Як з 14 червня виконати новий обов’язок щодо обміну контактами? Коли заборонено звільняти за прогул? Чи може призупинення тривати більше ніж 90 днів? Про все це поговоримо прямо зараз.
Нормативне підґрунтя
З 14 червня діє Закон України від 01.05.2025 №4412-IX «Про внесення змін до Закону України «Про організацію трудових відносин в умовах воєнного стану» щодо обміну інформацією та призупинення дії трудового договору» (далі – Закон № 4412), яким внесено зміни до Закону України від 15.03.2022 № 2136-ІХ «Про організацію трудових відносин в умовах воєнного стану» (далі – Закон № 2136).
Обмін контактними даними: хто і про що інформує
Одна з головних новацій — це запровадження обов’язку щодо обміну контактними даними між працівником та роботодавцем. Інформувати потрібно про зміну:
- адреси місцезнаходження або місця проживання;
- адреси електронної пошти (за наявності);
- номерів телефону.
Оновлення інформації роботодавцем
Коли роботодавець – юрособа або ФОП, то він повинен підтримувати зазначені дані в актуальному стані шляхом внесення змін до ЄДР.
Оновлення даних працівником
Працівник надсилає актуальні контактні відомості на адресу місцезнаходження роботодавця або адресу електронної пошти, зазначені в ЄДР.
Якщо у працівника відсутня можливість скористатися традиційною або електронною поштою, допускається інформування шляхом надсилання SMS на офіційний номер телефону роботодавця.
Є й інші норми щодо особливостей обміну контактами, якщо цей обов’язок не виконується або за відсутності зв’язку для його виконання. Проте, на мою думку, вони потребують уточнення з боку Мінекономіки або Держпраці. Докладніше про це я розповідала у мінікурсі «Новий обов’язок роботодавця та працівника: як інформувати про зміну контактних даних».
Строки для оновлення даних
У загальному випадку, у разі зміни контактних даних, працівник має повідомити про це роботодавця протягом 10 календарних днів. Якщо змінюються контактні дані роботодавця, він також зобов’язаний внести відповідні зміни до ЄДР протягом 10 календарних днів.
Але є ще й перехідний період. Під час якого діють послаблення для першої актуалізації даних.
Роботодавці, за потреби, мають оновити інформацію в ЄДР протягом 60 календарних днів з дня набрання чинності Законом №4412. Для працівників такі послаблення діють лише у разі їх відсутності на роботі понад 90 календарних днів або якщо їхні робочі місця розташовані на тимчасово окупованих територіях. Для них строк повідомлення – 60 календарних днів з дня набрання чинності згаданим Законом. В усіх інших випадках для працівників діє загальний строк оновлення даних – протягом 10 календарних днів.
Звільнення за прогул працівників, робочі місця яких розташовані на території активних бойових дій
Ще одна зміна: з 14 червня 2025 заборонено звільняти за прогул працівників, робочі місця яких розташовані на території активних бойових дій. Уточнено, що період такої відсутності не оплачується та не зараховується до відпускного стажу.
Водночас допускається звільнення за іншими підставами, передбаченими Кодексом законів про працю.
Організації діловодства з трудових питань роботодавцями на територіях активних та можливих бойових дій
Нагадаю, що під час дії воєнного стану роботодавці мають право самостійно визначати порядок організації діловодства з питань трудових відносин, оформлення і ведення трудових книжок та архівного зберігання відповідних документів.
Раніше ця опція була доступна лише для роботодавців у районах активних бойових дій. З 14 червня вона стала доступною для роботодавців на територіях активних та можливих бойових дій, перелік яких затверджено у порядку, встановленому законодавством.
Наприклад, такі роботодавці можуть в односторонньому порядку ухвалити рішення про передачу паперових трудових книжок на зберігання працівникам.
Території активних та можливих бойових дій визначено наказом Міністерства розвитку громад та територій України від 28.02.2025 №376.
Новації у призупиненні дії трудового договору
Частину 1 статті 13 Закону №2136 законодавці виклали в новій редакції. А отже далі говоримо про призупинення дії трудового договору. Головна новація – обмеження строку призупинення дії трудового договору.
Передбачається, що максимальний строк призупинення дії трудового договору за ініціативи однієї зі сторін становитиме 90 календарних днів. Накази про призупинення, які перевищують цей період, втрачатимуть чинність. Проте ці норми запрацюють через дев’ять місяців з дня набрання чинності Законом №4412 – а отже з 14.02.2026.
Але навіть після набрання чинності вказаних норм, слід враховувати, що за домовленістю сторін призупинення може тривати до дня припинення чи скасування воєнного стану.
Докладно про призупинення трудового договору з урахуванням усіх новацій читайте у статті «Призупинення трудового договору: нові строки, права працівників та обов’язки роботодавця».
Висновки
З 14 червня 2025:
- Запроваджено новий обов’язок обміну контактами між працівниками та роботодавцями.
- Роботодавець оновлює контакти в ЄДР, працівник – надсилає на «традиційну» або електронну пошту, визначену роботодавцем у ЄДР.
- Заборонено звільняти за прогул працівників, робочі місця яких розташовані на території активних бойових дій.
- Впроваджено новації щодо призупинення дії трудового договору.
Мінікурс на тему:
Новий обов’язок роботодавця та працівника: як інформувати про зміну контактних даних
Статті на тему:
Призупинення трудового договору: нові строки, права працівників та обов’язки роботодавця
Маєте професійні питання за темами відео?
Отримайте вичерпні відповіді та роз’яснення експертів Кадрової Платформи №1 у сервісі «Консультації».