Посадова інструкція консультанта

 

ТОВАРИСТВО З ОБМЕЖЕНОЮ ВІДПОВІДАЛЬНІСТЮ «_______________» (назва підприємства)

ЗАТВЕРДЖУЮ   Директор Товариства з обмеженою відповідальністю «________________» підпис       Ім’я ПРІЗВИЩЕ  «__» ________ 20__ р.

Посадова інструкція консультанта
(код КП – 2419.2)

 

1. Загальні положення

1.1 Ця посадова інструкція визначає функціональні обов’язки, права та відповідальність консультанта.

1.2. Посада консультанта належить до категорії «професіонали».

Консультант:

1.3. Призначається на посаду та звільняється з посади наказом керівника компанії.

1.4. У роботі керується законодавством України; установчими документами підприємства; правилами внутрішнього трудового розпорядку; локальними нормативними актами підприємства — положеннями про комерційну та професійну таємницю, порядком обробки та захисту персональних даних працівників і контрагентів, цією посадовою інструкцією тощо.

1.5. Безпосередньо підпорядковується керівнику компанії.

1.6. За тимчасової відсутності консультанта (хвороба, відпустка, відрядження тощо) його обов’язки виконує (вказати назву посади), призначений у порядку, передбаченому законодавством.

 

2. Завдання та обов’язки

2.1.  Розробляє план робіт з аналізу, оптимізації та моделювання процесів, після чого виконується його узгодження з керівника компанії.

2.2. Формує кошторис ресурсів і план комунікацій, необхідних для виконання моделювання нових процесів.

2.3. Виконує аналіз і оптимізацію наявних функцій і бізнес-процесів у компанії.

2.4. Розробляє рекомендації щодо зміни організаційної структури та застосування оптимізованих бізнес-процесів.

2.5. Готує необхідні відомості для технічного спеціаліста відділу розвитку.

2.6. Виконує презентацію оптимізованих процесів іншим співробітникам компанії.

2.7. Займається вдосконаленням методики обстеження бізнес-процесів компанії.

2.8. Складає звіти про свою роботу.

2.9. Дотримується правил і норм охорони праці, пожежної безпеки.

3. Права

Для виконання своїх функцій консультант має право:

3.1.  Отримувати від структурних підрозділів підприємства матеріали та інформацію, необхідну для виконання своїх посадових обов'язків.

3.2.  Проводити опитування і брати інтерв'ю у керівників компанії для виконання аналізу та оптимізації бізнес-процесів.

3.3.  Виконувати анкетування керівництва та співробітників компанії для забезпечення збору необхідних відомостей для виявлення недоліків існуючої системи та визначення необхідності в її вдосконаленні.

3.4.  Брати участь у вирішенні питань на підприємстві у відповідності до своєї компетенції.

3.5.  У межах компетенції представляти інтереси підприємства перед сторонніми підприємствами, установами, організаціями, взаємодіяти з їх представниками, вести з ними переговори та ділове листування.

3.6.  Брати участь у підготовці організаційно-розпорядчих документів підприємства за напрямком своєї діяльності.

3.7.  Підписувати та візувати документи у межах своєї компетенції.

 

4. Відповідальність

Консультант несе відповідальність за:

4.1.1. Неналежне виконання вимог організаційно-розпорядчих документів підприємства, що стосуються сфери управління бізнес-процесами компанії.

4.1.2. Невиконання або неналежне виконання своїх посадових обов'язків згідно з цією посадовою інструкцією.

4.1.3. Недостатній контроль за роботою підпорядкованих працівників.

4.1.4. Перевищення своїх повноважень, визначених цією посадовою інструкцією.

4.1.5. Вчинення матеріальних збитків підприємству з власної провини у межах, встановлених чинним законодавством України.

4.1.6. Розголошення комерційної таємниці підприємства.

4.1.7. Недотримання правил і норм охорони праці і пожежної безпеки.

4.2. Оцінювання роботи консультанта здійснює керівником компанії (інший керівник). Основними показниками при оцінюванні роботи консультанта є своєчасність та повнота виконання ним свої посадових обов'язків, дотримання вимог організаційно-розпорядчих документів підприємства з питань управління бізнес-процесами, виконання відповідних заходів (планів) з управління бізнес-процесами.

 

5. Повинен знати

Консультант з маркетингу повинен знати:

5.1.  Чинне законодавство України та нормативні акти, що регламентують підприємницьку діяльність.

5.2.  Стандарт організації внутрішнього аудиту, регламентації та опису системи бізнес-процесів.

5.3.  Діючі розпорядження і накази керівника компанії в сфері оптимізації та аналізу бізнес-процесів.

5.4. Встановленим описом системи функціонування підприємства.

5.5.  Основи менеджменту.

5.6.  Вітчизняний і зарубіжний досвід з поліпшення систем менеджменту.

5.7. Порядок підготовки та встановлення господарських зв'язків.

5.8. Теорію управлінських рішень та комунікацій.

5.9. Керівництвом компанії за якістю.

5.10. Етику ділового спілкування.

5.11. Інформаційні технології менеджменту, відповідні прикладні програмні засоби.

5.12. Правила і норми охорони праці та пожежної безпеки.

 

6. Кваліфікаційні вимоги

Магістерський рівень вищої освіти напряму підготовки "Менеджмент"; або з інших напрямків підготовки зі стажем роботи за фахом не менше 5 років та післядипломна освіта за напрямом "Менеджмент".