Слухати чи завантажити аудіозапис
Ви відправили до ТЦК витяги зі списків для їх звіряння, а результату немає і витяг не повернувся. У мінікурсі розповідаємо, як діяти відповідальній особі.
Як відбувається щорічне звіряння списків військового обліку з ТЦК
Нагадаємо, що звіряння повинно відбуватися щороку.
Звірятися треба з ТЦК, де перебувають на обліку працівники.
Крім того, звірятися треба зі своїм ТЦК.
Які документи потрібно надсилати до ТЦК для звіряння списків
В ТЦК за місцем військового обліку працівників ми щороку повинні відправляти два примірники витягів зі списків разом із копіями або роздруківками військово-облікових документів.
Який примірник витягу повинен повернутися після звіряння з ТЦК
В пункті 46 Порядку організації та ведення військового обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів, затвердженого постановою КМУ від 30.12.2022 №1487 (далі – Порядок № 1487) встановлено що після звіряння один примірник витягу повинен повернутися на підприємство. На цьому примірнику повинна бути відмітка «Звірено», дата, підпис посадової особи та гербова печатка.
Пункт 46 Порядку № 1487Пункт 46 Порядку № 1487:
Особи, відповідальні за ведення військового обліку в державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах та організаціях, у визначені графіком звіряння строки прибувають до відповідних районних (міських) територіальних центрів комплектування та соціальної підтримки, органів СБУ, відповідних підрозділів розвідувальних органів для проведення звіряння даних списків персонального військового обліку (копій їх військово-облікових документів у паперовій формі або військово-облікових документів в електронній формі (у тому числі роздрукованих) з обліковими документами районних (міських) територіальних центрів комплектування та соціальної підтримки, органів СБУ, відповідних підрозділів розвідувальних органів.
Звіряння даних списків персонального військового обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів, які працюють (навчаються) в державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах та організаціях, з обліковими даними документів районних (міських) територіальних центрів комплектування та соціальної підтримки, що розташовані на території інших адміністративно-територіальних одиниць, здійснюється шляхом надсилання у двох примірниках витягів із списків персонального військового обліку, а також копій військово-облікових документів у паперовій формі або військово-облікових документів в електронній формі (у тому числі роздрукованих) до таких районних (міських) територіальних центрів комплектування та соціальної підтримки.
Після здійснення звіряння з обліковими даними районних (міських) територіальних центрів комплектування та соціальної підтримки один примірник витягу із списків персонального військового обліку повертається до державного органу, органу місцевого самоврядування, підприємства, установи, організації з відміткою районного (міського) територіального центру комплектування та соціальної підтримки «звірено ___ ________ 20__ року», підписом посадової особи, яка здійснила звіряння, та гербовою печаткою. Результати звіряння вносяться до журналу обліку результатів перевірок.
Саме ці відмітки дають вам можливість заповнити Журнал обліку результатів перевірки стану військового обліку (додаток 9 до Порядку №1487).
На жаль, дуже часто буває, що примірник витягу з відміткою про звіряння не повертається на підприємство. На практиці ваші колеги пробують різні варіанти. Хтось пише листи з вимогами повернути один примірник витягу. Інші відразу вкладають пустий конверт.
Але і ці заходи не завжди призводять до потрібного результату.
Що робити якщо витяг зі списків не повернувся після звіряння
Насамперед хочемо порадити завжди відправляти документи на звіряння поштовим відправленням з описом вкладення.
Опис вкладення – це єдиний документ, який дає вам можливість довести, що саме, куди саме і коли ви відправляли.
Навіть повідомлення про вручення не дає такої можливості, адже за його допомогою можна довести, що адресат отримав лист в певну дату, але немає можливості довести, що саме було в тому листі.
Якщо є така можливість, завжди відправляйте важливі листи з описом вкладення.
Як вже було зазначено, можна разом з витягами направити до ТЦК пустий конверт. Якщо це не було зроблено і витяг не повернувся через певний час, можна направити лист з пустим конвертом і проханням повернути один примірник витягу.
Чи зобов’язані ви це робити?
Ні, не зобов’язані.
Чи зацікавлені ви в тому, щоб витяг повернувся?
Так, адже вам потрібно відобразити результати звіряння в Журналі.
Якщо жодні ваші дії не призвели до потрібного результату, діємо далі.
Як заповнити журнал звіряння якщо ТЦК не повернув витяг
В Журналі заповнюємо колонку «Дата перевірки (звіряння)». Зазначаємо там реквізити поштового відправлення.
В колонці, де потрібно зазначити результати проведеного звіряння, олівцем робимо помітку, що примірник витягу не повернувся. Інші колонки просто не заповняємо.
Не виключено що згодом примірник повернеться і ви зможете заповнити необхідні колонки.
Також, відмітку про звіряння може зробити ваш ТЦК, коли ви прибудете для звіряння списків. Тому досвідчені відповідальні особи спочатку відправляють витяги для звіряння з ТЦК за місцем військового обліку працівників. А потім зі списками, журналом і доказами направлення витягів прибувають на звіряння до свого ТЦК.
Порада
Головна порада – залишайте докази того, що ви відправили витяги зі списків і копії чи роздруківки військово-облікових документів до ТЦК.
P.S. Нагадаємо, що п. 34 Порядку №1487 вимагає взаємодіяти з ТЦК щодо строків та способів звіряння. Тому листи на адресу ТЦК з будь-якими питаннями чи проханнями будуть не зайвими і підтвердять вашу взаємодію з ТЦК.
Шаблони та зразки документів:
Журнал обліку результатів перевірки стану військового обліку (додаток 9)
Статті на тему:
Графіки звіряння з ТЦК – 2026: перевірте, чи включене ваше підприємство і коли дата звіряння
Роздруківки з «Резерв+»: все, що треба знати працівнику та роботодавцю
Немає ВЛК, але є бронювання – штраф на керівника: що сказав суд
ВОС 999 у «Резерв+»: коли можуть направити на БВЗП і що робити
Списки ВО: що контролювати у 2026 році
4.8(5)
Витяг зі списку не повернувся після звіряння з ТЦК: що робити
Тетяна Донець
4.8(5)
56
Коментарів поки немає
Почніть розмову…
