Не дотрималися нормативу щодо осіб з інвалідністю – штраф та пеня вже в е-кабінеті

В е-кабінеті з’явилася інформація про нарахування штрафних санкцій за порушення квоти 4%

Штрафні санкції за недотримання нормативу працевлаштування осіб з інвалідністю за 2022 рік – уже в наших кабінетах на вебпорталі Пенсійного фонду. І не лише штрафні санкції, а уже й нараховується пеня. У цьому, 2023 році, маємо нововведення, адже пам'ятаєте, що ми не здавали звітність за 2022 рік і Фонд соціального захисту осіб з інвалідністю отримав повноваження самостійного розрахунку дотримання юридичними особами та ФОПами цього нормативу і відповідно розсилання документів, які підтверджують нарахування штрафних санкцій. І ось саме ця новина сколихнула нас в кінці квітня, адже масово почали розсилати такі документи «щастя» про нарахування цих штрафних санкцій.

Де їх шукати? Раджу перевірити це усім суб’єктам господарювання, незалежно від того, впевнені ви в дотриманні нормативу, чи можливо знаєте про те, що не дотрималися його. Тому треба перевірити суму, якщо вона має бути відносно компанії нарахована. А головне, потрібно вже сплатити. Адже наголошую, що вже нараховується пеня і за цей проміжок часу вже маємо, невеликі, не малі, не менше 500 гривень штрафних санкцій зверху.


Пошук інформації про штрафні санкції в е-кабінеті на порталі ПФУ

Нагадаю, що вебпортал Пенсійного фонду – це ресурс вже досить знайомий більшості з нас, де ми черпаємо інформацію про електронні лікарняні листки, передаємо інформацію про трудові книжки. Однак залишається ще частина бухгалтерів і кадровиків, які не користувалися цим ресурсом.

За допомогою електронного цифрового підпису співробітника юридичної особи або ФОПа заходимо до ресурсу, до розділу «Документи» і ми маємо новий розділ документів: «Адміністративно-господарські санкції». Активуємо його. Саме в цьому розділі може міститися інформація щодо документа, який Пенсійний фонд нам переслав від Фонду соціального захисту осіб з інвалідністю щодо нарахування штрафних санкцій за 2022 рік. Інформація відображається в такому форматі: дата оповіщення страхувальника, рік, сума боргу, образ документа та сам електронний документ. В цьому стовпці буде піктограма (ярличок), натиснувши на яку ви розгорнете сам документ про нарахування адміністративно-господарської санкції.

Підстави для застосування штрафних санкцій та спосіб інформування про їх нарахування

Звідки ж «ростуть ноги» цього «щастя», яке звалилося на голову бухгалтерів в кінці квітня? Адже саме тоді почали розсилати ці документи. Якщо ми звернемося до законодавства, ми бачимо, що Фонд соціального захисту осіб з інвалідністю щороку, до 10 березня, наголошу, в автоматизованому режимі, з використанням даних Державного реєстру загальнообов'язкового державного соціального страхування, розраховує дотримання нормативу працевлаштування осіб з інвалідністю й у зв'язку з невиконанням нормативу за попередній рік обчислює такі штрафні санкції. Розрахунок надсилається в електронному форматі через електронні кабінети підприємств на вебпорталі електронних послуг Пенсійного фонду України. Такі нововведення стосуються змін до Закону про основи соціальної захищеності осіб з інвалідністю і вступили в дію 6 листопада 2022 року. Ось цей коментований Закон. Далі, якщо ми звернемось до нормативних документів, то звернемо увагу, що Пенсійний фонд України, ось цей п. 4, надсилає розрахунки через електронні кабінети протягом 5 календарних днів, з дня одержання від Фонду соціального захисту осіб з інвалідністю. Крім того, інформація про дату та час надсилання розрахунків надається Пенсійним фондом України у вигляді квитанції протягом трьох робочих днів, з дня їх відправки.

Строк сплати штрафних санкцій

Якщо ми глянемо інше законодавство, то що в нас відносно граничних термінів сплати? Зазначено, що роботодавці сплачують адміністративно-господарські санкції відділенням Фонду соціального захисту осіб з інвалідністю до 15 квітня. Якщо ви пам'ятаєте, в попередньому законодавчому акті йшлося про те, що до 10 березня Фонд соціального захисту осіб з інвалідністю здійснює розрахунок дотримання цього. Тобто за півтора місяця. До 10 березня 2023 року Фонд соціального страхування мав здійснити розрахунок і надіслати його до органів Пенсійного фонду України. Ті ж своєю чергою нам у вебпорталі мали їх надіслати. Тобто на все про все, ми говоримо ну плюс 5 робочих днів, умовно до 20 березня, ми ці документи повинні були отримати. Однак, як стверджують ті бухгалтери, які мають ці документи на вебпорталі Пенсійного фонду, лише 15, 16, 17, 18, ось в цих числах відбулася масова розсилка цих документів. А як ви звернули увагу, саме 15 квітня сплив граничний термін розрахуватися з Фондом соціального захисту осіб з інвалідністю щодо нарахованих штрафних санкцій.

І що виходить? Нам надіслали ці листи уже по закінченню граничного терміну сплати. Відповідно ми вже повинні сплачувати штрафні санкції.

Нарахування пені за порушення строку сплати штрафних санкцій

Якщо говорити про штрафні санкції, то вони сплачуються: «порушення строків сплати адміністративно-господарських санкцій тягне за собою нарахування пені у розмірі 120% річних облікової ставки Національного банку України». Облікова ставка в нас на сьогодні, вона давно вже не міняється, з 28 квітня, підтверджено Національним банком, становить знову ж таки 25%. І якщо я взяла калькулятор, припустимо штрафна санкція 40 тисяч гривень і здати 18 квітня… Чому я вважаю 18 квітня? В нас 15 квітня це була субота, якщо дивитися норми Цивільного кодексу, гранична дата в такому випадку буде переноситися. Тобто граничний термін 17 квітня і вже з 18 починає нараховуватися пеня. Однак деякі працівники Фонду соціального страхування консультують, що саме з 16 квітня буде вже розраховуватися пеня. Отже, з 18 квітня, припустимо, по 5 травня беремо 120% ставки НБУ і вже ми маємо 591, 78 грн пені, нарахованої за протермінування, за 18 днів протермінування сплати цієї адміністративно-господарської санкції.

Реквізити для сплати штрафних санкцій

Де шукати реквізити сплати цих штрафних санкцій? Адже в самому розрахунку немає реквізитів.

Реквізити ми знаходимо на сайті Фонду соціального захисту осіб з інвалідністю. Ми переходимо з блоку «Роботодавцям» на головній сторінці цього ресурсу до «Реквізитів для сплати адміністративно-господарських санкцій та/або пені». Буквально по кожному відділенню обласному ми маємо PDF документи

Давайте завантажу Київське міське відділення Фонду. У новій вкладці відкривається документ, де ми маємо реквізити для сплати даної адміністративно-господарської санкції.

Якщо ми візьмемо обласні відділення, припустимо Волинське, то тут відкриється PDF документ з населеними пунктами, а саме територіальними громадами. Шукаєте де зареєстровані, куди повинні сплатити, номер рахунку, призначення платежу і так далі.