Посадова інструкція асистента бухгалтера-експерта

 

ТОВАРИСТВО З ОБМЕЖЕНОЮ ВІДПОВІДАЛЬНІСТЮ «_______________» (назва підприємства)

ЗАТВЕРДЖУЮ   Директор Товариства з обмеженою відповідальністю «________________» підпис       Ім’я ПРІЗВИЩЕ  «__» ________ 20__ р.

 

ПОСАДОВА ІНСТРУКЦІЯ

асистента бухгалтера-експерта

(Код КП — 3433)

 

1. Загальні положення

1.1. Ця посадова інструкція визначає функціональні обов’язки, права та відповідальність асистента бухгалтера-експерта.

1.2. Асистент бухгалтера-експерта призначається на посаду і звільняється з посади в установленому чинним трудовим законодавством порядку наказом директора за поданням головного бухгалтера підприємства.

1.4. Асистент бухгалтера-експерта підпорядковується безпосередньо бухгалтеру підприємства.

1.5. Асистент бухгалтера-експерта в своїй роботі керується нормативно-правовими актами України, Статутом підприємства, стандартами ведення бухгалтерського обліку, Положенням про бухгалтерію підприємства, цією посадовою інструкцією, правилами внутрішнього трудового розпорядку.

1.6. Асистент бухгалтера-експерта повинен володіти комп'ютером на рівні впевненого користувача, в тому числі комп'ютерними програмами з бухгалтерського обліку.

1.7. В період тимчасової відсутності бухгалтера його обов'язки покладаються на асистента бухгалтера-експерта.

 

2. Завдання та обов’язки

2.1. Виконує розпорядження і накази безпосереднього керівництва й адміністрації підприємства.

2.2. Виконує роботу на дорученій ділянці роботи з бухгалтерського обліку.

2.3. Відображає в первинних документах бухгалтерського обліку рух грошових коштів.

2.4. Контролює рух грошових коштів на банківських рахунках підприємства.

2.5. Оформляє платіжні доручення і своєчасно надає їх в банк.

2.6. Здійснює контроль за своєчасністю і правильністю оприбуткування і списання грошових коштів, за складанням касових та інших фінансових звітів.

2.7. Здійснює платежі до державного і місцевих бюджетів.

2.8. Проводить розрахунки платежів за договорами оренди, контролює правильність і своєчасність платежів.

2.9. Забезпечує збереження документів бухгалтерського обліку.

2.10. Оформляє документи бухгалтерського обліку для передачі в архів.

2.11. Бере участь у проведенні інвентаризацій.

2.12. Заміщає відсутніх бухгалтерів.

2.13. Надає методичну допомогу працівникам підрозділів підприємства з питань бухгалтерського обліку, контролю, звітності та економічного аналізу.

2.14. Дотримується трудової та виробничої дисципліни, правил внутрішнього трудового розпорядку, вимоги виробничої санітарії та гігієни, вимоги протипожежної безпеки, цивільної оборони.

 

3. Права

Асистент бухгалтера-експерта має право:

3.1. Запитувати й одержувати необхідні матеріали і документи, пов'язані з питань діяльності бухгалтера.

3.2. Вносити пропозиції адміністрації підприємства щодо поліпшення роботи, що відноситься до функціональних обов'язків бухгалтера і всього підприємства в цілому.

 

4. Відповідальність

Асистент бухгалтера-експерта несе відповідальність за:

4.1. Невиконання своїх функціональних обов'язків.

4.2. Недостовірну інформацію про стан виконання отриманих завдань і доручень, порушення термінів їх виконання.

4.3. Невиконання наказів, розпоряджень директора підприємства, доручень і завдань керівництва.

4.4. Порушення Правил внутрішнього трудового розпорядку, правил протипожежної безпеки і техніки безпеки, встановлених на підприємстві.

4.5. Незбереження, псування товарів та інших матеріальних цінностей, якщо незбереження, псування сталися з вини асистента бухгалтера

4.6. Розголошення відомостей, що становлять службову або комерційну таємницю.

 

5. Повинен знати

5.1. Законодавство про бухгалтерський облік.

5.2. Постанови, розпорядження, накази, інші керівні, методичні та нормативні матеріали фінансових і контрольно-ревізійних органів з питань організації бухгалтерського обліку та складання звітності, а також які стосуються господарсько фінансової діяльності підприємства.

5.3. Цивільне право, фінансове, податкове і господарське законодавство.

5.4. Структуру підприємства, стратегію і перспективи його розвитку.

5.5. Положення та інструкції з організації бухгалтерського обліку на підприємстві, правила його ведення.

5.6. Порядок оформлення операцій і організацію документообігу по ділянках обліку.

5.7. Форми і порядок фінансових розрахунків.

5.8. Методи економічного аналізу господарсько-фінансової діяльності підприємства, виявлення внутрішньогосподарських резервів.

5.9. Порядок приймання, оприбуткування, зберігання і витрачання грошових коштів, товарно-матеріальних і інших цінностей.

5.10. Правила розрахунку з дебіторами і кредиторами.

5.11. Умови оподаткування юридичних і фізичних осіб.

5.12. Порядок списання з рахунків бухгалтерського обліку нестач, дебіторської заборгованості та інших втрат.

5.13. Правила проведення інвентаризацій грошових коштів і товарно-матеріальних цінностей.

5.14. Порядок і терміни складання бухгалтерських балансів і звітності.

5.15. Правила проведення перевірок і документальних ревізій.

5.16. Сучасні засоби обчислювальної техніки і можливості їх застосування для виконання обліково-обчислювальних робіт і аналізу виробничо-господарської та фінансової діяльності підприємства.

5.17. Передовий вітчизняний і зарубіжний досвід вдосконалення організації бухгалтерського обліку.

5.18. Економіку, організацію виробництва, праці та управління.

5.19. Основи технології виробництва.

5.20. Ринкові методи господарювання.

5.21. Законодавство про працю.

5.22. Правила і норми охорони праці.

 

6. Кваліфікаційні вимоги

На посаду асистента бухгалтера-експерта призначається особа, що має вищу професійну (економічне) або середню спеціальну освіту і стаж роботи за фахом не менше 1 (одного) року.

 

7. Взаємовідносини (зв'язки) за посадою

Для виконання обов’язків та реалізації своїх прав асистент бухгалтера-експерта взаємодіє із

7.1 іншими працівниками бухгалтерії з питань, що пов’язані з виконанням асистентом бухгалтера своїх посадових обов’язків, надання та отримання відповідної інформації (матеріалів, документів тощо);

7.2 представниками інших структурних підрозділів підприємства з питань отримання/надання відповідної інформації, матеріалів, документів, засобів тощо.