Міноборони анонсувало подання додатка 4 до ТЦК онлайн-засобами. Водночас «Дія» стверджує, що цей функціонал поки не налаштований. То як після 13 серпня подавати додаток 4 до ТЦК? Зараз про все розповімо.
Електронне подання додатка 4 передбачене з 27.06
27.06.2026 Порядок організації та ведення військового обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів, затверджений постановою КМУ від 30.12.2022 №1487 (далі – Порядок №1487), було доповнено додатком 28-1. Цей додаток описує правила проходження онлайн-звіряння з ТЦК.
Водночас зміни торкнулися і додатка 4. Зокрема, після оновлення (з 27.06.2026) в п. 34 Порядку №1487 зазначено:
За наявності технічної можливості подання повідомлень про зміну облікових даних призовників, військовозобов’язаних та резервістів здійснюється засобами Порталу Дія (додаток 28-1) або через кабінет персонального обліку. Повідомлення про зміну облікових даних призовників, військовозобов’язаних та резервістів, подане засобами Порталу Дія або через кабінет персонального обліку, додатково в паперовій формі не подається;
Отже, за наявності технічної можливості додаток 4 подається засобами Порталу «Дія» або через електронний кабінет. При цьому в нормі є чіткий зв’язок подання додатка 4 з правилами, визначеними в додатку 28-1.
13.08.2026 Міноборони повідомило, що через Портал «Дія» можна пройти онлайн звіряння з ТЦК і – увага – подати додаток 4. Тож, привод для радості в нас дійсно був.
Окремо потрібно було повідомляти про зміни в даних працівників, зокрема про:
- прийняття на роботу або звільнення;
- зміну прізвища;
- зміну місця проживання.
Тепер цю інформацію можна передавати онлайн через портал Дія. Якщо роботодавець подає відповідне повідомлення в електронній формі, дублювати його на папері не потрібно.
Як подавати додаток 4 з 13.08
Однак на практиці не так сталося, як гадалося.
Так, на Порталі «Дія» немає такої окремої послуги, як заповнення додатка 4.
Проте є певна схожість функціоналу з послугою «Актуалізація відомостей персонального обліку працівників».
Судіть самі: за допомогою цієї послуги можна додати працівника, відредагувати доступні персональні відомості або ініціювати видалення відомостей після звільнення.
У загальному випадку додаток 4 ми теж подаємо в разі прийнятті чи звільнення працівників, які є призовниками, військовозобов’язаними чи резервістами, або при зміні деяких їх облікових даних.
Тож і тут міцнішали здогадки, що подання додатка 4 в електронній формі це актуалізація даних.
Чому актуалізація даних не замінює додаток 4
Водночас декілька моментів все ж таки насторожили.
По-перше, «Дія» чітко наголошувала, що актуалізація даних відбувається після внесення відповідних даних на вебпортал ПФУ. Якщо після внесення відомостей до ПФУ дані в реєстрі «Оберіг» не оновилися, то виправити це можна за допомогою актуалізації даних.
Що робити, якщо працівника звільнено?
Спочатку передайте відомості про звільнення до ПФУ та дочекайтеся їх відображення. Якщо працівник і далі відображається у відомостях, подайте заяву на актуалізацію.
Логічно, якщо дані вже є в «Оберіг», то актуалізувати нема чого. Тобто актуалізацію не проводимо. Однак обов’язок подавати додаток 4 до ТЦК ніхто не скасовував.
По-друге, одразу впало в око, що при зміні облікових даних не можна виправити прізвище чи паспортні дані.
Через послугу актуалізації даних можна змінити тільки:
- адресу зареєстрованого місця проживання (прописку);
- адресу фактичного місця проживання;
- посаду;
- номер наказу;
- дату наказу.
Окремого поля для зміни прізвища чи паспортних реквізитів у показаному функціоналі немає.
Натомість повідомляти про це ТЦК за допомогою додатка 4 – наш прямий обов’язок.
По-третє, на практиці виявилося, що актуалізувати дані по працівниках, які вже давно звільнені, немає можливості. А отже, наприклад, «зупинити» порушення, якщо ви не повідомили ТЦК про звільнення працівника, не вийде.
Враховуючи ці та інші аргументи, ми одразу радили поки що подавати додаток 4 в класичний спосіб, тобто надсилати поштою до ТЦК працівника. Причому зі збереженням строків.
В якій формі подаємо додаток 4 після 13.08
І ось наші припущення підтверджує «Дія».
В роз’ясненні зазначено, що актуалізація даних не є способом подання повідомлення про зміну облікових даних за додатком 4 до ТЦК.
Ба більше, як стало відомо згодом, ще не всі ТЦК «перейшли» на онлайн-послуги. Тож поки чекаємо на наступний апгрейд.
Правила подання додатка 4 після 13.08
Послуга актуалізації даних не замінює надсилання додатка 4 до ТЦК.
Як і раніше, за допомогою додатка 4 повідомляємо про прийняття та звільнення працівника, який є військовозобов’язаним, призовником чи резервістом. В цьому випадку додаток 4 надсилаємо протягом 7 днів з дня видання відповідного наказу. Також додаток 4 подаємо в разі зміни облікових даних або виявлення розбіжностей при «внутрішньому» звірянні. В цих випадках додаток надсилають щомісяця до 5 числа. Також не забувайте за допомогою додатка 4 повідомляти ТЦК про відсутність у військово-обліковому документі інформації для заповнення деяких граф Списку.
Такий додаток, як правило надсилаємо поштою. Приймає його ТЦК, де працівник перебуває на обліку.
Послуга актуалізації даних допомагає в іншому. Вона дозволяє виправити деякі дані, які вже містяться в Реєстрі «Оберіг». Наприклад, додати нового працівника чи прибрати звільненого. Щоправда, функціонал ще перебуває в стадії налаштування, тому деякі опції поки що працюють недосконало. Але знаючи фахівців з Дії, можемо сподіватися, що всі баги скоро приберуть.
Що робити, якщо не подали додаток 4
Декому вже вдалося актуалізувати дані та вони сприйняли це як виконаний обов’язок з подання додатка 4. Цікаво, що при поданні даних надходить повідомлення з номером і датою. Отже, фактично навіть є відомості, які слід вписати в графу 18 списків про подання додатка 4. Але ще раз підкреслюємо – таке повідомлення про актуалізацію даних не прирівнюється до подання додатка 4. Тож скоріш подавайте паперові повідомлення, щоб не наразитися на штраф до 59 500 грн.
Висновки
- З 13 серпня на Порталі «Дія» запрацював функціонал з актуалізації відомостей персонального обліку працівників, де можна додати працівника, відредагувати доступні персональні відомості або ініціювати видалення відомостей після звільнення.
- Зараз цей функціонал не замінює подання повідомлення за додатком 4 до ТЦК. Це підтверджують й фахівці Дії.
- Після 13.08.2026, як й раніше, при прийнятті, звільненні та зміні облікових даних військовозобов’язаного, призовника, резервіста подаємо повідомлення за додатком 4 до ТЦК у паперовому вигляді, бажано із супровідним листом. Адже саме за допомогою супровідного листа, поданого разом із додатком 4 при прийнятті або звільненні, ми можемо інформувати ТЦК про відсутні дані у ВОД для заповнення списків.
Маєте професійні питання за темами відео?
Отримайте вичерпні відповіді та роз’яснення експертів Кадрової Платформи №1 у сервісі «Консультації».
Коментарів поки немає
Почніть розмову…
