Посадова інструкція директора комерційного

 

ТОВАРИСТВО З ОБМЕЖЕНОЮ ВІДПОВІДАЛЬНІСТЮ «_______________» (назва підприємства)

ЗАТВЕРДЖУЮ   Директор Товариства з обмеженою відповідальністю «________________» підпис       Ім’я ПРІЗВИЩЕ  «__» ________ 20__ р.

 

ПОСАДОВА ІНСТРУКЦІЯ

директора комерційного

(Код КП - 1233)

 

1. Загальні положення

1.1. Ця посадова інструкція визначає функціональні обов’язки, права та відповідальність директора комерційного.

1.2. Посада директора комерційного належить до професій керівного складу підприємства.

1.3. Мета діяльності директора комерційного — забезпечення отримання підприємством максимального прибутку за рахунок розроблення та ефективної реалізації господарсько-фінансових програм.

Директор комерційний:

1.4. Призначається на посаду та звільняється з неї наказом директора підприємства.

1.5. Безпосередньо підпорядковується директору підприємства.

1.6. У роботі керується законодавством України, Статутом, положеннями про Комерційну службу, комерційну таємницю, антикорупційною програмою, а також іншими локальними нормативними актами з організації фінансово-господарської діяльності, наказами і розпорядженнями директора та цією посадовою інструкцією.

1.7. Очолює Комерційну службу підприємства.

1.8. Директору комерційному підпорядковані такі структурні підрозділи: (перелік відділів і служб, наприклад: комерційний відділ, відділ логістики, склад готової продукції тощо).

1.9. За відсутності директора комерційного (хвороба, відпустка, відрядження тощо) його обов’язки виконує начальник комерційного відділу або інший працівник, призначений у порядку, передбаченому законодавством.

 

2. Завдання та обов’язки

2.1. Керує фінансово-господарською діяльністю підприємства у сфері матеріально-технічного забезпечення, заготівлі та зберігання сировини, збуту продукції на ринку та за договорами постачання, транспортного та адміністративно-господарського обслуговування, забезпечуючи ефективне та цільове використання матеріальних і фінансових ресурсів, зниження їх витрат, прискорення обороту обігових коштів.

2.2. Розподіляє обов’язки між підлеглими керівниками структурних підрозділів, визначає межі їх відповідальності, контролює відбір, професійну підготовку та раціональне використання персоналу.

2.3. Організовує розроблення комерційних програм підприємства, стандартів з матеріально-технічного забезпечення якості продукції, зберігання і транспортування сировини, збуту готової продукції; складає перспективні плани, визначає довгострокові стратегії комерційної та фінансової діяльності підприємства.

2.4. Вживає заходів щодо своєчасного укладення господарських та фінансових договорів з постачальниками і споживачами сировини та продукції, зокрема дилерською мережею, щодо розширення прямих і тривалих господарських зв’язків; забезпечує виконання договірних зобов’язань.

2.5. Контролює реалізацію продукції, матеріально-технічне забезпечення підприємства, фінансові та економічні показники діяльності підприємства, належне витрачання обігових коштів, цільове використання банківських кредитів. Коригує виробництво продукції, яка не користується попитом.

2.6. Бере участь у розробленні заходів із ресурсозбереження і комплексного використання матеріальних ресурсів; удосконалення нормування витрат сировини, матеріалів, обігових коштів і запасів матеріальних цінностей; поліпшення економічних показників; підвищення ефективності виробництва; зміцнення фінансової дисципліни; запобігання утворенню та ліквідації наднормативних запасів товарно-матеріальних цінностей, а також запобігання перевитратам матеріальних ресурсів.

2.7. Організовує ярмарки, торги, виставки, інші заходи з рекламування та реалізації продукції підприємства. Забезпечує складання прайс-листів, визначає розміри знижок і умови поставок, бюджети стимулювання та методи продажів, спеціальні стимули тощо.

2.8. Організовує маркетингові дослідження, вивчає ринкову кон’юнктуру на вироби, які випускає підприємство, готує відповідні пропозиції та заходи.

2.9. Розглядає і систематизує претензії від споживачів. Спільно з юридичним відділом готує відповіді на претензії, заявлені позови тощо.

2.10. Організовує роботу складського господарства, створює умови для належного зберігання матеріальних ресурсів і продукції.

2.11. Забезпечує раціональне використання всіх видів транспорту, удосконалення вантажно-розвантажувальних робіт, належне оснащення складського господарства необхідними механізмами, пристроями, обладнанням, паливно-мастильними матеріалами та запасними частинами.

2.12. Організовує використання й реалізацію вторинних ресурсів і побічних продуктів.

2.13. Забезпечує своєчасне складання кошторисно-фінансових та інших документів, розрахунків, установленої звітності про виконання планів збуту продукції, фінансової діяльності, матеріально-технічного забезпечення та роботи транспорту. Проводить під протокол планові наради щодо результатів діяльності служби.

 

3. Права

Має право:

3.1. За дорученням директора представляти підприємство в органах державної влади та органах місцевого самоврядування, засобах масової інформації, інших органах, установах, організаціях, а також у взаємовідносинах із партнерами, використовувати інформацію загального (а в окремих випадках — службового) призначення.

3.2. Давати службові доручення та вказівки, обов’язкові для виконання керівниками та працівниками структурних підрозділів Комерційної служби, встановлювати їм планові показники роботи (графіки), погоджувати посадові (робочі) інструкції.

3.3. Залучати до роботи фахівців інших підрозділів з питань, що стосуються його компетенції — за погодженням із директором підприємства.

3.4. Підписувати комерційні договори (контракти), угоди зі сторонніми організаціями (партнерами) — з напрямів, що належать до компетенцій Комерційної служби.

3.5. Здійснювати заходи організаційно-розпорядчого характеру, проводити колегії, наради, збори, засідання з питань комерційної діяльності (із використанням необхідних технічних засобів).

3.6. Отримувати за запитами від інших функціональних структурних підрозділів Товариства нормативно-правову та звітну документацію, зокрема «закритого» характеру.

3.7. Заохочувати та накладати адміністративні (дисциплінарні) стягнення на підлеглих працівників.

3.8. Подавати директору підприємства клопотання стосовно підвищення підлеглих працівників (відповідно до законодавства). Організовувати атестації для визначення кваліфікаційного рівня працівників Комерційної служби.

3.9. Ініціювати службові перевірки за фактами зловживань, порушень дисципліни — з метою виявлення та притягнення до відповідальності винних.

3.10. Визначати в передбачених законодавством межах обсяги та склад відомостей, що становлять комерційну таємницю підприємства.

 

4. Відповідальність

Може бути притягнутий до відповідальності за:

4.1. Невиконання або неналежне виконання посадових завдань та обов’язків, передбачених Статутом підприємства і посадовою інструкцією.

4.2. Правопорушення, скоєні під час здійснення своєї діяльності, — відповідно до законодавства.

4.3. Неналежне та несвоєчасне виконання наказів, розпоряджень і доручень директора.

4.4. Недотримання встановлених планових показників господарсько-фінансової діяльності підприємства.

4.5. Порушення вимог антикорупційного законодавства.

Несе персональну відповідальність за:

4.6. Наслідки рішень, прийнятих поза межами, які визначено посадовою інструкцією та Статутом підприємства.

4.7. Несвоєчасний розгляд претензій і позовів споживачів.

4.8. Неналежну організацію роботи і неналежний контроль дилерської мережі.

4.9. Невикористання або неналежне використання наданих повноважень.

 

5. Повинен знати

5.1. Нормативно-правові акти, які визначають напрями розвитку відповідної галузі виробництва та фінансово-економічної діяльності підприємства.

5.2. Профіль, спеціалізацію та особливості структури підприємства.

5.3. Технічне й фінансово-економічне становище підприємства, перспективи його зміни.

5.4. Виробничі потужності підприємства; основи технології виробництва продукції підприємства; порядок розроблення і затвердження планів виробничо-господарської та фінансово-економічної діяльності підприємства.

5.5. Ринкові методи господарювання та методи фінансового менеджменту підприємства.

5.6. Порядок обліку та складання звітів про господарсько-фінансову діяльність підприємства.

5.7. Засади організації фінансової роботи на підприємстві, матеріально-технічного забезпечення, транспортного обслуговування і збуту продукції, організації вантажно-розвантажувальних робіт.

5.8. Порядок розроблення нормативів обігових коштів, норм витрат і запасів товарно-матеріальних цінностей; порядок укладання та виконання господарських і фінансових договорів.

5.9. Економічну теорії, засади й методи організації виробництва, праці та управління.

 

6. Кваліфікаційні вимоги

На посаду директора комерційного призначається особа, яка має вищу освіту (освітній ступінь магістра) за спеціальністю «Підприємництво, торгівля та біржова діяльність» або вищу освіту другого рівня (освітній ступінь магістра) та післядипломну освіту в галузі знань «Управління та адміністрування». Стаж роботи на керівних посадах нижчого рівня у сфері господарсько-фінансової діяльності — не менше 3-х років.

 

7. Взаємовідносини (зв’язки) за посадою

7.1. Із керівниками структурних підрозділів — з питань отримання інформації, необхідної для виконання посадових обов’язків.

7.2. Із представниками органів влади та місцевого самоврядування, партнерами, засобами масової інформації — з питань діяльності підприємства.