Звільнення за власним бажанням через вихід на пенсію: скільки разів можна та як оформити

Звільнення у зв’язку з виходом на пенсію: чи потрібне двотижневе відпрацювання

Відповідно до ч. 1 ст. 38 Кодексу законів про працю України (далі – КЗпП) працівник може звільнитися за власним бажанням у зв’язку з виходом на пенсію, а роботодавець повинен розірвати трудовий договір у строк, про який просить працівник.

У загальному випадку, при звільненні за власним бажанням працівник має письмово попередити роботодавця за два тижні. Однак у разі звільнення у зв’язку з виходом на пенсію працівник сам обирає дату звільнення, і вимога щодо двотижневого відпрацювання не застосовується.

Отже, звільнення у зв’язку з виходом на пенсію фактично є різновидом звільнення за власним бажанням, але з особливою пільгою для працівника.

 

Коли можна подати заяву на звільнення у зв’язку з виходом на пенсію

Важливо, що закон не зобов’язує працівника звільнятися саме у день досягнення пенсійного віку або оформлення пенсії. Тому звільнення можливе у будь-який зручний для працівника час – навіть через рік чи десять років після виходу на пенсію.

Наприклад, працівниця досягла пенсійного віку у 2024 році та оформила пенсію, але продовжила працювати на підприємстві. Сам факт досягнення пенсійного віку не дає роботодавцю права звільнити з власної ініціативи працівницю. У вересні 2025 року працівниця подала заяву про звільнення за власним бажанням у зв’язку з виходом на пенсію, із датою звільнення 26 вересня 25 року. У такому випадку роботодавець зобов’язаний звільнити її саме цього дня і не має права відмовити.

Шукаєте перевірену кадрову інформацію? Наші довідники – завжди актуальні та оновлюються відповідно до законодавства.

 

Повторне звільнення через вихід на пенсію: норма КЗпП та погляд держорганів

А чи можна повторно звільнитися з посади у зв’язку з виходом на пенсію? У КЗпП це питання не уточнено.

Держпраці в ексклюзивному листі від 09.09.2025 №Ц/2/2331-3В-25 на наш запит з цього приводу відповіло:

застосування підстави для звільнення за власним бажанням у зв’язку з виходом на пенсію згідно з частиною першою статті 38 КЗпП України обмежується лише першим випадком звільнення з роботи після досягнення пенсійного віку (оформлення пенсії).

Своєю чергою Нацагентство з питань державної служби (далі – НАДС) надало відповідь, що особа, звільнена з державної служби у зв’язку з виходом на пенсію, може бути знову призначена на посаду державної служби в установленому законом порядку. Крім того, ця особа може повторно звільнитися з посади державної служби у зв’язку з виходом на пенсію.

Отже, на думку НАДС, така підстава для звільнення може бути використана особою неодноразово. Водночас НАДС у листі від 09.09.2025 № 954/16-17/25 (див. нижче) на наш запит уточнює: вихідна допомога державному службовцю, який звільняється у разі виходу на пенсію або досягнення ним 65-річного віку, виплачується одноразово за його бажанням.

 

 

Проте це роз’яснення стосується держслужбовців.

У загальному випадку оптимально взяти до уваги позицію Держпраці. Хоча знов-таки, у КЗпП відсутні норми для підтвердження чи спростування цієї позиції та за усталеною практикою роботодавці найчастіше все ж звільняють працівників за названою підставою. І це може відбувається й декілька разів. Адже інколи інший роботодавець може не бути обізнаний чи застосовувалася до працівника саме така підстава для звільнення, тож і підстав для відмови у звільненні у зв'язку із виходом на пенсію він може не мати (особливо якщо працівник не подавав трудову книжку і не просить внести до неї запису про звільнення).

 

Як оформити заяву та наказ при звільненні у зв’язку з виходом на пенсію

Процедура звільнення за власним бажанням у зв’язку з виходом на пенсію є стандартною. Працівник подає заяву, де зазначає причину та дату звільнення.

Наприклад:

Прошу звільнити мене з посади за власним бажанням у зв’язку з виходом на пенсію 26 вересня 2025 року

Для оформлення звільнення достатньо перевірити факт призначення пенсії, подання документів для її отримання або досягнення пенсійного віку.

На підставі заяви роботодавець видає наказ про звільнення. Його можна оформити за типовою формою П-4 або у довільній формі.

У наказі про звільнення формулювання може звучати так:

…26 вересня 2025 року звільнити за власним бажанням у зв’язку з виходом на пенсію, частина 1 статті 38 КЗпП України

 

Чи потрібні підтвердні документи для наказу про звільнення у зв’язку з виходом на пенсію

Закон не уточнює, про який саме вид пенсії йдеться – за віком, за вислугу років чи у разі інвалідності – і не вимагає обов’язкового надання підтвердних документів. Разом з тим працівник може надати документ, що підтверджує його право на встановлення пенсії.

Це може бути пенсійне посвідчення. Також інспектор з кадрів може просто переконатися, що працівник, досяг пенсійного віку (пам’ятайте, що пенсійний вік залежить від статі, дати народження та інших обставин). Коли ж мовитиметься про пенсію по інвалідності належним документом може слугувати витяг із рішення експертної команди.

Водночас формулювання «за віком чи інше» у наказі не є обов’язковим, але його використання допускається для чіткого фіксування підстави.

 

Відпустка наперед і звільнення у зв’язку з пенсією: чи будуть утримання

Звільнення за власним бажанням у зв’язку з виходом на пенсію має свої особливості.

Зокрема, з працівника не утримуються кошти за щорічну відпустку, використану наперед.

Тобто якщо працівник звільняється на початку робочого року, за який вже використав щорічну відпустку повної тривалості, роботодавець не має права робити відрахування із зарплати за невідпрацьовану частину року.

 

Вихідна допомога при звільненні на пенсію: хто отримує обов’язково

У наказі про звільнення може бути передбачено виплату допомоги у зв’язку з виходом на пенсію, якщо це встановлено колективним договором або контрактом. Вихідна допомога у розмірі середньомісячної зарплати є обов’язковою лише для держслужбовців. За роз’ясненням НАДС, при звільненні у зв’язку з виходом на пенсію вперше вона виплачується обов’язково, але одноразово.

 

Як правильно зробити запис у трудовій книжці при звільненні за пенсією

Запис про звільнення за власним бажанням у зв’язку з виходом на пенсію вноситься роботодавцем до трудової книжки працівника, якщо вона зберігається на підприємстві. Якщо ж трудова книжка знаходиться в працівника, відповідний запис робиться на його вимогу.

Відповідно до Інструкції про порядок ведення трудових книжок працівників, затвердженої наказом Міністерства праці України, Міністерства юстиції України, Міністерства соціального захисту населення України від 29.07.1993 № 58 причини звільнення у трудовій книжці повинні відображатися точно за формулюванням чинного законодавства, з посиланням на відповідну статтю.

Тому запис у трудовій книжці ідентичний запису у наказі про звільнення.

Наприклад, запис може бути таким:

Звільнено за власним бажанням у зв’я­зку з виходом на пенсію за віком, ст. 38 КЗпП України.

 

Висновки

1. Звільнення за власним бажанням у зв’язку з виходом на пенсію регулюється ч. 1 ст. 38 КЗпП. Працівник самостійно визначає дату припинення трудових відносин, двотижневе відпрацювання при цьому не застосовується, а закон не передбачає подання додаткових документів для підтвердження права на пенсію.

2. Для оформлення звільнення у зв’язку з виходом на пенсію достатньо заяви працівника з чітким формулюванням підстави та наказу роботодавця. Запис у трудовій книжці при цьому має точно відтворювати текст наказу.

3. Якщо на момент звільнення працівник уже використав щорічну відпустку повної тривалості наперед, утримання за «невідпрацьовані» дні не проводиться.

4. Додаткові виплати чи допомога не є обов’язковими, але можуть бути встановлені колективним чи трудовим договором. Для державних службовців гарантована вихідна допомога в розмірі середньої місячної зарплати, проте лише одноразово.

 

Шаблони та зразки документів:

Заява про звільнення за власним бажанням у зв'язку з виходом на пенсію

Наказ про звільнення за власним бажанням у зв'язку з виходом на пенсію

 

Статті та консультації на тему:

Проводжаємо на пенсію: особливості звільнення працівника

Звільнення у зв'язку з виходом на пенсію: заява + наказ