Чи дійсно паперові військово-облікові документи втратили чинність після 16.12.2025, і що робити тим, хто не користується застосунком «Резерв+» або порталом Дія? Чи є електронний ВОД обов’язковим, у яких випадках «старий» паперовий документ перестає діяти та які альтернативи залишаються для військовозобов’язаних і роботодавців? Роз’яснюємо, коли паперовий ВОД залишається чинним, за яких умов виникає обов’язок формувати «Резерв ID» та як діяти, якщо доступу до цифрових сервісів немає.
Старі паперові ВОД залишаються чинними
Почнемо зі старих паперових військово-облікових документів. Ні, вони не втратили чинність і продовжують діяти до видачі нових військово-облікових документів. Ця норма в п. 2 постанови КМУ від 16.05.2024 №559 (далі – Постанова 559) діє з травня 24 року і вона не змінилися.
Нові військово-облікові документи тепер електронні
Водночас нові ВОД тепер бувають лише електронні. Такі зміни діють з 16 грудня.
Паперові документи видаватимуть лише тим, хто стоїть на обліку в СБУ або в розвідувальних органах.
Але й це ще не все. З 16 грудня діють ще одна важлива норма.
Коли паперовий ВОД втрачає чинність
В п. 4 Порядку оформлення (створення) та видачі військово-облікового документа для призовників, військовозобов’язаних та резервістів, затвердженого постановою №559 тепер зазначено, що в разі, якщо відомості старого паперового ВОД не відповідають відомостям реєстру «Оберіг», військовозобов’язаний повинен сформувати електронний військово-обліковий документ. Зміни до паперового документу вже не будуть вноситися і такий документ втрачає чинність.
Як сформувати електронний ВОД без паперів
Відповідно якщо старий ВОД не діє доведеться таки сформувати електронний військово-обліковий документ.
Це можна зробити через застосунок «Резерв+» або через портал Дія.
Далі його можна роздрукувати та надати роботодавцю.
Де отримати роздруківку електронного ВОД
Для тих, хто не користується ні «Резерв+», ні порталом Дія є лише одна можливість отримати належний військово-обліковий документ – звернутися до ТЦК і отримати роздруківку електронного ВОД.
Чи можна отримати роздруківку ВОД через ЦНАП
У згаданому Порядку зазначено, що отримати роздруківку електронного ВОД можна виключно протягом 60 днів з дня набрання чинності Указом Президента України про оголошення мобілізації.
Оголошення мобілізації у нас відбулося у 2022 році, а з цього часу вона лише продовжувалася кожні 90 днів.
Тобто, поки зміни до цієї норми не будуть внесені, отримати роздруківку через ЦНАП не вийде.
Що виходить? Користування «Резерв+» і порталом Дія не є обов’язковим натомість якщо дані паперового документу не відповідають даним реєстру, то є лише два варіанти:
- у «Резерв+» (застосунок для android, застосунок для apple) або на порталі «Дія»;
- відвідати ТЦК і отримати роздруківку електронного ВОД.
Ви запитаєте, як можна дізнатися про розбіжності, якщо у громадянина немає ні «Резерв+», і він не бажає витягувати ВОД з порталу Дії? Чи потрібно про це активно дізнаватися?
Обов’язку вчиняти якісь особливі дії, щоб дізнатися про розбіжності, немає. Продовжує діяти обов’язок завжди мати при собі військово-облікові документи, з’являтися за повісткою ТЦК чи виконувати наказ про оповіщення, вручений роботодавцем.
Докладно це питання ми розібрали у статті «Переходимо на е-ВОД: усі варіанти дій роботодавця».
Як роботодавець виявляє розбіжності у ВОД
А от роботодавцю може стати відомо про такі невідповідності паперового документу працівника даним Реєстру під час звіряння списків чи перевірки. Роботодавцю в такому випадку доцільно вчинити активні дії, наприклад, повідомити працівника під підпис про необхідність надати роздруківку належного ВОД, оскільки старий паперовий ВОД вже не діє.
Висновки
- Паперові документи діють до видачі нових або до моменту, коли відомості цих документів не відповідають відомостям Єдиного державного реєстру призовників, військовозобов’язаних і резервістів.
- Обов’язку встановлювати «Резерв+» немає, але якщо старий паперовий документ втрачає чинність через невідповідність даних, доведеться сформувати електронний документ через «Резерв+» або портал Дії.
- В разі небажання користуватися «Резерв+» і Дією, є лише один варіант отримати належний військово-обліковий документ – звернутися до ТЦК. Через ЦНАП це зробити не можна.
Статті на тему:
Переходимо на е-ВОД: усі варіанти дій роботодавця
Паперові ВОД не скасовують одразу: розробники «Резерв+» дали роз’яснення
Як отримати ВОД, якщо немає смартфона, та що надавати роботодавцям при працевлаштуванні
Чи обов’язково усім чоловікам реєструватися в «Резерв+»
Чи залишаються чинними військові квитки
Коли працівникам потрібно надати Резерв ID, а старі ВОД вже не діють
Як додати фото в Резерв ID через застосунок «Резерв+»
Як тепер отримати ВОД без «Резерв+» і відвідування ТЦК
Маєте професійні питання за темами відео?
Отримайте вичерпні відповіді та роз’яснення експертів Кадрової Платформи №1 у сервісі «Консультації».
Коментарів поки немає
Почніть розмову…
