Електронний ВОД має таку ж юридичну силу, як і паперовий
Згідно з п. 9 Порядку оформлення (створення) та видачі військово-облікового документа для призовників, військовозобов’язаних та резервістів і форми такого документа, затвердженого постановою КМУ від 16.05.2024 № 559, військово-облікові документи в електронній формі (у тому числі роздруковані) мають таку ж юридичну силу, як і документи у паперовій формі.
Також, відповідно до п. 2 постанови № 559 документи старого зразка, видані до набрання чинності новим Порядком, залишаються чинними до моменту видачі нового документа.
Після створення е‑ВОД старі документи втрачають чинність
Згідно з п. 2 Порядку № 559 момент створення електронного ВОД через «Резерв+» означає, що старі документи автоматично втрачають чинність. Йдеться про військові квитки, тимчасові посвідчення військовозобов’язаних та посвідчення про приписку.
Обов’язку здавати паперові документи до ТЦК немає
Жодна норма Порядку № 559 чи іншого нормативного документа не вимагає здавати паперові ВОД до ТЦК після створення електронного. Відповідно, такі документи залишаються у власності особи, яка їх отримала.
Персональний Консультант з ВО вже готовий допомагати! Письмові та усні консультації, перевірка Ваших документів БЕЗ-ЛІ-МІТ-НО! Конфіденційність Ваших звернень гарантуємо!
Копії цих документів, які зберігаються у роботодавця, залишаються дійсними як документи кадрового обліку до моменту оновлення даних.
Паперові документи варто зберігати — інакше можливий штраф
Попри втрату чинності, паперові ВОД не слід знищувати або викидати. Відповідно до ст. 211 Кодексу України про адміністративні правопорушення за втрату військово-облікових документів передбачена відповідальність. Йдеться про призовників, військовозобов’язаних і резервістів. Роботодавець відповідальності не несе, але особа, яка втратила документ, може бути оштрафована.
Були випадки, коли у ТЦК вимагали пред’явити не лише електронний ВОД, але й «старий» паперовий. У разі його відсутності — погрожували накласти штраф.
Висновки
-
Старі військово-облікові документи залишаються у працівників і не підлягають здачі до ТЦК навіть після авторизації в «Резерв+» і отримання електронного документа.
-
До моменту видачі документа нового зразка паперовий ВОД залишається чинним. Роботодавець також має зберігати копії військово-облікових документів.
-
За недбале зберігання і втрату військово-облікових документів може бути застосовано штраф згідно зі ст. 211 КУпАП. При цьому, штраф загрожує лише призовнику, військовозобов’язаному чи резервісту, який зіпсував чи втратив документ. Роботодавцю такий штраф не загрожує.
Шаблони та зразки документів:
Повідомлення працівнику, щодо оновлення військово-облікового документа (щодо виявлених розбіжностей)
Консультації на тему:
У військовому квитку і Резерв+ різна інформація: який документ використовувати
Військовозобов’язаний у «Резерв+», але непридатний за паперовим ВОД: що враховувати
Резерв+ чи військовий квиток: який документ враховувати при прийомі на роботу?
Маєте професійні питання за темами відео?
Отримайте вичерпні відповіді та роз’яснення експертів Кадрової Платформи №1 у сервісі «Консультації».