Консультації лекторів

Online-відповіді на запитання з Галиною Казначей

0(0)

334

16
Вихід випуску: 29 липня 2024
0(0)

334

16
Коментарі16
За датою
Вітаю! Ми ТОВ, працюємо 5-денку по 8 годин, убота-неділя вихідні. Виникла виробнича необхідність прийняти водія на індивідуальний графік, де середа і неділя вихідні. В заяві і наказі прописано, що прийняли з окладом 10000 ЗА МІСЯЦЬ. Ваші консультанти підказали, що порушення тут немає.У квітні кількість роб.днів такого водія співпала з іншими співробітниками - 22 роб.дні, у травні календар "ліг" так, що у всіх 23, а в нього 22 р.дні, у червні навпаки - у всіх 20 р.днів, а в нього 21.Зп ЗА МІСЯЦЬ?

Продовження питання про водія. Отримали коментар від ваших лекторів, але не дуже розібралися. Думали, якщо вказано зп ЗА МІСЯЦЬ, то при повному відработаному місяцю - буде однакова зарплата, незалежно від того, як "ліг" календар. І будь/, ласка, допоможіть розрахувати зарплату такого водія, якщо в нього, наприклад, 3 днів відпустки у червні з 6 по 8 червня. Як розрахувати робочі дні і дні відпуски?
Відповідь Марина
Якщо у працівника індивідуальний графік, і він за своїм графіком відпрацював усі дні передбачені в графіку, то йому слід виплатити його оклад. 
Відпустка надається в календарних днях, а не робочих. 
Під час розрахунку відпускних слід йти за таким алгоритмом:
  1. Визначаємо розрахунковий період. У Вашій ситуації це буде: червень 2023 року – травень 2024 року.
  2. Визначаємо за цей період сукупний дохід та виключаємо виплати, які не входять до розрахунку (п. 4 Порядку № 100).
  3. Виключаємо з розрахункового періоду дні, які не відпрацьовані згідно з нормами законодавства (відпустки без збереження тощо).
  4. Визначаємо середньоденну. 
Скажіть будь ласка, якщо працівник має паперовий ВОД. Але не оновився в Резерв+, чи можна такого працівника подавати на бронювання?
Відповідь Наталія
Подати на бронювання звісно можете, але малоймовірно, що його не забронюють.
До відома. Список працівників  подається в електронній формі засобами Порталу Дія (у разі наявності технічної можливості) відповідно до Порядку бронювання засобами Єдиного державного вебпорталу або у паперовій та/або електронній формі за формою згідно з додатком 1 разом з відповідним обґрунтуванням та довідкою про кількість військовозобов’язаних за формою згідно з додатком 2.
В обґрунтуванні зазначається втому числі інформація про відповідність облікових даних військовозобов’язаних, зазначених у списку, їх військово-обліковим документам, а також проведення уточнення ними даних щодо перебування на військовому обліку відповідно до пункту 2 розділу II “Прикінцеві та перехідні положення” Закону України від 11 квітня 2024 р. № 3633-IX “Про внесення змін до деяких законодавчих актів України щодо окремих питань проходження військової служби, мобілізації та військового обліку”.
Добрий день. Працівник який був заброньований через дію звільняється. Чи потрібно подавати повідомлення про його звільнення до ТЦК? якщо так то в якому форматі?
Відповідь Віхоть Тетяна
Якщо звільняється військовозобов'язаний та заброньований працівник, слід зробити такі дії:
  1. Подаєте Відомості через портал ПФУ не пізніше ніж протягом наступного дня після звільнення працівника в електронній формі з обов’язковим накладенням електронного підпису, що базується на кваліфікованому сертифікаті електронного підпису; (Постанова № 650).
  2. Надсилаєте у семиденний строк з дня видання наказу звільнення з роботи до ТЦК повідомлення про зміну облікових даних призовників, військовозобов’язаних та резервістів за формою згідно Додатку 4 до Порядку № 1487.
  3. Анулювання відстрочки здійснюється за рішенням Мінекономіки на підставі обґрунтованого подання підприємства. Тобто, якщо працівник звільняється, то й відстрочку слід анулювати.
Відповідно до зазначеного рішення підприємства, у п’ятиденний строк з дня його прийняття вилучають у військовозобов’язаного витяг, виданий відповідно до пункту 12 Порядку № 76, та надсилають його ТЦК, в якому військовозобов’язаний перебуває на військовому обліку, з відміткою у відомості видачі бланків спеціального військового обліку (додаток 4 до Порядку № 76). Надана військовозобов’язаному рішенням Мінекономіки відстрочка, строк дії якої не закінчився, вважається анульованою з дня прийняття Мінекономіки іншого рішення про бронювання такого військовозобов’язаного.
Та,  з усних консультацій від Мінцифри, кажуть, що не потрібно подавати такі анулювання, якщо бронювали через Портал Дія, оскільки вже подані відомості до ПФУ про його звільнення і автоматично бронь знімається. Втім, рекомендуємо все ж таки звернутися безпосередньо до Мінекономіки та ТЦК та вияснити це питання по цьому працівнику.
Доброго дня. Чи можливий прийом на роботу в ФОП військовозобов'язаного за витягом з "резерв+"?
Відповідь Елена
ФОПи військовий облік не ведуть. Тож вимога щодо військово-облікових документів працівників ФОПів не стосується. 
Так, в статті 24 КЗпП зазначається: при укладенні трудового договору громадянин зобов'язаний подати паспорт або інший документ, що посвідчує особу, трудову книжку (у разі наявності) або відомості про трудову діяльність з реєстру застрахованих осіб Державного реєстру загальнообов’язкового державного соціального страхування, а у випадках, передбачених законодавством, – також документ про освіту (спеціальність, кваліфікацію), про стан здоров'я, відповідний військово-обліковий документ та інші документи.
І ключовою фразою тут є «…а у випадках, передбачених законодавством…». Оскільки ФОПи не ведуть військовий облік, то й не обов’язково вимагати у працівників їх ВОД.
До відома 
ВОД в електронній формі є дійсним лише за наявності QR-коду.
Електронний ВОД можна роздруковувати.
ВОД в електронній формі може бути роздрукований, у такому випадку він повинен містити QR-код ВОД, придатний для зчитування.
Відповідно до п. 9 Порядку № 559. Військово-обліковий документ в електронній формі (у тому числі роздрукований) та військово-обліковий документ у паперовій формі мають однакову юридичну силу.
Доброго дня! Підкажіть ,будь ласка ,1)термін до якого треба всім внести (оцифрувати трудові книжки). 2) чи повинні ФОПи оцифровувати трудові книжки працівників ?
Відповідь Валентина
Оцифрувати трудові книжки треба до 10 червня 2026 року. З 10 червня 2021 року в Україні офіційно діють електронні трудові книжки.  За законом, у працівників і роботодавців є п’ять років для оцифрування трудових книжок. 
Скани трудових книжок, що містять відомості про трудову діяльність, подає або роботодавець, або сам працівник (п. 3 Порядку № 11-1). 
ФОПи трудові книжки свої працівників у себе ніколи не зберігали і не зберігають, таким чином ФОП не повинен оцифровувати трудові книжки працівників.
Добрий день. У працівниці за графіком відпустка 12.08 34к.дн., але ій за сімейними обставинами треба у відпустку піти раніше 25.07 і на 24 к.дн. щорічної основної відпустки, а 10 к.дн. щорічної додаткової відпустки вона хоче перенести на інший період. Що в такій ситуації потрібно оформити. І чи треба її вносити в повідомлення, якщо вона скористається відпусткою раніше ніж за графіком?
Відповідь Павленко Наталія Миколаївна
Можна піти шляхом внесення змін до графіка відпусток.
Роботодавець видає наказ про перенесення відпустки на підставі заяви працівника з погодженим із роботодавцем новим терміном. Наказ слід зареєструвати у журналі реєстрації наказів із кадрових питань тимчасового строку зберігання.
Роботодавець не порушить законодавства, якщо на прохання працівника перенесе відпустку на інший період. На підставі заяви працівника видайте наказ, унесіть зміни до графіка.  Якщо працівниця йде у відпустку за заявою і раніше встановленого графіку, то повідомлення про початок відпустки буде вже зайвим.
Працівника а за його згодою переведено на час відпустки основного працівника (сторожа) з 01.08.2024-24.08.25р..

1. чи потрібно писати наказ на переведення працівника а на його основне місце після закінчення відпустки

2. з 25.08.2024р. у відпустку іде другий сторож його буде замінювати працівник а. як правильно написати наказ продовжити виконувати обовя'зки працівнику а , чи знову його преводити сторожем. дякую.
Відповідь Ольга
Під час тимчасового переведення працівник звільняється від виконання своєї основної роботи та виконує лише ту, що передбачена посадою, на яку його тимчасового переведено. 
Для цього видається наказ про тимчасове переведення на іншу роботу, не обумовлену трудовим договором.
Запис про тимчасове переведення до трудової книжки не вноситься.

Характеристики наказу про тимчасове переведення:
  1. зазначають причини і строк переведення;
  2. вказують умови оплати праці;
  3. належить до наказів з кадрових питань тривалого (75 р.) зберігання;
  4. підлягає реєстрації в Журналі реєстрації наказів з кадрових питань тривалого зберігання;
  5. з наказом слід ознайомити працівника під підпис;
  6. у разі відмови працівника ознайомлюватися з наказом, роботодавець має право кваліфікувати відмову від переведення як порушення трудової дисципліни (ст. 139 КЗпП).
Таким чином, в наказі зазначається відразу строк на який переводять працівника. Якщо ж не зазначили строк в такому наказі, то звісно слід цю ситуацію виправити і оформити наказ належним чином. 

На кожне нове тимчасове переведення слід видавати новий наказ.
така ситуація приймаємо працівника, у нього в тимчасовому посвідченні прописано імя Єдуард, а витяг з резерву + проходить Едуард (паспорт Едуард) , що робити в такому випадку
Відповідь Наталія
Однозначно працівнику слід звернутися до ТЦК, оскільки ім’я зазначене в тимчасовому посвідченні інше ніж в паспорті.
Відповідно до норм Порядку № 559, ВОД в електронній формі формі вважається недійсним, коли на момент зчитування відомості не відповідають відомостям, що містяться в Єдиному державному реєстрі призовників, військовозобов'язаних та резервістів,  а саме:
  • прізвище;
  • власне ім'я (усі власні імена);
  • по батькові (за наявності);
  • дата народження;
  • реєстраційний номер облікової картки платника податків (крім фізичних осіб, які через свої релігійні переконання відмовляються від прийняття реєстраційного номера облікової картки платника податків, офіційно повідомили про це відповідному контролюючому органу і мають відмітку у паспорті);
  • відомості про наявність відстрочки від направлення для проходження базової військової служби для призовників або відстрочки від призову на військову службу під час мобілізації на особливий період (бронювання) для військовозобов'язаних та резервістів;
  • відомості про виконання військового обов'язку (категорія обліку);
  • відомості про військовий облік (вид обліку та ТЦК в якому перебуває на обліку);
  • відомості щодо звернення або надсилання до Національної поліції повідомлення про вчинення адміністративного або кримінального правопорушення.
У разі невідповідності відомостей, зазначених у посвідченні призовника, тимчасовому посвідченні військовозобов’язаного, військовому квитку осіб рядового, сержантського і старшинського складу та військовому квитку офіцера запасу, відомостям, що містяться у Єдиному державному реєстрі призовників, військовозобов’язаних та резервістів, громадянин України для внесення відповідних змін:
  • у паперовій формі – повинен звернутися до районного (міського) територіального центру комплектування та соціальної підтримки або його відділу (органу СБУ, розвідувального органу) за місцем перебування на військовому обліку;
  • електронній формі – повинен скористатися засобами електронного кабінету призовника, військовозобов’язаного, резервіста для звернення до районного (міського) територіального центру комплектування та соціальної підтримки або його відділу за місцем перебування на військовому обліку.
Зміни вносяться протягом п’яти робочих днів з дня реєстрації заяви.