Ви дізнаєтесь:
- Від чого залежить тривалість додаткової відпустки.
- Яким договором встановлюється тривалість додаткової відпустки.
- Яким документом для надання відпустки можна замінити колдоговір.
Статтею 8 Закону про відпустки передбачено, що конкретна тривалість щорічної додаткової відпустки за особливий характер праці встановлюється колективним чи трудовим договором залежно від часу зайнятості працівника в цих умовах. З часом зайнятості розібрались, що там має бути у нас не менше половини роботи, фактично у нашому випадку за комп’ютером, або з якимось іншим психоемоційним навантаженням. А тепер ще раз звертаю вашу увагу на слайд. Що по «шкідливій» відпустці, стаття 7, що по відпустці, ну умовно її назвемо «робота за комп’ютером», хоча насправді там набагато більші умови надання цієї відпустки, конкретна тривалість щорічної додаткової відпустки з особливий характер праці встановлюється колективним чи трудовим договором.
Колеги, першу чергу, існує така точка зору. Що якщо у роботодавця немає колективного договору, то тоді він може надати таку відпустку лише у тому випадку, коли з працівником буде укладено письмовий трудовий договір. Отже дійсно є така точка зору, вона зустрічається, що така відпустка, вона не надається за конкретним наказом, ну мається на увазі не наказ про надання відпустки, а наказ про встановлення відпустки, приміром, певним категоріям. Значить точка зору номер 1. Є колективний договір, значить відпустка прописується там. Якщо немає колективного договору, то тоді, якщо ви хочете надати приміром відпустку «за комп’ютер», то ви маєте з працівником укласти письмовий трудовий договір і там прописати цю відпустку. Особливо мені це не дуже подобається тим, що письмовий трудовий договір укладається із кожним конкретним працівником. І приміром є у вас бухгалтер Світлана і бухгалтер Маша. І от бухгалтер Світлана, ви з нею уклали письмовий трудовий договір і приміром передбачили для неї 2 дні за роботу на комп’ютері. Якщо ви з бухгалтером Машою укладете письмовий трудовий договір, виходить що ви там можете і не передбачити для неї 2 дні за роботу на комп’ютері, ну так виходить. Значить на мою думку, все ж таки питання встановлення таких відпусток має відбуватися на локальному рівні. І в даному випадку тут в хід іде, що саме робота за комп’ютером, конкретного працівника. Значить це перша точка зору.
Друга точка зору, яка вам можливо зустрічалась. Якщо у вас немає письмового трудового договору, а це доволі розповсюджені випадки, і до речі у вас немає колективного договору. ФОПи, вони взагалі колдоговори не укладають. А для юридичної особи укладання колективного договору це не обов’язок, це його право. Що робити в таких випадках, коли у вас немає не письмового не колективного договору. Де ж фіксувати таку відпустку? Є дійсно друга точка зору, що в такому разі можна розробити якесь положення про відпустки, затвердити його наказом. Але знову ж таки, якщо ми йдемо з огляду на статті 7 і 8 Закону про відпустки, то за наказом такі відпустки не можуть встановлюватися. Вони можуть встановлюватися лише на договірних засадах. Адже друга точку зору таки існує, що якесь положення про відпустки, якийсь локальний нормативний документ, це для тих у кого немає колдоговору. І там конкретно прописується відпустка за роботу за комп’ютером, приміром там 4 дні, 3 дні, 2, 1 і тощо. В межах 1 – 4 дні. Це друга точка зору.
Третя точка зору, яка так само зустрічається на практиці. Коли немає колдоговору і не хочеться робити положення про відпустки, ми згадуємо про документ, який обов’язково має бути у всіх роботодавців, це правила внутрішнього трудового розпорядку. Ось я в своїй практичній діяльності зустрічав, що додаткові щорічні відпустки прописувалися у правилах ВТР. Ну чому? Правила ВТР, вони начебто не договірний документ, але він затверджується загальними зборами трудового колективу, такий-то протокол, такий-то номер.
Колеги, а якщо у вас є додаткова щорічна відпустка, напишіть мені будь-ласка в коментарях, де саме ви прописуєте, на якому локальному рівні, чи можливо на рівні трудового договору, де саме ви визначаєте надання такої відпустки. Або в колективному договорі, або в трудовому договорі з конкретним працівником, або можливо і в положенні про відпустки, хоча це не випливає з закону про відпустки, а можливо і в правилах внутрішнього трудового розпорядку. Напишіть будь-ласка це в коментарях. Мені буде доволі цікаво почитати, як все ж таки на практиці викручуються ті роботодавці, в яких немає колективних договорів.