Модуль 2
Модуль 3
Коментарі10
Доброго дня, одразу кілька запитань: 1. Чи потрібно якимись документами запроваджувати електронний документообіг, якщо всі документи будуть підписуватись у системі Вчасно? 2. Чи необхідно це прописувати в трудовому договорі? (саме обмін документами, через вчасно, підписані КЕП)
3. І чи може частина документів бути підписана електронн0, а частина "вручну"? 4. Якщо документообіг відбувається через телеграм або вайбер, то як фіксувати отримання і відправлення таких повідомлень і забезпечити їх зберігання? Адже корпоративних сторінок немає і зазвичай такі повідомлення надсилаються працівником кадрової служби.
3. І чи може частина документів бути підписана електронн0, а частина "вручну"? 4. Якщо документообіг відбувається через телеграм або вайбер, то як фіксувати отримання і відправлення таких повідомлень і забезпечити їх зберігання? Адже корпоративних сторінок немає і зазвичай такі повідомлення надсилаються працівником кадрової служби.
Тетяна, консультант
09.10.2025 | 09:47 Експерту
Щоб запровадити електронний документообіг, потрібно видати наказ про перехід на ЕДО, обрати відповідний сервіс ЕДО, отримати кваліфіковані електронні підписи, розробити інструкцію з внутрішнього електронного діловодства та повідомити працівників та контрагентів про перехід, зафіксувавши їхню згоду на обмін електронними документами. Якщо перехід на ЕДО тільки частковий, то про це також слід зазначити. Тоді та ділянка, яка не передбачає ЕДО буде оформлюватись звичайним способом. Якщо обмін кадровими документами буде через альтернативні способи комунікації (електронну пошту, вайбер, тощо), то потрібно мати відповідний наказ, з яким ознайомити працівників. Або це може бути обумовлено в ТД
Дякую за цікаві теми модуля.
у мене таке ж запитання, як у Рижової - Де реєструються протоколи засідань ЕК? Нумерація протоколів перехідна чи з нового року нова нумерація?
Дуже сподобався інтерактивний тренажер
у мене таке ж запитання, як у Рижової - Де реєструються протоколи засідань ЕК? Нумерація протоколів перехідна чи з нового року нова нумерація?
Дуже сподобався інтерактивний тренажер
Тетяна, консультант
04.03.2024 | 15:06 Тетяні Гуль
Має бути окремий журнал для реєстрації таких протоколів. Документи засідань колегіальних органів групуються у дві справи:
- протоколи і документи до них (доповіді, довідки, проекти рішень тощо);
- документи з організації засідань (порядок денний, макет розміщення, список запрошених тощо).
Протоколи засідань колегіальних органів групуються у справи в хронологічному порядку і за номерами. Документи до засідань зазначених органів систематизуються за датами та номерами протоколів, а в межах групи документів, що стосуються одного протоколу, - за порядком денним засідання.
Нумерація має бути в межах року. Так, згідно Правил 1000/5 реєстраційний індекс розпорядчих документів та деяких внутрішніх документів (акти, протоколи, договори тощо) складається з порядкового номера у межах року.
- протоколи і документи до них (доповіді, довідки, проекти рішень тощо);
- документи з організації засідань (порядок денний, макет розміщення, список запрошених тощо).
Протоколи засідань колегіальних органів групуються у справи в хронологічному порядку і за номерами. Документи до засідань зазначених органів систематизуються за датами та номерами протоколів, а в межах групи документів, що стосуються одного протоколу, - за порядком денним засідання.
Нумерація має бути в межах року. Так, згідно Правил 1000/5 реєстраційний індекс розпорядчих документів та деяких внутрішніх документів (акти, протоколи, договори тощо) складається з порядкового номера у межах року.
Де реєструються протоколи засідань ЕК? Нумерація протоколів перехідна чи з нового року нова нумерація?
Тетяна, консультант
04.03.2024 | 15:06 Тетяні Гуль
Має бути окремий журнал для реєстрації таких протоколів. Документи засідань колегіальних органів групуються у дві справи:
- протоколи і документи до них (доповіді, довідки, проекти рішень тощо);
- документи з організації засідань (порядок денний, макет розміщення, список запрошених тощо).
Протоколи засідань колегіальних органів групуються у справи в хронологічному порядку і за номерами. Документи до засідань зазначених органів систематизуються за датами та номерами протоколів, а в межах групи документів, що стосуються одного протоколу, - за порядком денним засідання.
Нумерація має бути в межах року. Так, згідно Правил 1000/5 реєстраційний індекс розпорядчих документів та деяких внутрішніх документів (акти, протоколи, договори тощо) складається з порядкового номера у межах року.
- протоколи і документи до них (доповіді, довідки, проекти рішень тощо);
- документи з організації засідань (порядок денний, макет розміщення, список запрошених тощо).
Протоколи засідань колегіальних органів групуються у справи в хронологічному порядку і за номерами. Документи до засідань зазначених органів систематизуються за датами та номерами протоколів, а в межах групи документів, що стосуються одного протоколу, - за порядком денним засідання.
Нумерація має бути в межах року. Так, згідно Правил 1000/5 реєстраційний індекс розпорядчих документів та деяких внутрішніх документів (акти, протоколи, договори тощо) складається з порядкового номера у межах року.
Наказ на основну щорічну відпустку і наказ на додаткову відпустку за ненормований роб.день або за шкідливі умови праці мають різні строки зберігання, тому радять робити два різних накази. Чи повинен працівник писати дві заяви, чи достатньо однієї, в якій буде вказано ним про надання цих двох відпусток? А якщо працівнику належить ще соціальна відпустка на дітей, чи можна і її прописати в одній заяві? Скільки тоді буде наказів?
Тетяна, консультант
04.03.2024 | 15:02 Тетяні Гуль
Заява може бути і одна. Накази слід розмежовувати залежно від терміну зберігання. Тобто не можна в одному наказі поєднувати інформацію яка має різний термін зберігання. Наказ про надання щорічної основної відпустки, щорічної додаткової відпустка за ненормований робочий день, соцвідпустки на дітей відноситься до кадрових наказів тимчасового строку зберігання. Тому можна в одному наказі надати всі такі відпустки. Відповідно і заява може бути одна. Якщо працівник виконує важкі, шкідливі роботи, то всі накази про надання відпусток такому працівнику слід зберігати 75 років
Журнал реєстрації заяв працівників в табл. презентації стоїть як такий, що не закривається наприкінці року (перехідний), тоді як у наведеному зразку (нижче презентації) цей журнал в кінці року закрито. Я так розумію, що правильним є вважати цей журнал неперехідним?
Тетяна, консультант
04.03.2024 | 14:55 Тетяні Гуль
Правилами 1000/5 передбачено, що реєстраційний індекс розпорядчих документів та деяких внутрішніх документів (акти, протоколи, договори тощо) складається з порядкового номера у межах року. З метою розрізнення груп наказів (розпоряджень) з кадрових питань (особового складу) кожного виду до порядкового номера може додаватися літерний індекс. Система таких індексів розробляється установою. Наажаль правила 1000/5 не уточнюють що відноситься до деяких внутрішніх докуменів. На мою думку заяви можна реєструвати в межах року. Але в будь якому разі за порушення нумерації штрафів не передбачено
