Працевлаштування працівника на умовах основного місця роботи є стандартною практикою і не викликає запитань.
Однак, коли мова йде про прийняття на роботу сумісника, виникають питання щодо правильного оформлення трудових відносин. Як правильно оформити працевлаштування сумісника? Чи існують обмеження в у виплаті лікарняних та наданні відпустки? Основні відмінності та особливості роботи за основним місцем і за сумісництвом у таблиці нижче.
| Критерій | Основне місце роботи | Сумісництво | |
| Внутрішнє сумісництво | Зовнішнє сумісництво | ||
| Місце виконання роботи | Виконання роботи за основним місцем працевлаштування | Виконання додаткової роботи у того ж роботодавця, де працівник працює за основним місцем роботи | Виконання додаткової роботи у іншого роботодавця (тобто не у того, де працевлаштований за основним місцем роботи) |
| Форма трудового договору | Усна або письмова (випадки, коли укладається письмово – у ст. 24 КЗпП) | ||
| Заява працівника |
Вказівка про основне місце роботи: «Прошу прийняти … за основним місцем роботи» |
Вказівка про сумісництво: «Прошу прийняти … за сумісництвом» |
|
| Наказ про прийняття | «Прийняти … за основним місцем роботи» | «Прийняти… за сумісництвом» | |
| Документи, які надає працівник | Паспорт та документи за переліком в ст. 24 КЗпП |
Повторне надання документів не вимагається (за виключенням випадків, коли цього вимагає нова посада за сумісництвом) | Паспорт та документи за переліком в ст. 24 КЗпП |
| Повідомлення до ДПС |
Так Категорія особи: 1 — наймані працівники за основним місцем роботи; |
||
| Запис у трудову книжку |
Якщо ТК зберігається у працівника – за вимогою працівника. Якщо ТК зберігається у роботодавця – додаткові вимоги не потрібні, вноситься апріорі |
На вимогу працівника за основним місцем роботи, одразу за весь період роботи, наприклад: «З 01.04.2024 по 16.12.2024 працювала у ТОВ «Вікторія» на посаді інспектора з кадрів відділу кадрів за сумісництвом» | |
| Особова картка за типовою формою П-2 | Ведеться за рішенням роботодавця. Якщо прийнято рішення про ведення, то заводиться окремо за посадою за основним місцем роботи, окремо – за кожною посадою за сумісництвом | ||
| Особова справа | Ведеться | Окремо не ведеться. Документи, що стосуються сумісництва, додаються до особової справи за основною посадою | Ведеться |
| Наявність посадової (робочої) інструкції | Так | ||
| Посадова інструкція ПВТР та колективний договір, Інструкція з техніки | Ознайомлення обов’язкове | ||
| Можливість роботи на умовах повного або неповного робочого часу | Так | Так. Головна умова: графік роботи за основним місцем роботи не може співпадати із графіком роботи за сумісництвом. При цьому графіки роботи за кожним місцем роботи за сумісництвом також не можуть співпадати | |
| Табелювання робочих годин | За фактично відпрацьованими годинами | ||
| Робота за сумісництвом виконується у вільний час, коли працівник не зайнятий на основному місці роботи. Графік роботи за сумісництвом не повинен збігатися з графіком основного місця роботи | |||
| Щорічна основна відпустка | Так | ||
| Мінімальна тривалість щорічної основної відпустки для сумісників – 24 календарні дні не залежить від зайнятості | |||
| Оплата праці | За умовами трудового договору, штатний розпис не може містити спеціальні оклади для посад, які обіймають працівники за сумісництвом | ||
| Оплата лікарняного |
Так З 04.04.2025 допомога по тимчасовій непрацездатності (за рахунок коштів ПФУ) надається як за основним місцем роботи, так і за сумісництвом |
||
| Можливість суміщення | Так | ||
| Військовий облік | Ведеться, якщо йдеться про військовозобов’язаного, призовника, резервіста | ||
| Бронювання |
Так, якщо йдеться про військовозобов’язаного З 02.04.2025 у загальній кількості військовозобов’язаних для цілей бронювання не враховуються військовозобов’язані, заброньовані за іншими підприємствами, установами, організаціями |
||
