
Трудова книжка
16.10.2025
Неподання сканкопії трудової книжки до 10.06.2026: як вплине на страховий стаж
До 10 червня 2026 року триває оцифрування паперових трудових книжок, дані з яких Пенсійний фонд вносить до електронного реєстру. Чи зарахується стаж, набутий до 2004 року, при призначенні пенсії, якщо не встигнути подати сканкопії трудової до 10.06.2026 – роз’яснили у ПФУ

Саме страховий стаж людини визначає її право на страхову пенсію.
При цьому періоди трудової діяльності, набуті до 1 січня 2004 року підтверджуються за даними трудової книжки, виданої при працевлаштуванні та оформленої в установленому порядку.
Стаж після 1 січня 2004 року обчислюється за даними реєстру застрахованих осіб Державного реєстру загальнообов’язкового державного соціального страхування.
З 2021 року в Україні запроваджено електронні трудові книжки працівників, що містять дані про прийняття на роботу, переведення, звільнення та інші зміни.
Вебінари – це не лекції. Це ваша підтримка у щоденній роботі. Зареєструйтесь просто зараз і отримайте максимум користі у форматі, який зручно дивитися навіть під час обіду.
Щоб в електронній трудовій книжці відображалася інформація про всі періоди трудової діяльності працівника, у тому числі до 1 січня 2004 року, треба подати сканкопії паперової трудової книжки через вебпортал електронних послуг Пенсійного фонду до 10 червня 2026 року. Це можуть зробити як роботодавці (через особистий кабінет страхувальника), так і працівники самостійно (через особистий кабінет застрахованої особи).
Водночас якщо з тих чи інших причин сканкопію паперової трудової книжки у визначений період не буде подано на оцифрування, то це не призведе до втрати набутого страхового стажу.
Законом України від 09.07.2003 №1058-IV «Про загальнообов’язкове державне пенсійне страхування» передбачено, що періоди трудової діяльності до 1 січня 2004 року зараховуються до страхового стажу в порядку і на умовах, передбачених законодавством, що діяло раніше.
Так, раніше чинне законодавство передбачало, що основним документом, який підтверджує стаж роботи до 1 січня 2004 року є трудова книжка.
Важливо! Інформація про трудову діяльність осіб, що розпочалась після 1 січня 2004 року, не потребує підтвердження шляхом оцифрування трудової книжки, оскільки вже внесена в реєстр застрахованих осіб на підставі звітів страхувальників
Джерело: ПФУ
Матеріали на сайті https://kadroland.com можуть містити роз’яснення державних органів та погляди зовнішніх авторів. Їхній зміст не завжди збігається з позицією редакції. Кожна публікація відображає особисту думку автора. Редакція не редагує авторські тексти і не несе відповідальності за їх зміст.
Бронювання
16.10.2026
З 18 жовтня діятимуть нові критерії критичності від Мінагрополітики
Мінагрополітики затвердило нові Критерії визначення підприємств, установ та організацій, які мають важливе значення для галузей національної економіки у сферах, що належать до компетенції міністерства в особливий період. Наказ від 02.09.2026 №11 вже офіційно опубліковано, однак набирає чинності 18.10.2026

Звільнення
16.10.2026
Строковий договір і лікарняний: чи стане трудовий договір безстроковим, якщо звільнити після одужання
Як правильно діяти в такій ситуації: строковий трудовий договір (контракт) закінчився 08.10.2026. Працівник перебував на лікарняному з 08.10.2026 по 14.10.2026. Роботодавець видав наказ про звільнення 15.10.2026 за п. 2 ч. 1 ст. 36 КЗпП, зазначивши, що це перший робочий день після лікарняного. Чи правомірно визначено дату звільнення 15.10.2026? Чи потрібно було звільнити працівника 08.10.2026 незалежно від лікарняного? Чи виникає в такому випадку ризик визнання трудового договору безстроковим за ст. 39-1 КЗпП?

Трудова книжка
16.10.2026
Немає печатки або підпису в трудовій книжці: чи зарахують стаж для пенсії
У трудовій книжці немає печатки або підпису, а попереду – оформлення пенсії? Такі недоліки можуть викликати запитання під час підтвердження стажу, але не завжди означають втрату років роботи. Розповідаємо, на які записи звернути увагу та що робити, якщо трудова книжка оформлена неналежним чином

Відрядження
16.10.2026
Як направити працівника у відрядження: правила та документальне оформлення
Майже кожному роботодавцю доводилося відправляти своїх працівників у відрядження. І тема відряджень завжди викликає багато запитань. У статті розглянемо, які вимоги та правила встановлені трудовим законодавством щодо відряджень, а також документи, які необхідно оформити роботодавцю

Воєнний стан
16.10.2026
Перелік територій бойових дій та окупованих територій: швидкий пошук населених пунктів і всі зміни 2026 року
З 16 жовтня діє оновлений Перелік територій, на яких ведуться (велися) бойові дії або які тимчасово окуповані рф, активно використовують у роботі чимало роботодавців. Щоб кадровикам та бухгалтерам не довелося шукати інформацію серед понад 10 800 населених пунктів, ми створили зручний сервіс пошуку. Крім того, ми постійно відстежуємо всі зміни до Переліку та збираємо їх в окремій таблиці із зазначенням дат, номерів наказів і територій, яких вони стосуються

Військовий облік
16.10.2026
Відстрочка через навчання: як перевірити, чи правильно ЄДЕБО визначила послідовність освіти
У довідці ЄДЕБО зазначено про порушення послідовності здобуття освіти, через що можуть виникнути проблеми з оформленням відстрочки. Адвокат Дар’я Тарасенко запропонувала простий тест за таблицею, який допоможе перевірити, чи справді порушена послідовність освіти

Бронювання
16.10.2026
НАЗК виявило корупційні ризики в нових правилах бронювання: що не так і як має бути
НАЗК вказало на ризики непрозорого визначення критично важливих підприємств, неврегульовані строки ухвалення рішень і надмірні повноваження державних органів. Які зауваження має врахувати Уряд в остаточному тексті постанови?

Відповідальність / Перевірки
16.10.2026
Держпраці перевірятиме не лише документи: що змінить новий закон про безпеку праці
Реформа охорони праці передбачає перехід до ризикоорієнтованої моделі та зміну підходів до державного нагляду. Що мають врахувати роботодавці та на чому зосередять увагу під час контролю?

Бронювання
16.10.2026
100% бронювання працівників переглянуть через зловживання: що заявив Прем’єр
Уряд переглядає систему бронювання працівників через масштабні зловживання 100% бронюванням. Прем’єр-міністр Сергій Корецький повідомив, що для критичних підприємств оборонного та енергетичного комплексів радикальних змін не планують

Бронювання
16.10.2026
Нові правила бронювання: три деталі про постанову, яку очікують наступного тижня
Постанову про нові правила бронювання планують затвердити наступного тижня, повідомив Олексій Гончаренко. За інформацією його джерел, формулу розрахунку не змінюватимуть, а Координаційний центр при Кабміні все ж створять

Бронювання
16.10.2026
«Солдат резерву» в «Резерв+»: суд роз’яснив значення запису та його вплив на бронювання
Запис «Солдат резерву» у військово-обліковому документі не означає, що особу зарахували до резервістів чи що вона проходить службу у військовому резерві. Суд розглянув справу працівника «Нової пошти», який вважав цей запис неправильним і побоювався, що він стане перешкодою для бронювання. Що означає код ВОС 999097 та який висновок зробив суд щодо його впливу на військовий облік і бронювання

Особливі працівники
16.10.2026
Чи буде штраф, якщо помилково заповнили Розділ І Звіту про норматив 4%
На вебінарі почула, якщо виконано норматив працевлаштування осіб з інвалідністю, то треба заповнити тільки рядки 01-08 Звіту. А ми подали Звіт як платник внеску, тобто заповнили і Розділ І. Чи треба подати звіт з виправденнями? І чи буде штраф?

Військовий облік
16.10.2026
5 помилок у військовому обліку: що робити кадровику, щоб уникнути штрафів
Навіть якщо на підприємстві призначено відповідального за військовий облік, це ще не гарантує відсутності порушень. Неактуальні списки, помилки в документах або невиконані вимоги щодо оповіщення працівників можуть створити ризики для роботодавця. Перевірте 5 типових помилок

Бронювання
16.10.2026
Нові правила бронювання: Мінекономіки та Міноборони повідомили, чи готова постанова КМУ від 13.10.2026
Під час доповіді представників Мінекономіки та Міноборони Комітету ВРУ стало відомо, що остаточного тексту постанови Кабміну про зміни в бронюванні ще не існує. Документ перебуває на погодженні та доопрацюванні й очікує політичного рішення









