Сьогодні на мінікурсі ми розглянемо важливе питання щодо звіряння списків персонального військового обліку з ТЦК. А саме з’ясуємо, чи потрібно кожного разу, при прийнятті військовозобов’язаних на роботу чи навчання, проходити повторне звіряння списків?

Звіряння з ТЦК: про що важливо знати

Перш за все згадаємо, що зазначено в п. 46 Порядку організації та ведення військового обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів, затвердженому постановою КМУ від 30.12.2022 р. №1487 (далі – Порядок №1487).

46. Звіряння даних списків персонального військового обліку…, з обліковими даними документів районних (міських) територіальних центрів комплектування та соціальної підтримки, органів СБУ, відповідних підрозділів розвідувальних органів, на території відповідальності яких вони перебувають, здійснюється відповідно до графіка звіряння, затвердженого розпорядженням голови відповідної районної, районної у мм. Києві та Севастополі держадміністрації, міського голови.

Особи, відповідальні за ведення військового обліку…, у визначені графіком звіряння строки прибувають до відповідних районних (міських) територіальних центрів комплектування та соціальної підтримки, органів СБУ, відповідних підрозділів розвідувальних органів для проведення звіряння…

Отже, відповідно до п. 46 Порядку № 1487 звіряння з ТЦК, на території відповідальності яких перебуває підприємство, здійснюється у строки та відповідно до графіка, затвердженого розпорядженням голови відповідної держадміністрації, міського голови.

Як шукати графік звіряння та що робити, якщо ваше підприємство не включили до графіка

Графіки звіряння для кожного регіону зазвичай розміщуються на офіційних сайтах державних адміністрацій. Тому першим кроком є перевірка на сайті адміністрації, чи є ваше підприємство в списку. Крім того, можна скористатися нашим сервісом на платформі Кadroland – «Моніторинг перевірок». Також можете скористатися нашою інформацією за посиланням.

Якщо ж ви не знайшли графік чи своє підприємство в графіку, не варто панікувати. У такому випадку можна звернутися безпосередньо до ТЦК, щоб уточнити, коли можна пройти звіряння.

Процес звіряння з ТЦК

1. Звіряння зі «своїм» ТЦК

Для звіряння з ТЦК, який розміщений на адміністративно територіальній одиниці, де зареєстровано підприємство (так званий «свій» ТЦК), відповідальна особа за ведення військового обліку повинна прибувати до ТЦК в установлену дату зі списками персонального військового обліку та копіями чи роздруківками військово-облікових документів.

Для такого звіряння до ТЦК, зазвичай, подають списки, роздруковані станом на 1 січня поточного року. Однак, якщо ТЦК вимагає списки на поточну дату, необхідно їх роздрукувати, підписати, зареєструвати та подати до ТЦК.

Професія. Сертифікований спеціаліст з військового обліку на підприємстві 3.0. Ваш крок на шляху до успіху!

Разом зі списками також треба надати копії військово-облікових документів.

Якщо працівники використовують «Резерв+», попросіть їх зробити роздруківку, переконайтеся, що QR-код доступний для зчитування і подайте саме цей документ до ТЦК.

Нагадуємо, що роздрукований документ з «Резерв+» має таку саму юридичну силу, як і паперовий військово-обліковий документ. Однак, якщо у вас є копії старих паперових документів, не завадить взяти їх із собою про всяк випадок. Деякі ТЦК віддають перевагу паперовим військово-обліковим документам і можуть вимагати саме їх.

Результати звіряння фіксуються у спеціальному Журналі обліку результатів перевірок. Наявність такого журналу прямо передбачена Порядком №1487. Форма журналу затверджена у Додатку 9 до цього порядку, і додатково затверджувати його наказом по підприємству не потрібно.

Однак, слід зазначити, що різні ТЦК мають свої правила щодо внесення до журналу записів про результати звіряння. Деякі ТЦК вносять ці дані самостійно, а інші вважають, що це повинен робити представник підприємства. Більшість ТЦК наполягають на тому, щоб у журналі був підпис керівника про ознайомлення з результатами звіряння.

Якщо ТЦК за результатами звіряння виявив порушення, потрібно обов’язково виправити недоліки й повідомити ТЦК про усунення порушень і вжиття заходів для уникнення їх у майбутньому.

2. Звіряння із «чужими» ТЦК

Крім «свого» ТЦК є ще інші ТЦК, де можуть перебувати на обліку працівники підприємства. З ними роботодавцям також потрібно звіряти дані списків.

Для такого звіряння не потрібно подавати весь список. Достатньо зробити витяги зі списків у двох примірниках і направити (поштою) їх до усіх ТЦК, де стоять на обліку ваші працівники. До витягів також долучіть копії військово-облікових документів.

Після звіряння один примірник витягу з відміткою «Звірено» повинен повернутися до підприємства. Утім, на практиці часто-густо ТЦК не повертає витяг зі списку. У такому випадку доцільно направити лист до ТЦК, нагадуючи про необхідність повернення звіреного витягу. Якщо витяг так і не повернеться, не слід панікувати – головне, щоб у вас були докази направлення витягів зі списків, тому радимо направляти їх з описом вкладення!

Результати звіряння знову ж таки заносимо до Журналу обліку результатів перевірок.

Відповіді на запитання

Чи потрібно кожного разу звіряти списки при прийнятті на роботу?

Ні. Не потрібно. Звіряння списків здійснюється лише один раз на рік, і цього достатньо. Однак, коли приймається новий військовозобов’язаний працівник, потрібно просто повідомити ТЦК про його прийняття.

Як діяти, коли не проводили звіряння в попередні роки?

Якщо звіряння не проводилося в попередні роки, важливо провести його цьогоріч і, бажано, якомога швидше. Усунути минуле порушення вже не вдасться, але сподіваємося, що належне ведення військового обліку і своєчасне звіряння вбереже вас від штрафу, тим більше якщо вашого підприємства не було в графіку і ТЦК жодного разу не вимагав надати списки для звіряння.

Покроковий план дій для звіряння списків

Затвердити графік звіряння списків з військово-обліковими документами працівників (графік внутрішнього звіряння).
Провести внутрішній аудит (внутрішнє звіряння) списків, щоб упевнитися, що всі дані внесено правильно.
Направити з описом вкладення два витяги зі списків і копії військово-облікових документів в усі ТЦК, де перебувають на обліку ваші працівники. Обов’язково збережіть докази направлення.
Перевірити чи включено ваше підприємство до графіка звіряння ТЦК, затвердженого держадміністрацією. За потреби зателефонувати до ТЦК, щоб дізнатися, у якому форматі проводять звіряння з огляду на безпекову ситуацію. Нагадаємо, що багато ТЦК змінили місця прийому, тому деякі з них приймають документи лише через пошту. Про це детальніше тут.
Залежно від безпекової ситуації, прибути до ТЦК чи надіслати списки та копії документів, якщо це вимагається.
Наприкінці обов’язково включіть результати звіряння до Журналу обліку результатів перевірок (додаток 9 до Порядку №1487).

Висновки

Звіряння з ТЦК проводять раз на рік за графіком, затвердженим місцевою держадміністрацією. Якщо підприємство не включене до графіка, потрібно звертатися до ТЦК для уточнення дати.
Процес звіряння: підприємство подає списки військовозобов’язаних та копії документів на певну дату. Результати звіряння фіксуються у журналі (додаток 9 до Порядку 1487).
При прийнятті нових військовозобов’язаних працівників, достатньо повідомити ТЦК, без повторного звіряння.
Якщо звіряння не проводили раніше, обов’язково пройдіть його якомога швидше, щоб уникнути штрафів.

Шаблони та зразки документів:

Списки персонального військового обліку військовозобов’язаних та резервістів офіцерського складу (додаток 5)

Списки персонального військового обліку військовозобов’язаних (резервістів) рядового, сержантського та старшинського складу (додаток 5)

Списки персонального військового обліку військовозобов’язаних та резервістів з числа жінок

Списки персонального військового обліку призовників (додаток 5)

Журналу обліку результатів перевірки стану військового обліку

Відеокурс на тему:

Професія. Сертифікований спеціаліст з військового обліку на підприємстві 3.0

Статті та консультації на тему:

Звіряння з ТЦК до 31.12: за графіком і без

Щорічне звіряння з ТЦК: шукаємо актуальний графік і підприємство у ньому

Чи потрібно підприємству самостійно ініціювати звіряння з ТЦК

Звіряння з ТЦК: чи потрібно ініціювати, якщо підприємства немає в графіку

Журнал обліку результатів перевірок (звірок) ТЦК: порядок ведення та затвердження

Що робити, якщо ТЦК не повертає витяг зі Списків після звіряння

Як заповнювати Журнал обліку (додаток 9) після звіряння з ТЦК працівника

Звіряння з ТЦК раз в рік і повторно при прийнятті на роботу працівників

Звіряння з ТЦК раз в рік і повторно при прийнятті на роботу працівників