Великий Кадровий Семінар

Лектори вебінару

• Ганна Лисенко
  Адвокат, співзасновник АО « Адвокатська сім‘я Лисенко», член Комітету НААУ з трудового права

• Людмила Смердова
  Головний редактор kadroland, консультант з питань кадрового обліку та трудового права

• Тетяна Донець
  Шеф-редактор kadroland, практикуючий юрист, адвокат з 20-річним досвідом роботи

• Юлія Видиборець
  Юрист, експерт з кадрового та військового обліку

Про що дізнаєтесь?

• Штатний розпис — 2026: обов’язковість чи необхідність для роботодавця, рекомендації для складання без помилок і ризиків судів.
• Підвищення або зменшення зарплати: що повинен зробити роботодавець, чи потрібно повідомляти працівників під час воєнного стану?
• Поновлення працівника на роботі за рішенням суду: як бути зі штатним розписом?
• Графік відпусток — 2026: яких працівників (не) включати, як визначати залишки днів, процедура затвердження та погодження.
• Відпустки, що не переходять у 2026 рік: як встигнути їх використати у 2025 році або отримати компенсацію?
• Сканування трудової книжки: підготовка сканів, алгоритм завантаження на порталі ПФУ, статуси їх опрацювання у ПФУ.
• Звітування до ТЦК: коли (не) потрібно подавати списки, повідомлення та накази?
• Звіряння з ТЦК: чи обов’язково пройти до кінця 2025 року, якщо підприємства немає у графіку?
• Підготовка списків та відомості до 25.01.2026: чи залишати звільнених?
• Документи з військового обліку за 2025 рік: які мають зберігатися на підприємствах і у 2026 році?
• Списки військового обліку (додаток 5): чи зберігати звільнених та виключених протягом року та станом на 01.01.2026?
• Відомість оперативного обліку (додаток 12): як заповнювати останні графи про прийняття та звільнення?
• Направлення на ВЛК працівників: чи повинен це робити роботодавець?
• Сумісники у списках та відомості: відображати чи ні?
• Підвищення кваліфікації відповідальних за ВО: чому вже зараз ТЦК вимагають сертифікати?
• Розпорядження ТЦК про явку працівників: як діяти роботодавцю?

10:00–10:15 
Відкриття семінару

10:15–11:30 
Ганна Лисенко

Лекція

Штатний розпис – 2026, збільшення / зменшення зарплати: професійні поради, як правильно оформити та уникнути конфліктів, судів

• Штатний розпис: обовʼязок чи необхідність для роботодавця?
• Як правильно оновити штатний розпис?
• Як підвищити або зменшити зарплату законно — без скандалів, штрафів і судів.
• Штатний розпис при поновленні працівника на роботі за рішенням суду.
• Як уникнути типових помилок або судів при роботі зі штатним розписом.

11:30–12:15 
Людмила Смердова

Лекція

Графік відпусток – 2026, втрата відпусток & Сканування трудових книжок: реальні дедлайни, зразки документів та поради, щоб встигнути до 31.12

• Графік відпусток для 2026 року: до якої дати потрібно затвердити та чи погоджувати його з профспілкою під час воєнного стану?
• Чи включати до графіка відпусток мобілізованих, працівників-новачків, а також працівників у тривалих відпустках?
• Чи потрібно видавати наказ про затвердження графіка відпусток?
• Які відпустки не переходять у 2026 рік? Для кого передбачена обов’язкова компенсація?
• Законопроєкт про продовження строку сканування: чи є реальні шанси на його прийняття?
• Підготовка трудової книжки до сканування: як зробити сам скан чи фото, де його зберігати та як правильно створити назву файлу?
• Передача сканів трудових книжок до ПФУ: алгоритм для працівника та роботодавця. Чи є це обов’язком роботодавця?
• Як дізнатися, чи прийняв ПФУ скани?
• Як працівнику перевірити, чи оцифрована його трудова книжка?
• Чи потрібно сканувати трудову працівників-пенсіонерів? Вивчаємо неоднозначні позиції ПФУ, ризики для працівників та роботодавців.

12:55–14:15 
Тетяна Донець

Лекція

Військовий облік 2025/2026: закриття року без штрафів, комплекс дій зі списками та відомістю до 25.01, чекліст документів

• Чи потрібно подавати звіт з військового обліку до кінця 2025 року?
• Який наказ слід підготувати до 01.02.2026?
• Чи вносити до списків, що будуть роздруковані до 25.01.2026, інформацію про звільнених у 2025 році?
• Чи потрібно звірятися з ТЦК, якщо підприємства немає у графіку?
• Яка відповідальність загрожує за нездійснення звіряння списків у минулому році?
• Які документи підготувати до закриття 2025 року?
• Чи потрібно перепідтверджувати критичність за новими критеріями?
• Чи анульовувати бронь, щоб дотриматися квоти при звільненні частини працівників?
• Хто (не) зможе отримати критичність через ОВА?

14:15–15:00 
Тетяна Донець, Юлія Видиборець

Дискусія з одним із розробників Порядку №1487 Андрієм Бобковим

«Сліпі зони» у Порядку №1487: професійний погляд на вимоги ТЦК

• Чи повинен військовозобов'язаний проходити ВЛК, якщо пройшов рік з останнього ВЛК?
• Чи повинен роботодавець направляти працівників на ВЛК?
• Підприємства немає в графіку звіряння: що робити підприємству, чи ініціювати звіряння?
• Чому вже перевіряють сертифікати з підвищення кваліфікації і чи можуть штрафувати за їх відсутність?
• Звільнені і виключені з військового обліку: як відображати у списках протягом року і на 01.01?
• Чи має право ТЦК відмовляти у звірянні списків без паперових ВОД і що робити в такому випадку?
• Останні дві колонки у відомості оперативного обліку: за які періоди вносити інформацію?
• Чи ведемо військовий облік по сумісниках, чи вносимо їх у список та відомість?
• Як забезпечити явку працівника до ТЦК за їх розпорядженням і чи достатньо видати наказ про увільнення?

15:00–15:45 
Закриття Семінару та великі розіграші подарунків!