
Трудова книжка
16.10.2025
Неподання сканкопії трудової книжки до 10.06.2026: як вплине на страховий стаж
До 10 червня 2026 року триває оцифрування паперових трудових книжок, дані з яких Пенсійний фонд вносить до електронного реєстру. Чи зарахується стаж, набутий до 2004 року, при призначенні пенсії, якщо не встигнути подати сканкопії трудової до 10.06.2026 – роз’яснили у ПФУ

Саме страховий стаж людини визначає її право на страхову пенсію.
При цьому періоди трудової діяльності, набуті до 1 січня 2004 року підтверджуються за даними трудової книжки, виданої при працевлаштуванні та оформленої в установленому порядку.
Стаж після 1 січня 2004 року обчислюється за даними реєстру застрахованих осіб Державного реєстру загальнообов’язкового державного соціального страхування.
З 2021 року в Україні запроваджено електронні трудові книжки працівників, що містять дані про прийняття на роботу, переведення, звільнення та інші зміни.
Вебінари – це не лекції. Це ваша підтримка у щоденній роботі. Зареєструйтесь просто зараз і отримайте максимум користі у форматі, який зручно дивитися навіть під час обіду.
Щоб в електронній трудовій книжці відображалася інформація про всі періоди трудової діяльності працівника, у тому числі до 1 січня 2004 року, треба подати сканкопії паперової трудової книжки через вебпортал електронних послуг Пенсійного фонду до 10 червня 2026 року. Це можуть зробити як роботодавці (через особистий кабінет страхувальника), так і працівники самостійно (через особистий кабінет застрахованої особи).
Водночас якщо з тих чи інших причин сканкопію паперової трудової книжки у визначений період не буде подано на оцифрування, то це не призведе до втрати набутого страхового стажу.
Законом України від 09.07.2003 №1058-IV «Про загальнообов’язкове державне пенсійне страхування» передбачено, що періоди трудової діяльності до 1 січня 2004 року зараховуються до страхового стажу в порядку і на умовах, передбачених законодавством, що діяло раніше.
Так, раніше чинне законодавство передбачало, що основним документом, який підтверджує стаж роботи до 1 січня 2004 року є трудова книжка.
Важливо! Інформація про трудову діяльність осіб, що розпочалась після 1 січня 2004 року, не потребує підтвердження шляхом оцифрування трудової книжки, оскільки вже внесена в реєстр застрахованих осіб на підставі звітів страхувальників
Джерело: ПФУ
Матеріали на сайті https://kadroland.com можуть містити роз’яснення державних органів та погляди зовнішніх авторів. Їхній зміст не завжди збігається з позицією редакції. Кожна публікація відображає особисту думку автора. Редакція не редагує авторські тексти і не несе відповідальності за їх зміст.
Діловодство
01.09.2026
Підписання керівником документів під час лікарняного або відпустки
Чи може керівник підписувати документи під час лікарняного або відпустки? Яку позицію щодо цієї ситуації займає Держпраці й податкові органи та які висновки роблять суди? Розгляньмо правові аспекти та рекомендації

Воєнний стан
01.09.2026
«Резерв+» не працює: чи врятує роздруківка з QR-кодом
Через проблеми з авторизацією у «Резерв+» 1 вересня постало питання, чи можна під час перевірки показати паперову роздруківку або збережений файл ВОД замість застосунку. Адвокат Дар’я Тарасенко пояснила, які документи приймають, скільки вони дійсні та чому наявність відстрочки у роздруківці ще не гарантує, що вона чинна

Відпустки на дітей
01.09.2026
Чи потрібен наказ про вихід на роботу після відпустки у зв’язку з вагітністю та пологами
Працівниця перебуває у відпустці у зв’язку з вагітністю та пологами. Дата закінчення відпустки – 03.09.2026. Інший вид відпустки працівниця використовувати не планує. Чи потрібно видавати наказ про її вихід на роботу?

Звільнення
01.09.2026
Звільнення через Viber не завжди законне: Верховний Суд зробив важливе уточнення
Наказ про звільнення у месенджері може не підтверджувати належне повідомлення працівника. Верховний Суд розглянув справу та пояснив, що роботодавцю важливо мати для того, щоб таке повідомлення було належним

Оплата праці
01.09.2026
Впровадження нової системи оплати праці на підприємстві
Інколи роботодавець хоче змінити діючу форму або систему оплати праці. Наприклад, замінити погодинну оплату на відрядну, або додати ще одну форму оплати праці. Як правильно це впровадити? Які накази слід видати? З ким погоджувати та як повідомити працівникам? В цій статті підкажемо роботодавцю алгоритм дій

Воєнний стан
01.09.2026
Мобілізаційний вік до 55 років: у Офісі президента заявили, чи планують змінювати правила
Чи варто очікувати нових правил мобілізації за віком? В Офісі президента відреагували на інформацію про можливе зниження верхньої межі мобілізаційного віку до 55 років і розповіли про подальші плани щодо служби

Прийняття
01.09.2026
Коли потрібно укладати студентський трудовий договір – новий Порядок КМУ
31.08.2026 Кабмін затвердив новий Порядок практичної підготовки здобувачів професійної освіти. Зокрема, документ визначає, що мають робити роботодавці, які приймають студентів на практику, коли потрібно укладати студентський трудовий договір та в яких випадках практикантам виплачують винагороду

Військовий облік
01.09.2026
У ТОВ вже немає військовозобов’язаних працівників: чи потрібно повідомляти ТЦК та СП
Серед працівників ТОВ наразі не залишилося військовозобов’язаних, а приймати таких працівників до кінця року не плануємо. Чи потрібно повідомити про це ТЦК та СП за місцезнаходженням підприємства у зв’язку з вимогою щодо звіряння?

Бронювання
01.09.2026
Вже у вересні можуть змінити правила бронювання: Київ та область отримають новий статус
Київ та Київська область можуть отримати статус прифронтових територій уже у вересні 2026 року. Уряд близько двох тижнів працює над відповідною постановою, а для підприємств розглядають, зокрема, додаткові можливості для бронювання працівників та інші пільги

Військовий облік
01.09.2026
Наказ про увільнення від роботи на час уточнення облікових даних у ТЦК СП (підтвердні документи надано не відразу)
Як оформити увільнення працівника від роботи у зв’язку з відвідуванням ТЦК та СП: які документи потрібні, як внести зміни до табеля та оплатити час відсутності за середнім заробітком. Розглянемо порядок дій роботодавця відповідно до ст. 21 Закону № 2232 та ст. 119 КЗпП.

Військовий облік
01.09.2026
Чи дадуть відстрочку, якщо дружина має інвалідність: коли можна отримати відстрочку або звільнитися зі служби
Дружина має інвалідність: чи може чоловік оформити відстрочку від мобілізації або звільнитися з військової служби? Умови для відстрочки та звільнення відрізняються – адвокат роз'яснила, коли виникає таке право та на що звернути увагу

Відпустки неоплачувані
01.09.2026
Відпустка без збереження зарплати з першого дня прийняття на роботу
Ситуація: приймаємо працівника на роботу. Він у свій перший робочий день бажає оформити відпустку без збереження заробітної плати. Чи має право працівник скористатися відпусткою без збереження заробітної плати вже з першого дня роботи?

Бронювання
01.09.2026
Новий підхід до бронювання: конкретні посади, строки та регулярний перегляд
Кабмін просять переглянути правила бронювання військовозобов’язаних працівників держорганів, правоохоронних органів, прокуратури та судової системи. Пропонують бронювати не цілі категорії працівників, а конкретні критично важливі посади, регулярно переглядати підстави для бронювання та запровадити ротаційний механізм










