Наказ про призначення осіб, відповідальних за ведення діловодства у структурних підрозділах

ТОВАРИСТВО З ОБМЕЖЕНОЮ ВІДПОВІДАЛЬНІСТЮ «____________»

 ТОВ «_____________»

  Код ЄДРПОУ __________

     НАКАЗ

 

 

Про призначення осіб, відповідальних

за ведення діловодства в структурних

підрозділах

 

З метою забезпечення чіткої організації діловодства в ТОВ «___________» та відповідно до Правил організації діловодства та архівного зберігання документів у державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах і організаціях, затверджених наказом Міністерства юстиції України від 18.06.2015 № 1000/5

 

НАКАЗУЮ:

 

1.    Призначити з «__» ________ 20__ року осіб, відповідальних за ведення діловодства у структурних підрозділах підприємства, згідно з додатком до цього наказу.

2.    Відповідальним особам, зазначеним у пункті 1 цього наказу здійснювати:

2.1. Приймання, реєстрацію, облік та розподіл внутрішньої та вхідної кореспонденції, що надходить до підрозділу;

2.2. Формування справ відповідно до затвердженої номенклатури справ підрозділу на поточний рік, забезпечення їх належного зберігання;

2.3. Підготовку та передачу справ підрозділу до архіву підприємства згідно з установленими вимогами.

3. Службі діловодства (__________________) забезпечити ознайомлення осіб, зазначених у пункті 1 цього наказу, з його змістом під підпис.

4. Контроль за виконанням цього наказу залишаю за собою.

 

 

 

 

Відмітки про ознайомлення з наказом

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Додаток до наказу ТОВ «__________»

 

 

Перелік
осіб, відповідальних за ведення діловодства у структурних підрозділах підприємства

№ з/п

Структурний підрозділ

Посада відповідальної особи

ПІБ відповідальної особи