Модуль 1
Модуль 2
Коментарі10
Як завжди, корисно і змістовно
Людмила Смердова, головна редакторка Kadroland
26.02.2024 | 18:27 Людмилі Смердовій
Вітаю! Щиро вдячна вам за відгук!
4. Яка відмітка про ознайомлення із наказом сформульована правильно? А. З наказом ознайомлена: Бутко Марина БУТКО 19.02.2024
Б. З наказом ознайомлена: Бутко Марина БУТКО 19.02.2024
В. З наказом ознайомлено: Бутко Марина Бутко 19.02.2024 Підкажіть, будь ласка, чим відрізняються відповіді А і Б
Б. З наказом ознайомлена: Бутко Марина БУТКО 19.02.2024
В. З наказом ознайомлено: Бутко Марина Бутко 19.02.2024 Підкажіть, будь ласка, чим відрізняються відповіді А і Б
Тетяно, вітаю! Перепрошуємо, це механічна помилка у тесті, наші фахівці вже виправили варіант відповіді Б., саме у цьому варіанті немає двокрапки, тому правильна відповідь А. Дякую вам за уважність. Гарного вечора!
я так і не зрозуміла де прописано про обов'язкове ведення особової справи? Для спеціалістів, фахівців особову справу потрібно вести. Проте, чи доцільно вести її на сторожа, двірника? Хто з них буде писати автобіографію? Чи не досить для них особової картки?
Людмила Смердова, головна редакторка Kadroland
26.02.2024 | 18:27 Людмилі Смердовій
Вітаю! Правила № 1000/5 поширюються на усі підприємства незалежно від сфери діяльності та організаційно-правової форми. У Правилах № 1000/5 не визначено обмежень щодо кого ведуться або не ведуться особові справи (п. 12 гл. 2 розд. IV Правил № 1000/5, п. 1 розд. І Правил № 1000/5). Такі обмеження випливають тільки із Переліку № 578/5, який стосується строків зберігання документів, а не ведення документів, у тому числі особових справ. Тому фактично особова справа фактично має вестися щодо всіх працівників. Для автобіографії достатньо завести шаблон для написання.
Тож формально на сторожів, двірника тощо має вестися і особова справа, і особова картка.
Проте враховуючи, що прямої відповідальності за неведення особових справ на нормативному рівні немає, то вважаю, що це питання підприємство має право вирішувати самостійно. Дякую за запитання, рада допомогти!
Тож формально на сторожів, двірника тощо має вестися і особова справа, і особова картка.
Проте враховуючи, що прямої відповідальності за неведення особових справ на нормативному рівні немає, то вважаю, що це питання підприємство має право вирішувати самостійно. Дякую за запитання, рада допомогти!
В заяві про працевлаштування в нашому закладі розроблено шаблон, де майбутній працівник повідомляє про себе дані не в шапці вгорі, а нижче, після змісту заяви (прошу прийняти і т.д.) перед підписом. Після слів "про себе повідомляю". Там вказує не лише паспорт, код, телефон, а й склад сім'ї, чи є він військовозобов'язаним, отримання пенсії. Ці дані я потім використовую при заповнені особової картки.
Чи є це правомірним?
Чи є це правомірним?
Людмила Смердова, головна редакторка Kadroland
26.02.2024 | 17:56 Людмилі Смердовій
Вітаю! ДСТУ 4163:2020 містять шаблон стосовно написання заяви про працевлаштування. Згідно із цим шаблоном відомості про особу, що працевлаштовується, мають бути вказані саме у «шапці» заяви, одразу після адресату. Аналогічні вимоги є і у Збірнику № 7.
Тому раджу переробити шаблон заяви про працевлаштування з урахуванням вказаних вимог й надалі застосовувати його. Щодо попереднього шаблону, то вважаю, що штрафів за це не буде. Головне, що у заяві відображені основні відомості про особу, що працевлаштовується. Проте він не відповідає вимогам кадрового діловодства, тож застосовувати його надалі некоректно. Дякую за запитання, рада допомогти!
Тому раджу переробити шаблон заяви про працевлаштування з урахуванням вказаних вимог й надалі застосовувати його. Щодо попереднього шаблону, то вважаю, що штрафів за це не буде. Головне, що у заяві відображені основні відомості про особу, що працевлаштовується. Проте він не відповідає вимогам кадрового діловодства, тож застосовувати його надалі некоректно. Дякую за запитання, рада допомогти!
Якщо до мого призначення не було присвоєно табельні номери працівникам, яким чином почати це робити? (в табелях усіх структурних підрозділів номери відсутні, проте, у себе в програмі бухгалтерія проставляла табельні номери без реєстрації в Реєстрі табельних номерів у кадровій службі як сама вирішила).
Людмила Смердова, головна редакторка Kadroland
26.02.2024 | 17:49 Людмилі Смердовій
Вітаю! Порядок присвоєння табельних номерів має бути прописаний у Положенні про робочий час (див. приклад у модулі 1, урок 4). У додатку до цього Положення варто розробити, яким саме чином формуються табельні номери та присвоюються. Тому у вашому випадку потрібно розробити Положення про робочий час, синхронізувавши кадрову та бухгалтерську служби. А далі уже застосовувати розроблений порядок присвоєння табельних номерів. При цьому на законодавчому рівні вимог до розробки табельних номерів немає. Тож алгоритм їх розробки та присвоєння – на розсуд підприємства. Дякую за запитання, рада допомогти!
