Чи потрібно вносити до посадової інструкції працівника що він є відповідальним за щось (наприклад за роботу з медичними відходами) чи вистачить його підпису в наказі де це прописано. А якщо ці відповідальні кожний рік міняються?
У Вашому випадку достатньо буде наказу. Відповідно до п. 1. Розділу ІІІ Державних санітарно-протиепідемічних правил і норм щодо поводження з медичними відходами, затверджених Наказом Мінохорони здоров'я України від 08.06.2015 р. № 325 (у редакції наказу від 06.09.2022 р. № 1602), для організації поводження з відходами і щоденного контролю у закладі, керівник закладу призначає відповідальну особу. Тобто призначається саме особа, а не відповідні обов'язки прописуються у певній посадовій інструкції. До того ж, відповідальна особа може бути призначена як у закладі в цілому так і, за потреби, у кожному з підрозділів. Водночас, зверніть увагу, що відповідальною особою не може бути призначено працівника/спеціаліста служби охорони праці та працівника закладу, який займає медичну посаду, відповідно до Випуску 78 «Охорона здоров'я» Довідника кваліфікаційних характеристик професій працівників, затвердженого наказом Мінохорони здоров'я України від 29.03.2002 р. № 117
Як вірно оформити реквізит підпису, коли підписує документ (в т.ч. наказ) не директор, а особа по довіреності? і аналогічно, коли за наказом визначено тимчасово виконуючого обов'язки директора.
У п. 10 гл. 8 розд. ІІ Правил № 1000/5 вказано: У разі відсутності посадової особи, назва посади, прізвище, власне ім’я якої зазначено на проекті документа, його підписує особа, яка виконує її обов’язки, або її заступник. У такому разі обов’язково зазначаються фактична посада, власне ім’я, прізвище особи, яка підписала документ. Додавання до назви посади керівника установи або самостійного структурного підрозділу слів «Виконуючий обов’язки» або «В.о.» здійснюється на підставі розпорядчого документа (тобто на підставі наказу про тимчасове заступництво або виконання обов’язків тимчасово відсутнього працівника). Отже, при підписанні документів слід проставляти реквізити того працівника, який фактично підписує документ. Згідно із ДСТУ 2020 проставляється посада працівника (саме посада згідно із посадовою інструкцією працівника, який підписує документ), проставляється підпис та вказуються власне ім’я і прізвище. Наприклад: Заступник директора Підпис Ім’я ПРІЗВИЩЕ. Якщо на працівника згідно із наказом про тимчасове заступництво або наказом про виконання обов’язків тимчасово відсутнього працівника покладено обов’язки директора, то у такому випадку реквізит підпис утворюється наступним чином: В. о. директора Особистий підпис Власне ім’я ПРІЗВИЩЕ.
Якщо директор знаходиться в відпусці, на чиє ім'я буде правильно писати заяву на ім'я директора, чи на ім'я виконуючого обов'язки? Дякую.
У п. 10 гл. 8 розд. ІІ Правил № 1000/5 вказано: У разі відсутності посадової особи, назва посади, прізвище, власне ім’я якої зазначено на проекті документа, його підписує особа, яка виконує її обов’язки, або її заступник. У такому разі обов’язково зазначаються фактична посада, власне ім’я, прізвище особи, яка підписала документ. Додавання до назви посади керівника установи або самостійного структурного підрозділу слів «Виконуючий обов’язки» або «В.о.» здійснюється на підставі розпорядчого документа. Тобто у разі відсутності директора працівник, який виконує обов’язки тимчасово відсутнього директора, підписує накази/розпорядження тощо як виконуючий обов’язки: В. о. директора Особистий підпис Власне ім’я ПРІЗВИЩЕ. Оскільки виконуючий обов’язків наділений правом підпису наказів, то відповідно і заяви працівники мають писати на ім’я виконуючого обов’язки директора.
