Способи формування е-ВОД: «Резерв+», портал Дія, ТЦК, вимога про 72 години

Електронний військово-обліковий документ можна сформувати через застосунок «Резерв+», портал Дія або отримати в ТЦК. Розглянемо, що вважається е-ВОД, як його правильно сформувати та чому документ, створений заздалегідь, може не підійти для прийняття працівника на роботу.

 

«Резерв ID» став основним військово-обліковим документом

З грудня 2025 року основним військово-обліковим документом, який видає ТЦК, став електронний ВОД, так званий «Резерв ID». Це цифрова версія військово-облікового документа, яку призовник, військовозобов'язаний або резервіст може самостійно сформувати через застосунок «Резерв+», портал Дія, а в окремих випадках – отримати в ТЦК та СП.

Документ містить актуальні відомості з Єдиного державного реєстру призовників, військовозобов'язаних та резервістів «Оберіг». Тому після внесення змін до реєстру вони відразу відображаються й в е-ВОД.

Паперові військові квитки, тимчасові посвідчення військовозобов'язаних і посвідчення про приписку залишаються чинними за умови відсутності розбіжностей із даними реєстру «Оберіг».

Водночас паперовий ВОД за формою, визначеною Порядком оформлення (створення) та видачі військово-облікового документа для призовників, військовозобов'язаних та резервістів, затвердженим постановою КМУ від 16.05.2024 № 559 (далі – Порядок № 559), залишається актуальним для осіб, які перебувають на військовому обліку в Службі безпеки України або розвідувальних органах України, а також звільнені з них у відставку.

 

Як сформувати е-ВОД у застосунку «Резерв+»

На сьогодні найзручніший спосіб сформувати актуальний е-ВОД – скористатися мобільним застосунком «Резерв+», доступним для завантаження в App Store та Google Play.

Після скачування застосунку у ньому потрібно авторизуватися через BankID, перевірити та за потреби оновити контактні дані: номер телефону, адресу проживання, а за бажанням – електронну пошту.

 

 

Частину інформації застосунок підтягне автоматично. Після підтвердження даних він сформує е-ВОД на підставі відомостей із реєстру «Оберіг».

У застосунку можна не лише переглянути е-ВОД, а й згенерувати його у форматі PDF для подальшого друку. У файлі зазначаються дата та час його формування. Ці реквізити мають важливе значення для роботодавця під час працевлаштування.

Якщо дані не завантажуються або в е-ВОД відображаються некоректно, наприклад відсутні актуальні відомості про відстрочку чи бронювання, працівнику слід звернутися до ТЦК та СП для актуалізації даних у реєстрі «Оберіг».

 

Як отримати е-ВОД через портал Дія

Законодавство не зобов'язує призовників, військовозобов'язаних і резервістів користуватися мобільним застосунком «Резерв+». Е-ВОД також можна сформувати через особистий кабінет громадянина на порталі Дія.

Для цього потрібно:

1. Авторизуватися за допомогою електронного підпису.
2. У розділі «Послуги» обрати «Військово-обліковий документ».
3. Підтвердити персональні дані.
4. Подати заяву.

Після обробки заяви документ можна завантажити у форматі PDF. Він має ті самі реквізити, що й е-ВОД, сформований через застосунок «Резерв+», зокрема QR-код, дату та час формування.

Увага! Після кожної зміни облікових даних, наприклад після отримання відстрочки або зміни місця проживання, документ потрібно замовляти заново. Старий PDF-файл автоматично не оновлюється.

 

Як отримати е-ВОД у ТЦК

Якщо сформувати е-ВОД через «Резерв+» або портал Дія неможливо, документ можна отримати безпосередньо в ТЦК за місцем перебування на військовому обліку.

Така потреба може виникнути, зокрема, через:

• відсутність смартфона;
• відсутність електронного підпису;
• помилки в реєстрі «Оберіг», які унеможливлюють онлайн-формування документа.

Для цього потрібно особисто звернутися до відповідного ТЦК та СП. Після внесення змін та актуалізації даних у реєстрі «Оберіг» е-ВОД сформують і видадуть у вигляді роздруківки.

Якщо працівник відмовляється встановлювати «Резерв+» або формувати е-ВОД на порталі Дія, роботодавець може порадити йому звернутися до ТЦК для отримання роздруківки документа.

 

Хто може отримати е-ВОД через ЦНАП

Ще один спосіб сформувати е-ВОД – звернутися до ЦНАП.

Наразі отримати документ у ЦНАП можуть військовозобов'язані, які саме через цей центр оформлювали відстрочку. Звернутися до ЦНАП лише для отримання роздруківки е-ВОД із «Резерв+» без оформлення відстрочки наразі неможливо.

Водночас Порядок №559 передбачає, що загалом можливість формування е-ВОД через ЦНАП доступна лише протягом 60 днів із дня оголошення мобілізації за умови уточнення військово-облікових даних:

• адреси місця проживання;
• номера телефону;
• електронної пошти.

Йдеться не про продовження загальної мобілізації, а саме про її оголошення, яке відбулося ще у 2022 році.

 

Вимога про формування е-ВОД не раніше ніж за 72 години

З 27 червня 2026 року набрали чинності зміни до Порядку організації та ведення військового обліку призовників, військовозобов'язаних та резервістів, затвердженого постановою КМУ від 30.12.2022 №1487 (далі – Порядок № 1487), які встановили нові правила перевірки військово-облікових документів під час прийняття на роботу.

Тепер е-ВОД кандидата має бути сформований не раніше ніж за 72 години до дати прийняття на роботу.

Фактично це означає, що роботодавець має перевірити не лише наявність документа, а й дату та час його формування.

Наприклад, роздруківка е-ВОД із «Резерв+», сформована тиждень тому, для працевлаштування вже не підійде. Кандидат повинен сформувати новий документ.

 

Як правильно обчислити 72 години при працевлаштуванні

72 години слід обчислювати саме від дати прийняття працівника на роботу, а не від дати видання наказу про працевлаштування. Порядок № 1487 оперує саме поняттям «дата прийняття на роботу».

Наприклад, якщо наказ про прийняття видано 3 серпня, а фактично працівник стає до роботи 7 серпня, роздруківка е-ВОД, надана 3 серпня, на момент початку роботи вже втратить актуальність за правилом 72 годин.

У такому разі кадровику доцільно попросити працівника сформувати новий документ безпосередньо в день виходу на роботу.

Під час працевлаштування працівник може надати паперовий ВОД, якщо він залишається актуальним. Проте він усе одно має сформувати е-ВОД та надати його роздруківку з дотриманням правила 72 годин.

 

Як роботодавцю перевірити чинність е-ВОД за QR-кодом

За потреби чинність е-ВОД можна додатково підтвердити шляхом зчитування QR-коду через застосунок «Резерв+».

Застосунок може встановити та працівник кадрової служби, навіть якщо він не є військовозобов’язаною особою.

Така перевірка не є обов'язковою, але дає змогу переконатися у відповідності відомостей, зазначених у документі, даним реєстру «Оберіг».

Якщо QR-код не зчитується або не підтверджує чинність документа, використовувати такий е-ВОД для прийняття на роботу не можна.

 

Висновки

1. Із кінця 2025 року основним військово-обліковим документом став електронний ВОД – «Резерв ID», який формується на підставі відомостей реєстру «Оберіг». Паперові військово-облікові документи, видані раніше, залишаються чинними за умови відсутності розбіжностей із даними реєстру.
2. Сформувати е-ВОД можна через застосунок «Резерв+», портал Дія, а за неможливості онлайн-формування – безпосередньо в ТЦК. Через ЦНАП документ можуть отримати лише окремі категорії громадян.
3. Під час прийняття на роботу роботодавець повинен перевірити, щоб е-ВОД був сформований не раніше ніж за 72 години до дати прийняття працівника на роботу. За потреби чинність документа можна додатково перевірити за QR-кодом.