Коротко про головне за тиждень 27.10-31.10.2025

Бронювання по-новому: Федерація роботодавців просить Уряд переглянути квоту

На минулому тижні Федерація роботодавців звернулася до Прем’єр-міністра України Юлії Свириденко та до Мінекономіки з пропозицією внести зміни до Порядку бронювання військовозобов’язаних (постанова КМУ від 27.01.2023 № 76 «Деякі питання реалізації положень Закону України «Про мобілізаційну підготовку та мобілізацію» щодо бронювання військовозобов’язаних на період мобілізації та на воєнний час») щодо враховування усіх мобілізованих працівників до квоти на бронювання, яким підприємства продовжують виплачувати заробітну плату з моменту призову.

Нагадаю, що відповідно до оновлених правил бронювання, під час підрахунку квоти до загальної кількості військовозобов’язаних враховуються лише мобілізовані після 18 травня 2024 року, за умови працевлаштування та наявності відповідного статусу в реєстрі Оберіг.

Серед інших ініціатив Федерації роботодавців — скорочення строку розгляду заявок на перебронювання працівників критично важливих підприємств із 72 до 24 годин, щоб уникнути випадків мобілізації під час очікування рішення, за прикладом процедури бронювання, що діє для держорганів і силових структур.

Маєте запитання щодо розрахування квоти на бронювання? Задайте його у сервісі «Особистий консультант» та отримайте відповідь від 15 хвилин.

 

Нові правила оформлення та продовження відстрочок з 01.11 — через «Резерв+» та ЦНАП

З 1 листопада 2025 року набирають чинності нові правила оформлення та продовження відстрочок — як онлайн через застосунок «Резерв+», так і офлайн у ЦНАПах. Відповідне рішення Уряд ухвалив 24 жовтня (постанова КМУ від 24.10.2025 № 1364 «Про внесення змін до постанов Кабінету Міністрів України від 27 січня 1995 р. № 57 і від 16 травня 2024 р. № 560»).

Зокрема, відстрочки, оформлені через «Резерв+», подовжаться автоматично — якщо підстави підтверджуються через електронні реєстри.

Міноборони наводить повний перелік осіб, що можуть отримати автоматичне продовження відстрочки. Це, зокрема:

• особи з інвалідністю;

• тимчасово непридатні до служби;

• батьки дитини з інвалідністю до 18 років;

• батьки повнолітньої дитини з інвалідністю I чи II групи;

• ті, хто мають дружину (чоловіка) з інвалідністю I чи II групи;

• жінки та чоловіки військових з дитиною;

• батьки трьох і більше дітей в одному шлюбі;

• студенти, аспіранти;

• працівники вищої та профосвіти.

А вчора у застосунку «Резерв+» з’явився новий тип онлайн-відстрочки — для матерів і батьків, які самостійно виховують дитину до 18 років у разі смерті або позбавлення батьківських прав іншого з батьків.

Міноборони роз’яснило, що особам, які мають право на автоматичне продовження відстрочки нічого додатково робити не потрібно. Достатньо дочекатись сповіщення в Резерв+ та оновити свій документ у застосунку.

Основним документом, що підтверджує наявність відстрочки, відтепер є електронний військово-обліковий документ з QR-кодом.

Його можна пред’являти під час перевірок так само як і паперовий. Паперова довідка з мокрою печаткою більше не потрібна — цифровий формат має повну юридичну силу.

Дізнатися більше про новий порядок отримання відстрочок можна на безкоштовному вебінарі 03 листопада.

 

Відстрочка через ЦНАП з 05.11: покроковий алгоритм продовження

Воєнний стан і мобілізацію продовжено ще на 90 діб — з 5 листопада 2025 року до ранку 3 лютого 2026 року.

Це означає, що військовозобов’язаним, які вже мають відстрочку, необхідно оновити її дію саме у листопаді.

Із 1 листопада 2025 року отримати або продовжити відстрочку можна двома способами:

1. Онлайн — через «Резерв+»;

2. Офлайн — через ЦНАП, який прийматиме документи з 1 листопада.

Якщо ви не маєте права на автоматичне продовження відстрочки, не користуєтесь смартфоном, доведеться збирати документи та звертатися до ЦНАПу.

Зверніть увагу, що з 1 листопада ТЦК не прийматиме документи на відстрочку, навіть якщо ви були записані в електронну чергу заздалегідь.

Оформити відстрочку через ЦНАП зможуть 16 категорій військовозобов’язаних. Міністерство оборони вже оприлюднило перелік, серед яких, зокрема:

• Жінки та чоловіки, які самостійно виховують дитину до 18 років (якщо другий з батьків відсутній, у розшуку, позбавлений волі або за рішенням суду);

• Опікуни, піклувальники, прийомні батьки, батьки-вихователі, які виховують дитину з інвалідністю віком до 18 років або тяжко хвору дитину, якій не встановлено інвалідність тощо.

Алгоритм оформлення відстрочки через ЦНАП наступний:

• Військовозобов’язані подають через ЦНАП заяву на ім’я голови комісії ТЦК та СП із особистими даними, контактами та документами, що підтверджують право на відстрочку.

• Адміністратор перевірить ваші документи на місці, відсканує їх і надішле до ТЦК де ви перебуваєте на обліку, де протягом дня її мають зареєструвати. Комісія ТЦК має розглянути ваші документи протягом 7-15 календарних днів. Адміністратор ЦНАП, де подавали документи, зателефонує вам і повідомить про результат. ТЦК направить повідомлення про відмову на адресу електронної пошти особи, зазначену в заяві.

Після цього терміну зверніться до ЦНАП, де ви подавали документи. Адміністратор повідомить вам результат: якщо відстрочка підтверджена, паперовий документ видадуть одразу.

Також інформація оновиться в застосунку Резерв+.

Слідкуйте за рубрикою «Новини та статті», щоб першими дізнаватися про всі важливі зміни.

 

Перевірки військового обліку за участі ТЦК та Держпраці: що під контролем

Нагадаю, що з липня 2025 року до складу комісій з перевірки стану військового обліку додатково включаються представники Держпраці (у межах повноважень) та ДПС (Постанова КМУ від 16.07.2025 № 892 «Про внесення змін до Порядку організації та ведення військового обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів»).

Держпраці не має повноважень перевіряти стан військового обліку (Положенням про Держпраці, затвердженим постановою КМУ від 11.02.2015 № 96), тому під час участі у комісіях інспектори зосереджуються на виявленні неоформлених трудових відносин, зокрема:

• дотримання роботодавцем законодавства щодо укладення трудового договору;

• належне оформлення трудових відносин;

• питання оплати праці.

За наслідками проведення перевірки, представник Держпраці у складі комісії не складає актів і не надає приписів. Проте, якщо порушення трудового законодавства вплинули на ведення військового обліку, посадова особа роботодавця несе адміністративну відповідальність за порушення законодавства про оборону та мобілізацію (ст. 210‑1 Кодексу України про адміністративні правопорушення).

Як на практиці проходять перевірки військового обліку за участі Держпраці, читайте у статті.

 

Сканування трудових книжок: (не)вплине на страховий стаж

Федерація профспілок роз’яснила, що залишилося менше року, щоб відомості з паперової трудової книжки внесли до реєстру застрахованих осіб на вебпорталі Пенсійного фонду України. Кінцевий термін — 10 червня 2026 року (Закону України від 05.12.2021 № 1217-ІХ «Про внесення змін до деяких законодавчих актів України щодо обліку трудової діяльності працівника в електронній формі» (далі — Закон № 1217).

На порталі ПФУ страховий стаж обчислюється з 1 січня 2004 року, тому для повного відображення всіх періодів роботи необхідно до 10 червня 2026 року подати сканкопії паперової книжки через вебпортал ПФУ — це можуть зробити як роботодавці, так і працівники через особисті кабінети.

Водночас, якщо сканкопії трудової книжки не подадуть до цієї дати, стаж роботи до 1 січня 2004 року все одно врахують при призначенні пенсії — основним документом залишається паперова трудова книжка.

Який алгоритм дій подання сканкопій трудової до ПФУ у мінікурсі.

 

Що очікувати кадровику у листопаді: норми, Звіт з праці, продовження відстрочок

Верховна Рада України офіційно продовжила строк дії воєнного стану та загальної мобілізації до ранку 3 лютого 2026 року. (Закон України від 21.10.2025 № 4643-IX Про затвердження Указу Президента України «Про продовження строку дії воєнного стану в Україні», Закон України від 21.10.2025 № 4644-ІХ «Про затвердження Указу Президента України «Про продовження строку проведення загальної мобілізації»).

Для кадрової роботи це означає, що відпустки без збереження зарплати через воєнний стан можуть бути надані по 02 лютого 2026 р., включно (ч. 3 і 4 ст. 12 Закону України від 15.03.2022 № 2136-IX «Про організацію трудових відносин в умовах воєнного стану»). Період перебування у відпустках за даними підставами не включають до стажу, що дає право на щорічну відпустку. 

У листопаді святкових і передсвяткових днів немає (ст. 73 Кодексу законів про працю України від 10.12.1971, далі — КЗпП), працюємо за звичайним графіком. Тому при стандартній п’ятиденці норма тривалості робочого часу для листопада становитиме 20 робочих днів та 160 годин. Водночас варто вже переглянути норми тривалості робочого часу на грудень і січень, адже під час воєнного стану офіційних святкових і неробочих днів не має.

Працівників можуть мобілізувати, тому не забувайте видавати накази про увільнення від роботи, зберігаючи за працівниками місце роботи та посаду. Призваним працівникам, за рішенням роботодавця, може виплачуватись матеріальна допомога у розмірі середнього заробітку або в іншому розмірі.

Крім іншого, не забувайте, не пізніше ніж 7 листопада слід подати Звіт з праці за формою № 1-ПВ місячна за жовтень 2025 року (Наказ Держстату від 15.04.2024 № 117 «Про затвердження форм державного статистичного спостереження № 1-ПВ (місячна) «Звіт із праці» та № 1-ПВ (квартальна) «Звіт із праці»).

28 листопада останній день для подання до управління Держпраці Заявки щодо визначення категорій працівників, які підлягають періодичному медичному огляду. Що це за заявка і хто її має подавати читайте у статті «Заявка Держпраці щодо медоглядів працівників у 2026 році: обов’язок чи вигадка».

У разі змін в облікових даних військовозобов’язаних та призовників — до 5 листопада слід подати Повідомлення про зміну облікових даних до ТЦК (додаток 4 до Порядку організації та ведення військового обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів, затвердженого постановою КМУ від 30.12.2022 № 1487).

Встигати за всіма кадровими подіями легко з нашим сервісом «Календар кадровика». Тут ви знайдете усі важливі дати, норми тривалості робочого часу, легкі переходи на статті та відео.

У листопаді продовжуємо стежити за перевірками ТЦК за участі Держпраці, вивчати нові правила отримання відстрочок з 1 листопада, а також оновлення у бронюванні та підтвердженні критичності працівників. Про все це поговоримо на безоплатних вебінарах 3, 5 і 6 листопада.

У листопаді заряджаємось знаннями! Стартує курс «Автоматизація роботи сучасного кадровика», де ви навчитеся:

• працювати з графіком відпусток, штатним розписом і табелем у BAS;

• оформлювати прийняття, переведення, відпустки та звільнення;

• подавати повідомлення про прийняття через M.E.Doc;

• використовувати ШІ для створення таблиць, резюме й вакансій.