Kadroland | Щорічна відпустка і вихідні дні: як правильно рахувати та показувати у табелі

Слухати чи завантажити аудіозапис

Чи може щорічна відпустка розпочинатися з вихідного дня? Як враховувати та обліковувати у табелі дні щорічної відпустки, що приходяться на вихідні? Розглянемо відповіді на ці та інші запитання.

У яких днях надається щорічна відпустка

Відповідно до ст. 5 Закон України від 15.11.1996 № 504/96-ВР «Про відпустки» (далі – Закон про відпустки) тривалість відпусток незалежно від режимів та графіків роботи розраховується в календарних днях. Тобто надання щорічних відпусток здійснюється у календарних днях й не має прив’язки до робочих днів працівника.

Чи може щорічна відпустка розпочинатися з вихідного дня

Щорічна відпустка може розпочинатися як з вихідного дня, так й з робочого для працівника дня.

Наприклад, працівник працює за п’ятиденкою з вихідними днями у суботу та неділю. Щорічна відпустка може бути йому надана як з понеділка чи вівторка тощо, так і з суботи або неділі.

Ми зібрали для вас все найголовніше у зручному відеоформаті: тижневі огляди, короткі пояснення змін у законодавстві, практичні інструкції. Дивіться Відео у будь-який зручний момент – вдома, на роботі чи в дорозі.

Інший приклад: працівник працює на умовах неповного робочого часу у понеділок, вівторок й середу. При цьому загальні вихідні дні на підприємстві – субота та неділя. Так само щорічна відпустка може бути надана з будь-якого календарного дня, як робочого дня для цього працівника, так і з його дня відпочинку чи вихідного дня. Аналогічний підхід стосується й працівників, які працюють за графіками змінності.

Чи враховуються вихідні дні під час визначення тривалості щорічної відпустки

Тривалість щорічної відпустки визначається у календарних днях. Наприклад, працівник працює за стандартною п’ятиденкою і йому надається щорічна відпустка тривалістю 10 календарних днів з 10 жовтня. У такому разі період щорічної відпустки з 10 жовтня по 19 жовтня включно, тобто рівно 10 календарних днів, з урахуванням всіх вихідних днів. При цьому вихідні дні, на які припадає щорічна відпустка, також підлягають оплаті. Тоді як при звичайному графіку роботи, вихідні дні не оплачують.

Увага! Такий підхід актуальний й для неповного робочого часу чи змінному графіку роботи. Наприклад, працівник працює на умовах неповного робочого часу з понеділка по середу. Йому надається щорічна відпустка з 10 жовтня тривалістю 10 календарних днів. Так само як й у попередньому випадку, тривалість щорічної відпустки з 10 по 19 жовтня.

Чи враховуються святкові та неробочі дні у відпустці під час воєнного стану

При визначенні тривалості щорічної відпустки встановлені особливі умови врахування святкових та неробочих днів, визначених у ст. 73 Кодексу законів про працю України. Ці святкові та неробочі дні не враховують у загальній тривалості щорічної відпустки. Втім вказаний підхід під час воєнного стану не застосовуємо.

Наприклад. Працівнику надано щорічну відпустку тривалістю 24 к. дн. з 29 вересня. На період цієї відпустки приходиться святковий день – День захисників і захисниць України – 1 жовтня. Під час воєнного стану період щорічної відпустки з 29 вересня по 22 жовтня, тобто рівно 24 дні. За мирних часів ми б визначили період щорічної відпустки з 29 вересня по 23 жовтня включно, з яких 24 дні – це власне щорічна відпустка й один день вважається святковим. При цьому відпускні нараховуються саме за 24 дні відпустки.

Чи можна оформити щорічну відпустку лише на вихідні дні

Щорічна відпустка може надаватися тільки у вихідні дні, наприклад, тільки у суботу та неділю. З погляду Закону про відпустки це не заборонено. Проте тут пам’ятайте про вимоги ст. 12 Закону про відпустки щодо поділу щорічної відпустки на частини. Адже одна із частин щорічної відпустки має становити не менше 14 календарних днів. І такий підхід потрібно забезпечити при наданні щорічної відпустки за кожний робочий рік.

Про поділ щорічної відпустки ми розповідали тут.

Наприклад, працівнику за робочий рік вже надано 14 календарних днів щорічної відпустки. Решту 10 днів цієї відпустки, належних за той самий робочий рік, він може використати виключно у вихідні дні. Наприклад, оформлювати щорічну відпустку на суботу та неділю й так п’ять разів до повного використання залишку у 10 днів.

Таке використання можливе у разі згоди між працівником та роботодавцем!

Перевага такого підходу полягає у тому, що працівник використовує накопичені дні щорічної відпустки й при цьому отримує відпускні за дні щорічної відпустки, що приходяться на вихідні.

Чи може щорічна відпустка продовжуватися з вихідного дня

Щорічна відпустка може бути продовжена з вихідного дня. У ст. 11 Закону про відпустки визначені випадки, коли щорічна відпустка переноситься або продовжується.

Скажімо працівник захворів під час перебування у щорічній відпустці, є листок непрацездатності. У такому разі працівник може прийняти рішення продовжити або перенести щорічну відпустку на кількість днів хвороби, що припали на цю відпустку. Так ось, якщо він приймає рішення про продовження щорічної відпустки, то воно може розпочинатися із вихідного дня.

Наприклад, працівник перебуває у щорічній відпустці з 10 по 17 жовтня. На цей період приходиться 3 дні тимчасової непрацездатності. Працівник може прийняти рішення про продовження щорічної відпустки із суботи, 18 жовтня, на 3 дні. Водночас він не може продовжити відпустку з понеділка 20 жовтня – у такому разі йдеться не про продовження відпустки, а про перенесення.

Як у табелі відображати дні щорічної відпустки, що припадають на вихідні

У Положенні про облік робочого часу або Положенні про табельний облік вашого підприємства має бути визначено, як відмічати у табелі обліку використання робочого часу дні щорічної відпустки, які приходяться на вихідні дні.

Як правило, верхню комірку залишають порожньою, а в нижній вказують позначку для виду щорічної відпустки. Наприклад, якщо йдеться про щорічну основну відпустку, то у нижній комірці проставляється літерний код «В».

Висновки

При визначенні тривалості щорічної відпустки вихідні враховуються як календарні дні.
Щорічна відпустка може розпочинатися із вихідного дня.
На тривалість щорічної відпустки чи її початок не впливають робочі дні працівника згідно із графіком роботи чи змінності.
Щорічна відпустка може продовжуватися із вихідного дня.

Шаблони та зразки документів:

Наказ про затвердження Положення про відпустки

Положення про відпустки працівників ТОВ

Положення про табельний облік

Табель обліку використання робочого часу

Заява про надання щорічної основної відпустки

Наказ про надання щорічної основної відпустки (за заявою)

Довідники на тему:

Обов’язкові документи при оформленні щорічної відпустки

Щорічні відпустки повної тривалості до настання 6-місячного терміну безперервної роботи

Випадки перенесення/подовження щорічної відпустки

Брошура на тему: