Анулювати бронювання при звільненні чи ні

Чи потрібно анулювати бронювання працівника при звільненні, чи воно зникне автоматично? Коли варто подавати заяву через Дію, а коли можна цього не робити? Розглянемо, що передбачає Порядок бронювання, як працює автоматичне анулювання та в яких випадках краще не чекати.

 

Чи потрібно анулювати бронювання при звільненні працівника

Критично важливі підприємства нерідко стикаються із запитаннями:

Чи потрібно анулювати бронювання працівника при звільненні?

Якщо так, то коли це робити: до чи після звільнення, а також у які строки?

Якщо звернутися до п. 31 Порядку бронювання військовозобов’язаних на період мобілізації та на воєнний час, затверджений постановою КМУ від 27.01.2023 № 76 (далі – Порядок №76) зазначено, що надана відстрочка підлягає анулюванню, зокрема, у разі звільнення військовозобов'язаного (крім звільнення з посади з подальшим призначенням на іншу посаду в межах одного органу чи підприємства).

Проте Порядок № 76 не визначає, що при звільненні працівника керівник зобов'язаний подавати заяву на анулювання бронювання.

Отже, законодавство не встановлює ні обов'язку, ні строків анулювання бронювання при звільненні заброньованого працівника.

 

Коли варто подати заяву на анулювання бронювання

Подальші дії роботодавця залежать від того, чи потрібно одразу забронювати іншого працівника на місце звільненого та наскільки терміново необхідно звільнити місце для нового бронювання.

Якщо місце потрібне якнайшвидше, доцільно анулювати бронювання в день звільнення працівника.

Нагадаємо, що день звільнення є останнім робочим днем. Тому наприкінці цього дня можна подати через Дію заяву про анулювання бронювання.

З великою ймовірністю вже наступного дня можна буде забронювати іншого працівника, якщо Дія вже підтягнула його для бронювання.

 

Що буде, якщо не анулювати бронювання перед звільненням

Якщо працівника звільнили, але заяву на анулювання бронювання не подали, рано чи пізно бронювання анулюється автоматично. Проте скільки саме часу це займе, законодавством не визначено.

Не пізніше наступного дня після звільнення працівника потрібно подати до ПФУ відповідні оперативні відомості. Після цього автоматичне анулювання бронювання відбуватиметься вже на підставі цих відомостей.

За практичним досвідом, іноді бронювання зникає за 1–2 дні, а інколи доводиться чекати 5–7 днів.

Тому, якщо потрібно якнайшвидше забронювати іншого працівника, доцільно подавати заяву на анулювання бронювання. Якщо ж такої потреби немає, можна просто дочекатися автоматичного анулювання

 

Важливий нюанс щодо подання заяви через Дію

Подати заяву на анулювання бронювання за пп. 8 п. 31 Порядку № 76, тобто за обґрунтованою заявою керівника, можна лише доти, доки ПФУ ще відображає особу як працівника цього підприємства.

Після того як особа перестає бути працівником підприємства, подати таку заяву вже не вийде. Принаймні відомі непоодинокі випадки, коли Дія не приймає таку заяву.

Отже, рішення потрібно приймати одразу: або подавати заяву на анулювання бронювання, або чекати, поки воно анулюється автоматично.

 

Чи діє обмеження на подання заяви про анулювання бронювання

До 3 липня подати заяву на анулювання бронювання можна було не частіше ніж 1 раз на 5 днів.

Після змін, що набрали чинності 3 липня, такого обмеження в Порядку № 76 більше немає.

 

Висновки

1. Подавати заяву на анулювання бронювання при звільненні працівника не обов'язково, адже після подання відомостей до ПФУ бронювання згодом анулюється автоматично.
2. Якщо підприємство використовує весь ліміт бронювання та планує одразу забронювати іншого працівника, доцільно подати заяву на анулювання бронювання в день звільнення.
3. Заяву через Дію варто подавати до того, як ПФУ припинить відображати особу як працівника підприємства, інакше система може не дозволити її подати.

 

Маєте професійні питання за темами відео?

Отримайте вичерпні відповіді та роз’яснення експертів Кадрової Платформи №1 у сервісі «Консультації».