Посадова інструкція диспетчера

 

ТОВАРИСТВО З ОБМЕЖЕНОЮ ВІДПОВІДАЛЬНІСТЮ «_______________» (назва підприємства)

ЗАТВЕРДЖУЮ   Директор Товариства з обмеженою відповідальністю «________________» підпис       Ім’я ПРІЗВИЩЕ  «__» ________ 20__ р.

 

ПОСАДОВА ІНСТРУКЦІЯ

диспетчера

(Код КП – 3119)

 

1. Загальні положення

1.1. Ця посадова інструкція визначає функціональні обов’язки, права та відповідальність диспетчера.

1.2. Диспетчер приймається на роботу і звільняється наказом директора підприємства, за поданням заступника директора з продажу у відповідності із Кодексом законів про працю України.

1.3. Диспетчер підпорядковується безпосередньо директорові підприємства.

1.4. Диспетчер входить в склад відділу ___________.

1.5. На час відсутності диспетчера його обов’язки виконує особа, призначена директором підприємства у встановленому порядку. Дана особа набуває відповідні права і несе відповідальність за якісне і своєчасне виконання покладених на неї обов’язків.

1.6. В своїй роботі диспетчер керується чинними законодавчими і іншими нормативно-правовими актами України, внутрішніми нормативними документами підприємства, а також своєю посадовою інструкцією.

 

2. Завдання та обов'язки

2.1. Здійснює з використанням засобів обчислювальної техніки, комунікацій та зв’язку оперативне регулювання процесу виробництва та інших видів основної діяльності підприємства або його підрозділів відповідно до виробничих програм, календарних планів і змінно-добових завдань.

2.2. Контролює забезпечення підрозділів підприємства необхідними матеріалами, конструкціями, комплектуючими виробами, устаткуванням, а також транспортом і вантажно-розвантажувальними засобами.

2.3. Здійснює оперативний контроль за процесом виробництва, що забезпечує максимальне використання виробничих потужностей, ритмічний і безперебійний рух незавершеного виробництва, здавання готової продукції, виконання робіт (послуг), складських і вантажно-розвантажувальних операцій за встановленими графіками.

2.4. Забезпечує додержання встановлених заділів на дільницях і в цехах, розмірів партій запусків і строків їх подавання.

2.5. Вживає заходів щодо запобігання та усунення порушень процесу виробництва, залучаючи в разі потреби відповідні служби підприємства.

2.6. Виявляє резерви виробництва для встановлення найбільш раціональних режимів роботи технологічного устаткування, більш повного і рівномірного завантаження устаткування і виробничих площ, скорочення тривалості циклу виготовлення продукції.

2.7. Здійснює впровадження і забезпечує раціональне використовування технічних засобів оперативного управління виробництвом.

2.8. Веде диспетчерський журнал, складає звітні рапорти та іншу технічну документацію про процес виробництва.

2.9. Бере участь у роботі з аналізу та оцінки діяльності підрозділів підприємства, виявлення внутрішньовиробничих резервів.

2.10. Керує роботою операторів диспетчерської служби.

 

3. Права

Диспетчер має право:

3.1.      Ознайомлюватися з проектами рішень керівництва підприємства, що стосуються його діяльності.

3.2.      Брати участь в обговоренні питань, що стосуються виконання його обов'язків.

3.3.      Вносити на розгляд керівництва підприємства пропозиції щодо покращання роботи, пов'язаної з обов'язками, що передбачені цією інструкцією.

3.4.      В межах своєї компетенції повідомляти керівництву підприємства про всі недоліки, виявлені в процесі його діяльності, та вносити пропозиції щодо їх усунення.

 

4. Відповідальність

Диспетчер несе відповідальність:

4.1. За неналежне виконання або невиконання своїх посадових обов'язків, а також за невикористання або неповне використання своїх функціональних прав, що передбачені цією посадовою інструкцією, - в межах, визначених чинним законодавством України про працю.

4.2. За правопорушення, скоєні в процесі здійснення своєї діяльності, - в межах, визначених чинним адміністративним, кримінальним законодавством України.

4.3. За завдання матеріальної шкоди - в межах, визначених чинним цивільним законодавством та законодавством про працю України.

 

5. Повинен знати

Диспетчер повинен знати:

5.1. Нормативно-правові акти, методичні матеріали з питань виробничого планування й оперативного управління виробництвом;

5.2. Організацію виробничого планування і диспетчеризацію на підприємстві;

5.3. Виробничі потужності підприємства і його підрозділів;

5.4. Спеціалізацію підрозділів підприємства і виробничі зв’язки між ними;

5.5. Номенклатуру продукції, що випускається, види виконуваних робіт (послуг);

5.6. Організацію виробничих складів, транспортних і вантажно-розвантажувальних робіт на підприємстві;

5.7. Основи технології виробництва продукції підприємства;

5.8. Технічні вимоги до продукції підприємства, організацію оперативного обліку процесу виробництва і здавання готової продукції;

5.9. Організаційну техніку і засоби механізації оперативного обліку і регулювання процесу виробництва;

5.10. Основи економіки, організацію виробництва та управління;

5.11. Основи законодавства про працю.

 

6. Кваліфікаційні вимоги

Базова або неповна вища освіта відповідного напряму підготовки (бакалавр або молодший спеціаліст) та стаж роботи на даному підприємстві — не менше 1 року.

 

7. Взаємовідносини (зв’язки) за професією/посадою

Диспетчер взаємодіє з:

-                      керівником підрозділу або підприємства — отримує завдання, звітує про їх виконання;

-                      працівниками (водіями, операторами, технічним персоналом) — передає розпорядження, контролює виконання робіт;

-                      іншими структурними підрозділами (логістика, склад, бухгалтерія) — узгоджує графіки, маршрути, документацію;

-                      клієнтами або замовниками — уточнює деталі перевезень/робіт, інформує про статус виконання;

-                      зовнішніми службами (ремонтні, аварійні, служби безпеки) — координує дії у разі позаштатних ситуацій.