ТОВАРИСТВО З ОБМЕЖЕНОЮ ВІДПОВІДАЛЬНІСТЮ «_______________» (назва підприємства)

ЗАТВЕРДЖУЮ   Директор Товариства з обмеженою відповідальністю «________________» підпис       Ім’я ПРІЗВИЩЕ  «__» ________ 20__ р.

 

ПОСАДОВА ІНСТРУКЦІЯ

начальника відділу постачання та логістики

(Код КП – 1235)

 

1. Загальні положення

1.1. Ця посадова інструкція визначає функціональні обов’язки, права та відповідальність начальник відділу постачання та логістики.

1.2. Призначається на посаду та звільняється з посади наказом по організації (підприємству/організації).

1.3. Підпорядковується безпосередньо _______________.

1.4. Керує роботою ________________.

1.5. Під час відсутності, заміщається особою, призначеною в установленому порядку, яка набуває відповідних прав і несе відповідальність за належне виконання покладених на нього обов'язків

 

2. Завдання та обов'язки

2.1. Організація та управління діяльністю відділу постачання та логістики.

2.2. Розробка і впровадження ефективної стратегії постачання та логістики, що включає планування закупівель, транспортування та зберігання матеріалів і товарів.

2.3. Ведення переговорів з постачальниками, укладення договорів, контроль за виконанням умов договорів.

2.4. Забезпечення своєчасного постачання матеріалів, сировини та комплектуючих для безперебійної роботи підприємства.

2.5. Координація роботи з підрозділами підприємства для забезпечення ефективного управління запасами.

2.6. Оптимізація витрат на постачання та логістику, зменшення витрат на транспортування та зберігання.

2.7. Контроль за дотриманням вимог охорони праці, техніки безпеки, виробничої санітарії та пожежної безпеки у відділі.

2.8. Ведення необхідної звітності та документації щодо діяльності відділу.

 

3. Права

3.1. Вимагати від підлеглих виконання своїх обов'язків та дотримання встановлених правил і процедур.

3.2. Приймати рішення щодо оптимізації процесів постачання та логістики з метою підвищення ефективності роботи відділу.

3.3. Брати участь у розробці стратегічних планів розвитку підприємства, вносити пропозиції щодо покращення діяльності підприємства.

3.4. Взаємодіяти з іншими підрозділами підприємства для вирішення питань, пов'язаних з діяльністю відділу.

3.5. Вимагати від керівництва підприємства створення необхідних умов для ефективної роботи відділу постачання та логістики.

 

4. Відповідальність

4.1. Начальник несе відповідальність за невиконання або неналежне виконання своїх обов'язків відповідно до чинного законодавства.

4.2. Відповідальність за забезпечення своєчасного та безперебійного постачання підприємства необхідними матеріалами, сировиною та комплектуючими.

4.3. Відповідальність за дотримання бюджетів на постачання та логістику.

4.4. Відповідальність за збереження матеріальних цінностей та ефективне використання ресурсів.

4.5. Відповідальність за дотримання вимог охорони праці, техніки безпеки, виробничої санітарії та пожежної безпеки у відділі.

 

5. Повинен знати

5.1. Нормативні, методичні та інші матеріали в області транспорту, складського господарства.

5.2. Стандарти і технічні умови на зберігання товарно-матеріальних цінностей, організаціями закупівель.

5.3. Митне законодавство.

5.4. Положення, що регламентують відносини у підприємстві;

5.5. Статут підприємства.

 

6. Кваліфікаційні вимоги

Повна вища освіта відповідного професійного спрямування за освітньо-кваліфікаційним рівнем бакалавра, магістра.

 

7. Взаємовідносини за посадою

Для виконання обов'язків та реалізації своїх прав начальник відділу постачання та логістики взаємодіє із:

7.1. іншими працівниками відділу з питань, що пов'язані з виконанням начальником відділу постачання та логістики своїх посадових обов'язків, надання та отримання відповідної інформації (матеріалів, документів тощо);

7.2. керівниками та іншими працівниками підприємства з питань отримання/надання відповідної інформації (матеріалів, документів тощо);