Посадова інструкція експедитора (перевезення пошти)

 

ТОВАРИСТВО З ОБМЕЖЕНОЮ ВІДПОВІДАЛЬНІСТЮ «_______________» (назва підприємства)

ЗАТВЕРДЖУЮ   Директор Товариства з обмеженою відповідальністю «________________» підпис         Ім’я ПРІЗВИЩЕ  «__» ________ 20__ р.

 

ПОСАДОВА ІНСТРУКЦІЯ

експедитора  (перевезення пошти)

(код КП — 4142)

 

1. Загальні положення

1.1. Ця посадова інструкція визначає функціональні обов'язки, права та відповідальність експедитора   (перевезення пошти).

1.2.  Експедитор  належить до розділу «Технічні службовці» Національного класифікатора України ДК 003:2010 «Класифікатор професій».

1.3. Експедитор  призначається на посаду та звільняється з неї наказом директора підприємства (іншого керівника) за поданням завідувача ____________________ (іншого керівника або без подання).

1.4.  Експедитор  безпосередньо підпорядковується завідувачу _______________________ (або іншому керівнику).

1.5.  У разі відсутності експедитора  на робочому місці (хвороба, відпустка, відрядження тощо) виконання його обов'язків забезпечує у межах компетенції інший працівник  експедиторської служби підприємства відповідної кваліфікації за вказівкою завідувача ______________________ (розпорядженням іншого керівника підприємства).

 

2. Завдання та обов'язки

Експедитор (перевезення пошти)  виконує такі функціональні завдання та обов'язки:

2.1.  Приймає пакети та посилки. Здійснює загальне та детальне сортування відправлень за міськими та міжміськими маршрутами.

2.2.  Оформляє супровідні документи на прийняті відправлення та видає відправлення на маршрути.

2.1.  Розкриває та запаковує постпакети (депеші).

2.1.  Веде облік оброблюваних відправлень.

2.1.  Складає акти на виявлені будь-які недоліки при обробленні відправлень.

2.1.  Здійснює експлуатаційний та наступний контроль.

 

3.  Права

Для виконання своїх функцій експедитор  має право:

3.1. На належні умови своєї професійної діяльності

3.2. Вносити пропозиції керівництву з питань підвищення ефективного своєї діяльності.

3.3. Отримувати від структурних підрозділів підприємства доречні матеріали та інформацію, необхідну для виконання своїх посадових обов'язків.

3.4. Брати участь у вирішенні доречних питань на підприємстві  у відповідності до своєї компетенції.

3.5.  Ознайомлюватися із усіма документами, які визначають його права та обов'язки, критерії оцінювання якості виконання ним своїх посадових обов'язків.

3.6. У межах компетенції за дорученням представляти інтереси підприємства перед сторонніми підприємствами, установами, організаціями,

3.7.   Підписувати та візувати документи у межах своєї компетенції.

 

4. Відповідальність

Експедитор (перевезення пошти)  несе відповідальність за:

4.1. Неналежне виконання вимог організаційно-розпорядчих документів підприємства, що стосуються його напрямку діяльності.

4.2. Невиконання або неналежне виконання своїх посадових обов'язків згідно з цією посадовою інструкцією.

4.3. Перевищення своїх повноважень визначених цією посадовою інструкцією та іншими відповідними документами підприємства.

4.4. Вчинення матеріальних збитків підприємству з власної провини у межах, встановлених чинним законодавством України.

4.5. Недотримання правил і норм охорони праці, пожежної безпеки, охорони навколишнього середовища.

4.6. Недотримання вимог (процесів, процедур, протоколів, стандартів) чинної на підприємстві системи управління якістю.

 

5. Повинен знати

Експедитор  повинен знати:

5.1. Інструкцію з технології порядку приймання, оброблення, зберігання, перевезення та доставки відправлень спеціального зв’язку. 

5.2. Порядок зберігання і носіння вогнепальної зброї, передбачений Інструкцією про порядок придбання, перевезення, зберігання, обліку та використання вогнепальної зброї, боєприпасів до неї на підприємствах зв’язку України. 

5.3. Плани направлення відправлень за маршрутами. 

5.4. Адміністративно-територіальний поділ України.

5.5. Правила користування послугами поштового зв’язку.

5.6. Керівництво по прийому міжнародних поштових відправлень

5.7. Правила з оброблення та відправлення міжнародної прискореної пошти України.

5.8. Нормативні документи Всесвітнього Поштового Союзу.

 

6.  Кваліфікаційні вимоги

Повна або базова загальна середня освіта та професійна підготовка на виробництві. Без вимог до стажу роботи.