Коротко про головне за тиждень 12.01-16.01.2026

Воєнний стан продовжено до 4 травня: як це вплине на роботу кадровика. Перевірка QR-коду на ВОД по-новому. Графіки звіряння з ТЦК та плани перевірок ТЦК на 2026 рік: де шукати. Організація роботи в холодну пору року: як запровадити дистанційку. Електронні трудові договори онлайн: Закон прийнято за основу. Критичність для ОПК: як встигнути оновити статус до 1 лютого. Зарахування періоду навчання до страхового стажу: роз’яснення Пенсійного фонду. Про це та інше – читайте у статті

 

Воєнний стан продовжено до 4 травня: як це вплине на роботу кадровика

14 січня 2026 р. Верховна Рада проголосувала за продовження воєнного стану та строку проведення загальної мобілізації до 05.30 ранку 04 травня 2025 року (Закон України від 12.01.2026 №14366 «Про затвердження Указу Президента України «Про продовження строку дії воєнного стану в Україні» та Закон України від 12.01.2026 №14367 «Про затвердження Указу Президента України «Про продовження строку проведення загальної мобілізації»).

А це значить, що святкові дні березня, квітня і травня (а саме 8 березня – Міжнародний жіночий день, 12 квітня – Великдень, 1 та 8 травня - День праці й День пам’яті та перемоги над нацизмом у Другій світовій війні 1939 – 1945 років) через дію воєнного стану є звичайними робочими або вихідними днями залежно від графіка роботи.

Тому, на стандартній п'ятиденці норма тривалості робочого часу становитиме:

• для березня та квітня – 22 робочий день і 176 годин,

• для травня – 21 робочий день і 168 годин.

Працівників можуть мобілізувати, тому не забувайте видати накази про увільнення їх від роботи, зберігаючи за такими працівниками місце роботи та посаду. Призваним працівникам, за рішенням роботодавця, може виплачуватись, матеріальна допомога у розмірі середнього заробітку або в іншому розмірі.

У період з 03 лютого по 03 травня 2026 р. включно працівники мають право оформити відпустку без збереження зарплати через воєнний стан за ч. 3 і 4 ст. 12 Закону України від 15.03.2022 №2136-IX «Про організацію трудових відносин в умовах воєнного стану» (далі – Закон №2136), надавши відповідну заяву з вказівкою виду відпустки, підстави та підтвердження для її надання, дати початку та закінчення, тривалості відпустки.

Пам’ятайте, що перебування у відпустках без збереження зарплати за ч. 3, 4 ст. 12 Закону №2136 не включається до стажу, що дає право на щорічну відпустку.

Маєте запитання щодо кадрової роботи під час воєнного стану? Задайте їх у сервісі «Особистий консультант» та отримайте відповідь від 15 хвилин до доби.

 

Перевірка QR-коду на ВОД по-новому

З 16.12.2025 основним військово-обліковим документом (ВОД) став електронний ВОД – так званий «Резерв ID» (Постанова КМУ від 10.12.2025 №1644 «Про внесення змін деяких постанов Кабінету Міністрів України щодо удосконалення процедур оформлення військово-облікових документів»).

Водночас, до отримання «Резерв ID» паперові ВОД залишаються чинними та можуть використовуватися (п. 2 Постанови КМУ від 16.05.2024 №559 «Про затвердження Порядку оформлення (створення) та видачі військово-облікового документа для призовників, військовозобов’язаних та резервістів і форми такого документа»).

Проте у разі, якщо відомості, зазначені в паперовому ВОД, не відповідають даним реєстру Оберіг, такий паперовий ВОД втрачає чинність. У цьому випадку громадянин зобов’язаний сформувати «Резерв ID» через «Резерв+», на порталі «Дія», або шляхом особистого звернення до ТЦК та СП.

Для того, щоб перевірити ВОД, слід відсканувати QR-код. Функціонал наразі доступний лише для авторизованих користувачів.

Для цього необхідно завантажити застосунок «Резерв+» з Google Play або App Store, авторизуватися в ньому за допомогою BankID, створити 4-значний пароль та відсканувати QR-код військово-облікового документа через відповідне меню застосунку. Наведіть сканер на QR-код ВОД. Отримайте результат.

Чому всім працівникам потрібно переходити на електронні ВОД на великовому кадровому вебінарі 20 січня.

 

Графіки звіряння з ТЦК та плани перевірок ТЦК на 2026 рік: де шукати

Щонайменше раз на рік необхідно звіряти списки персонального військового обліку:

• з військово-обліковими документами працівників (внутрішнє звіряння);

• з обліковими даними відповідних ТЦК та СП, органів СБУ і СЗР (зовнішнє звіряння).

Внутрішнє звіряння проводиться безпосередньо роботодавцем. Натомість зовнішнє звіряння організовує не керівник підприємства. Про дату та час його проведення роботодавця, як правило, письмово повідомляють листом районної чи місцевої державної адміністрації. Інформація про графіки такого звіряння зазвичай оприлюднюється на офіційних вебсайтах відповідних держадміністрацій (п. 79 Порядку організації та ведення військового обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів, затверджений постановою КМУ від 30.12.2022 №1487, далі – Порядок №1487).

Наразі не всі адміністрації вже затвердили або опублікували відповідні графіки, однак актуальні графіки звіряння на 2026 рік поступово з’являються.

Крім того, відповідно до Порядку №1487 районні та міські ТЦК та СП проводять планові й позапланові перевірки стану військового обліку – самостійно або у складі комісії. Планові перевірки здійснюються згідно з планами, затвердженими розпорядженнями голів районних, районних у мм. Києві та Севастополі державних адміністрацій та міських голів, які оприлюднюються на офіційних вебсайтах відповідних державних адміністрацій і рад. 2026 рік не є винятком.

Щоб швидко знайти необхідний план перевірок стану військового обліку у 2026 році або графік звіряння, пропонуємо скористатися зручними сервісами пошуку на kadroland, які щодня оновлюються.

 

Організація роботи в холодну пору року: як запровадити дистанційку

Фахівці Держпраці роз’яснюють, якщо умови праці та характер роботи дозволяють, то працівників можна перевести на дистанційну роботу.

Не плутайте дистанційну та надомну роботу - це різні форми організації праці. Дистанційна робота передбачає виконання завдань у будь-якому місці за вибором працівника з використанням інформаційно-комунікаційних технологій і з мінімальним контролем з боку роботодавця. Натомість надомна робота виконується виключно за місцем проживання працівника, часто пов’язана з ручною або виробничою працею та може передбачати контроль умов праці вдома.

Дистанційна робота за загальним правилом оформлюється письмовим трудовим договором. Водночас під час воєнного стану дотримання письмової форми не є обов’язковим, а в умовах епідемії, самоізоляції чи іншого форс-мажору достатньо видати наказ про запровадження дистанційної роботи.

Якщо дистанційну роботу ініціює роботодавець, це вважається зміною істотних умов праці, про що працівника слід повідомити відповідно до ч. 3 ст. 32 Кодексу законів про працю України. У період воєнного стану таке повідомлення здійснюється не пізніше дня запровадження нових умов (ч. 2 ст. 3 Закону України від 15.03.2022 №2136-IX «Про організацію трудових відносин в умовах воєнного стану»).

У разі коли ініціатором дистанційної роботи є працівник, він подає заяву, а вимога щодо попереднього повідомлення не застосовується.

При дистанційній роботі працівник сам розподіляє робочий час, дотримуючись максимальної тривалості 40 годин на тиждень (ст. 50 і 51 КЗпП). За працівником зберігаються всі трудові права – на оплату праці, щорічну відпустку, лікарняні, соціальне страхування та охорону праці.

Водночас на працівника не поширюються правила внутрішнього трудового розпорядку, якщо інше не передбачено трудовим договором.

Зразки договору та наказу про дистанційну роботу у рубриці документи на kadroland.

 

Електронні трудові договори онлайн: Закон прийнято за основу

15 січня 2026 року Верховна Рада України прийняла за основу проєкт Закону від 22.10.2025 №14141 «Про внесення змін до Кодексу законів про працю України щодо електронного документообігу при працевлаштуванні».

Документом пропонується внести зміни до статті 24 КЗпП, якими передбачено повноцінне впровадження електронного документообігу у процес прийняття на роботу. Зокрема, трудовий договір можна буде укладати в електронній формі, а ідентифікація працівника здійснюватиметься із використанням кваліфікованого електронного підпису або удосконаленого електронного підпису.

Хочете бути завжди в курсі актуальних новин? Завітайте до рубрики «Новини та статті» на kadroland– тут ми оперативно публікуємо найсвіжіші оновлення.

 

Критичність для ОПК: як встигнути оновити статус до 1 лютого

Підприємства оборонно-промислового комплексу опинилися під загрозою зриву процесу бронювання через технічні затримки з поданням статистичної звітності, у зв’язку з чим Національна асоціація оборонної промисловості України листом від 13.01.2026 №13012026-03 звернулася до Прем’єр-міністра України Юлії Свириденко.

Для збереження статусу критично важливого підприємства компаніям необхідно терміново подати форму №1П-НПП (річна), яка засвідчує, що обсяг виробництва товарів військового призначення становить щонайменше 50 % від загального обсягу виробництва.

Крайній термін оновлення статусу критичності підприємства для застосування прискореної процедури бронювання – до 1 лютого 2026 року, водночас слід врахувати, що мінімальний строк розгляду поданих документів у Міністерстві оборони України становить 10 робочих днів.

Через несвоєчасне оновлення форми №1П-НПП у комерційних програмах, Держстат та профільна Асоціація закликають використовувати альтернативний шлях — подання через офіційний сайт. Форма доступна для заповнення з 6 січня 2026 року.

Яких ще критеріїв для отримання критичності мають дотримуватись підприємства у довіднику на kadroland.

 

Зарахування періоду навчання до страхового стажу: роз’яснення Пенсійного фонду

Фахівці Пенсійного фонду роз’яснили, що для зарахування періоду навчання до загального страхового стажу недостатньо лише завантажити сканкопію диплома до електронного кабінету ПФУ. У разі зміни прізвища необхідно додатково підтвердити належність документа.

З 1 січня 2004 року страховий стаж обчислюється виключно за даними персоніфікованого обліку на підставі сплачених страхових внесків. Водночас періоди трудової діяльності та навчання, набуті до 01.01.2004, підтверджуються паперовими документами – трудовою книжкою, дипломами, довідками або архівними документами.

Для зарахування періоду навчання за денною формою (крім підготовчих курсів) можуть використовуватися дипломи, посвідчення, свідоцтва про освіту або архівні довідки, що містять відомості про період навчання.

Підставою для зарахування такого періоду також може бути належним чином оформлений запис у трудовій книжці із зазначенням назви документа про освіту, його номера та дати видачі.

На практиці найпоширенішою причиною відмови в автоматичному зарахуванні періоду навчання є розбіжність у прізвищах. Якщо диплом видано на одне прізвище, а застрахована особа наразі має інше, необхідно обов’язково подати документи, що підтверджують зміну прізвища (свідоцтво про шлюб, розірвання шлюбу тощо). Без таких документів підтвердити належність диплома конкретній особі неможливо.

Про сканування трудової книжки, дедлайни, дії роботодавця у новому курсі, який вже доступний передплатникам kadroland.