3.5. Ознайомлюватися із всіма документами, які визначають його права та обов'язки, критерії оцінювання якості виконання ним своїх посадових обов'язків.

3.6. У межах компетенції за дорученням представляти інтереси підприємства перед сторонніми підприємствами, установами, організаціями, взаємодіяти з їх представниками, вести з ними переговори та ділове листування з відповідних питань, що пов'язані з виконанням своїх посадових обов'язків.

3.7. Підписувати та візувати документи у межах своєї компетенції.

 

4. Відповідальність

Економіст із збуту  несе відповідальність за:

4.1. Неналежне виконання вимог організаційно-розпорядчих документів підприємства, що стосуються його напрямку діяльності.

4.2. Невиконання або неналежне виконання своїх посадових обов'язків згідно з цією посадовою інструкцією.

4.3. Перевищення своїх повноважень визначених цією посадовою інструкцією та іншими відповідними документами підприємства.

4.4. Несанкціоноване розголошення комерційної таємниці підприємства.

4.5. Вчинення матеріальних збитків підприємству у межах, встановлених чинним законодавством України.

4.6. Недотримання правил і норм охорони праці, пожежної безпеки, охорони навколишнього середовища.

4.7. Недотримання вимог настанов (процесів, процедур, протоколів, стандартів) чинної на підприємстві системи управління якістю.

 

5. Повинен знати

5.1. Постанови, розпорядження, накази, інші керівні, методичні та нормативні матеріали з організації збуту і постачання готової продукції.

5.2. Порядок розроблення перспективних і річних планів виробництва і реалізації продукції.

5.3. Перспективи розвитку ринків збуту.

5.4. Методи розрахунку нормативів запасів готової продукції.

5.5. Оптові та роздрібні ціни на продукцію, що випускається підприємством.

5.6. Порядок визначення загального обсягу поставок, потреби в транспортних і вантажних засобах.

5.7. Порядок оформлення збутової документації.

5.8. Умови поставки, зберігання і транспортування продукції.

5.9. Організацію складського господарства та збуту продукції.

5.10. Порядок оформлення матеріалів для укладення договорів з поставок.

5.11. Порядок підготовки відповідей на претензії і претензій споживачам.

5.12. Стандарти і технічні умови на продукцію, яка випускається.

5.13. Методи обліку і порядок складання звітності про виконання плану реалізації.

5.14. Економіку, організацію виробництва, праці та управління.

5.15. Основи технології виробництва. 

5.16. Ринкові методи господарювання.

5.17. Можливості застосування обчислювальної техніки для здійснення розрахунків та обліку збутових операцій, правила її експлуатації.

5.18. Господарське право.

5.19. Основи трудового законодавства.

 

6. Кваліфікаційні вимоги

Провідний економіст із збуту: повна вища освіта відповідного напряму підготовки (магістр, спеціаліст). Стаж роботи за професією економіста із збуту I категорії — не менше 2 років.

Економіст із збуту I категорії: повна вища освіта відповідного напряму підготовки (магістр, спеціаліст): для магістра — без вимог до стажу роботи, спеціаліста — стаж роботи за професією економіста із збуту II категорії — не менше 2 років.

Економіст із збуту II категорії: повна вища освіта відповідного напряму підготовки (спеціаліст). Стаж роботи за професією економіста із збуту — не менше 1 року.

Економіст із збуту: повна вища освіта відповідного напряму підготовки (спеціаліст) без вимог до стажу роботи.