Заповнюємо наказ про надання навчальної відпустки та довідку-виклик

Надання працівникам додаткових відпусток у зв’язку з навчанням передбачено статтями 211, 213, 216 КЗпП та статтями 13, 14,15 Закону про відпустки.

Працівник звертається до роботодавця із заявою про надання навчальної відпустки, при цьому додає довідку-виклик із вищого навчального закладу. На підставі цих документів роботодавець видає наказ про надання навчальної відпустки. Такий наказ можна оформити за типовою формою № П-3, затвердженою наказом Держкомстату № 489; або за формою, відмінною від типової.

Зверніть увагу! Порядок складання наказу про відпустку за типовою формою ми вже розглядали в іншому відео на нашому YouTube-канал № 1 KadroLand, посилання на яке ви можете з найти нижче в описі до цього відео.

Розглянемо, як скласти наказ у довільній формі. Вказуємо найменування підприємства, код ЄДРПОУ, місце та дату складання та номер наказу і реєстраційний індекс. Наказ про надання навчальної відпустки  відноситься до наказів тимчасового строку зберігання. Тому доцільно вказати літерний індекс к/тм.

Далі вказуємо назву наказу «Про надання додаткової відпустки у зв’язку із навчанням».

У преамбулі наказу зазначаємо законодавчі підстави для його складання, у даному випадку відповідні статті Кодексу законів про працю та Закону України "Про відпустки".

У розпорядчій частині після слова " НАКАЗУЮ" вказуємо дані працівника, якому надають відпустку: його прізвище, ім’я та по батькові та посаду. Наводиться інформація щодо виду відпустки, її тривалості та дати з якої та по яку надається відпустка.

Обов’язково слід вказати назву навчального закладу і зазначити, що оплата відпустки здійснюється в порядку та розмірах відповідно до чинного законодавства.

Після розпорядчої частини наказу слід вказати підстави для надання навчальної відпустки – заява працівника та довідка-виклик.

Наказ про надання відпустки підписує керівник підприємства, керівник структурного підрозділу. З наказом також потрібно ознайомити працівника. Він проставляє свій підпис та дату ознайомлення.

Також необхідно заповнити довідку-виклик, яку працівник надав разом із заявою про надання навчальної відпустки. Довідка складається з двох частин:

перша – безпосередньо довідка-виклик;

друга - відривна частина. Роботодавець заповнює  відповідні рядки відривної частини.

Посадова особа підприємства заповнює  відповідні рядки відривної частини. Має бути вказано номер довідки-виклику, найменування інституту, факультету, відділення, де навчається працівник, його прізвище, ім'я, по батькові та назва підприємства.

Посадова особа підприємства, яка заповнювала відривну частину довідки-виклику, має поставити свій підпис, вказати свою посаду та прізвище і ініціали.

Відривна частина довідки підтверджує факт участі працівника в настановних заняттях, тому він має її повернути на підприємство. В ній має бути вказано дати прибуття працівника до навчального закладу та вибуття з нього, а також дату повернення до місця роботи. Відривна частина довідки обґрунтовує факт надання і тривалість додаткової оплачуваної відпустки у зв'язку з навчанням.

***