Посадова інструкція аудитора із сертифікації (агронома-інспектора)

 

 

ТОВАРИСТВО З ОБМЕЖЕНОЮ ВІДПОВІДАЛЬНІСТЮ «_______________» (назва підприємства)

ЗАТВЕРДЖУЮ   Директор Товариства з обмеженою відповідальністю «________________» підпис         Ім’я ПРІЗВИЩЕ  «__» ________ 20__ р.

 

ПОСАДОВА ІНСТРУКЦІЯ

аудитора із сертифікації (агронома-інспектора)

(код КП — 2213.2)

 

1. Загальні положення

1.1. Ця посадова інструкція визначає функціональні обов’язки, права та відповідальність аудитора із сертифікації (агронома-інспектора) підприємства.

1.2. Аудитор із сертифікації (агроном-інспектор) належить до професійної групи «Професіонали».

1.3. Аудитор із сертифікації (агроном-інспектор) призначається на посаду та звільняється з неї наказом директора підприємства (іншого керівника) за поданням начальника дільниці (іншого керівника або без подання).

1.4. Аудитор із сертифікації (агроном-інспектор) безпосередньо підпорядковується начальнику дільниці (заступнику директора або іншому керівнику). Аудитор із сертифікації (агроном-інспектор) може здійснювати у межах наданих повноважень керівництво робочою групою працівників з вирішення певних питань за його спеціалізацією

1.5. У своїй діяльності аудитор із сертифікації (агроном-інспектор) керується законодавчими та іншими нормативно-правовими (нормативно-технічними) актами України, що регулюють діяльність у відповідній галузі економіки, відповідними національними і міжнародними стандартами з управління якістю і стандартизації, Статутом (Положенням) підприємства, Положенням про систему управління якістю на підприємстві (Настановою з якості), Положенням про свій структурний підрозділ, Правилами внутрішнього трудового розпорядку підприємства, наказами і розпорядженнями керівництва підприємства з відповідних питань, вказівками свого безпосереднього керівника, відповідними інструкціями з охорони праці, цією посадовою інструкцією.

1.6. Головна функція аудитора із сертифікації (агронома-інспектора) (мета діяльності на посаді) — здійснення державного насіннєвого контролю за додержаннями виробниками державних стандартів та інших нормативних документів.

1.7. Робоче місце аудитора із сертифікації (агронома-інспектора) за умовами праці відповідає чинним нормативним документам і стандартам, знаходиться у кабінеті (іншому приміщенні) підприємства, який обладнаний засобами зв’язку і персональним комп’ютером, який підключено до локальної мережі підприємства та Інтернету, відповідною оргтехнікою, місцями зберігання документації (сейфом), а також тимчасово (періодично) на відповідних виробничих об’єктах підприємства (ділянках, полях тощо).

1.8. У разі відсутності аудитора із сертифікації (агронома-інспектора) на робочому місці (хвороба, відпустка, відрядження тощо) виконання його обов’язків забезпечує у межах компетенції інший працівник його структурного підрозділу підприємства відповідної кваліфікації за вказівкою начальника структурного підрозділу (за розпорядженням іншого керівника підприємства).

1.9. Оригінал цієї посадової інструкції зберігається у відділі кадрів підприємства, перша копія — у начальника структурного підрозділу, друга копія — у аудитора із сертифікації (агронома-інспектора).

1.10. У разі перерозподілу обов’язків між працівниками підприємства до цієї посадової інструкції за наказом директора підприємства можуть бути внесені зміни або доповнення відповідно до чинного законодавства.

 

2. Завдання та обов’язки

Аудитор із сертифікації (агроном-інспектор) виконує такі функціональні завдання та обов’язки:

2.1. Здійснює державний насіннєвий контроль за додержаннями виробниками державних стандартів та інших нормативних документів.

2.2. Вивчає досягнення науки й передового досвіду і впроваджує їх для підвищення ефективності насіннєвого контролю.

2.3. Бере участь у розробленні заходів з поліпшення насінництва, збільшення виробництва насіння перспективних сортів і гібридів.

2.4. Веде контрольний примірник нормативно-технічної документації з інспекторської роботи та насінництва.

2.5. Бере участь у здійсненні методичного керівництва і проведенні аналізів для визначення посівних якостей насіння сільськогосподарських культур.

2.6. Узагальнює результати аналізів і готує висновки про відповідність якості насіння до вимог державних стандартів.

2.7. Бере участь у підготовці пропозицій щодо вдосконалення технологій виробництва насіння і законодавства з насінництва.

2.8. Контролює додержання правил і норм охорони праці, виробничої санітарії та протипожежного захисту.

2.9. У межах компетенції бере участь у розробці, впровадженні та функціонуванні за напрямом своєї роботи системи управління якістю на підприємстві, дотримується відповідних настанов (інструкцій, стандартів тощо) з якості.

2.10. Постійно підвищує свою кваліфікацію.

2.11. Дотримується та контролює виконання працівниками виробничої і трудової дисципліни, правил і норм охорони праці, пожежної безпеки, охорони навколишнього середовища.

 

3. Права

Для виконання своїх функцій аудитор із сертифікації (агроном-інспектор) має право:

3.1. На належні умови своєї професійної діяльності.

3.2. Вносити пропозиції своєму керівникові, а також у межах компетенції іншим керівникам підприємства з питань підвищення ефективності своєї діяльності.

3.3. Отримувати від структурних підрозділів підприємства доречні матеріали та інформацію, необхідну для виконання своїх посадових обов’язків.

3.4. Брати участь у вирішенні доречних питань на підприємстві та у своєму структурному підрозділі у відповідності до своєї компетенції.

3.5. Ознайомлюватися із всіма документами, які визначають його права та обов’язки, критерії оцінювання якості виконання ним своїх посадових обов’язків.

3.6. У межах компетенції за дорученням представляти інтереси підприємства перед сторонніми підприємствами, установами, організаціями, взаємодіяти з їх представниками, вести з ними переговори та ділове листування з відповідних питань.

3.7. Підписувати та візувати документи у межах своєї компетенції.

 

4. Відповідальність

4.1. Аудитор із сертифікації (агроном-інспектор) несе відповідальність за:

4.1.1. Неналежне виконання вимог організаційно-розпорядчих документів підприємства, що стосуються його напрямку діяльності.

4.1.2. Невиконання або неналежне виконання своїх посадових обов’язків згідно з цією посадовою інструкцією.

4.1.3. Перевищення своїх повноважень визначених цією посадовою інструкцією та іншими відповідними документами підприємства.

4.1.4. Вчинення матеріальних збитків підприємству з власної провини у межах, встановлених чинним законодавством України.

4.1.5. Недотримання правил і норм охорони праці, пожежної безпеки, охорони навколишнього середовища.

4.1.6. Недотримання вимог (процесів, процедур, протоколів, стандартів) чинної на підприємстві системи управління якістю.

4.2. Оцінювання роботи аудитора із сертифікації (агронома-інспектора) здійснює його безпосередній керівник. Основними показниками при оцінюванні роботи аудитора із сертифікації (агронома-інспектора) є своєчасність та повнота виконання ним свої посадових обов’язків, дотримання вимог відповідних нормативно-правових (нормативно-технічних) актів, організаційно-розпорядчих документів підприємства, що стосуються його напрямків діяльності, вимог чинної на підприємстві системи управління якістю.

 

5. Повинен знати

Аудитор із сертифікації (агроном-інспектор) повинен знати:

5.1. Конституцію України, закони, постанови, накази, розпорядження, рішення та інші нормативно-правові акти органів державної влади і місцевого самоврядування з питань насіннєвого контролю, насінництва, заготівлі, зберігання, використання і реалізації насіння;

5.2. технологію виробництва насіння;

5.3. основні положення державних і міжнародних стандартів та методи визначення посівних якостей насіння;

5.4. основи сучасного економічного механізму виробництва і управління;

5.5. основи трудового законодавства;

5.6. методи обробки інформації з використанням сучасних технічних засобів комунікацій і зв’язку, комп’ютерів, відповідні прикладні програмні засоби;

5.7. вимоги (процеси, процедури, протоколи, стандарти) чинної на підприємстві системи управління якістю за профілем своєї діяльності;

5.8. правила і норми охорони праці, пожежної безпеки, охорони навколишнього середовища.

 

6. Кваліфікаційні вимоги

6.1. Провідний аудитор із сертифікації (агроном-інспектор): другий (магістерський) рівень вищої освіти за спеціальністю відповідної галузі знань та підвищення кваліфікації. Стаж роботи за професією аудитора із сертифікації (агронома-інспектора) I категорії — не менше 2 років.

6.2. Аудитор із сертифікації (агроном-інспектор) I категорії: другий (магістерський) рівень вищої освіти за спеціальністю відповідної галузі знань та підвищення кваліфікації. Стаж роботи за професією аудитора із сертифікації (агронома-інспектора) II категорії — не менше 2 років.

6.3. Аудитор із сертифікації (агроном-інспектор) IІ категорії: другий (магістерський) рівень вищої освіти за спеціальністю відповідної галузі знань. Стаж роботи за професією за професією аудитора із сертифікації (агронома-інспектора) — не менше 1 року.

6.4. Аудитор із сертифікації (агроном-інспектор): другий (магістерський) рівень вищої освіти відповідного напряму підготовки (галузі знань). Без вимог до стажу роботи.

 

7. Взаємовідносини (зв’язки) за посадою

Для виконання обов’язків та реалізації своїх прав аудитор із сертифікації (агроном-інспектор) взаємодіє з:

7.1. іншими працівниками свого структурного підрозділу з питань, що пов’язані з виконанням агрономом-інспектор своїх посадових обов’язків, надання та отримання відповідної інформації (матеріалів, документів);

7.2. працівниками інших структурних підрозділів на підприємстві з питань отримання/надання відповідної інформації (матеріалів, документів);

7.3. представниками інших (сторонніх) підприємств, установ, організацій у межах компетенції з питань, що представляють спільний інтерес для зазначених організацій та підприємства або що пов’язані з повноваженнями сторонніх організацій у відповідних сферах.