Своєчасне повідомлення про зміну облікових даних працівників - це один з основних обов'язків підприємства в процесі ведення військового обліку. Законодавство встановлює чіткі вимоги та строки повідомлення, а також перелік змін, про які слід повідомляти ТЦК. Військовозобов'язані також повинні повідомляти ТЦК про зміну певних даних. Деталі розповідаємо в цій статті.
Хто і про що зобов'язаний повідомляти
Військовозобов'язані громадяни мають обов'язок інформувати територіальні центри комплектування (ТЦК) про:
- зміну місця проживання або перебування;
- зміну номерів засобів зв'язку;
- зміну адреси електронної пошти.
Роботодавці зобов'язані повідомляти ТЦК про зміну облікових даних працівників, зокрема про:
- зміну сімейного стану;
- зміну рівня освіти;
- зміну посади.
Внесення змін до списків персонального військового обліку
Пункт 34 Порядку організації та ведення військового обліку призовників, військовозобов’язаних і резервістів, затверджений постановою КМУ від 30.12.2022 № 1487 (далі – Порядок №1487) передбачає, що роботодавець повинен вносити зміни до списків персонального військового обліку при зміні у працівника:
- прізвища, ім'я, по-батькові;
- реквізитів паспорта громадянина України;
- реквізитів паспорта для виїзду за кордон;
- адреси зареєстрованого місця проживання;
- адреси фактичного місця проживання;
- сімейного стану;
- освіти;
- місця роботи й посади.
Строки внесення змін та повідомлення ТЦК
Роботодавцям важливо дотримуватися встановлених термінів:
- П’ять календарних днів з моменту подання працівником відповідних документів або пред'явлення їх електронного відображення через Портал Дія – для внесення відомостей до списків персонального військового обліку.
- До 5 числа кожного місяця – для подання до ТЦК повідомлення за додатком 4 до Порядку № 1487.
Відеокурси, курси-професії, відео з підсумками тижня – і це все в одному місці! Завітайте до розділу Відео, щоб першими подивитися свіженький відеоконтент!
Для ефективного виконання вимог законодавства рекомендується:
- Видати внутрішній наказ про обов'язкове повідомлення про зміни працівниками.
- Встановити конкретний строк подання інформації (наприклад, три робочі дні).
Порядок подання повідомлення до ТЦК
Повідомлення надсилається:
- за місцем військового обліку працівника;
- з супровідним листом;
- рекомендованим поштовим відправленням з описом вкладення.
Відповідальність за порушення
За недотримання вимог встановлена адміністративна відповідальність згідно зі ст. 210-1 КУпАП, яка передбачає накладення штрафних санкцій на посадових осіб у розмірі від 34000 грн до 59500 грн.
Висновок
- Зміни до списків військового обліку вносять протягом 5 днів після отримання підтверджуючих документів.
- Щомісячне повідомлення ТЦК здійснюється до 5 числа (якщо відбулася зміна облікових даних).
- Внутрішній наказ про повідомлення про зміну облікових даних допоможе встановити чіткі терміни повідомлення про зміни працівниками.
- Рекомендується надсилати документи поштою з описом вкладення.
- Порушення термінів та порядку повідомлення тягне за собою штрафні санкції.
Шаблони та зразки документів:
Повідомлення про зміну облікових даних військовозобов’язаних працівників (додаток 4)
Статті на тему:
Наказ про обов'язкове повідомлення про зміну облікових даних
Зразок повідомлення про зміну облікових даних (зміна сімейного стану військовозобов'язаного)
Прийняття, звільнення і переведення працівника на іншу посаду: заповнюємо графи 17 та 18 Списків ВО
Перевірка ТЦК у 2025 році: повний пакет документів з військового обліку
Маєте професійні питання за темами відео?
Отримайте вичерпні відповіді та роз’яснення експертів Кадрової Платформи №1 у сервісі «Консультації».