Черговість надання відпусток визначається графіками, які затверджуються власником або уповноваженим ним органом за погодженням з виборним органом первинної профспілкової організації (профспілковим представником) чи іншим уповноваженим на представництво трудовим колективом органом, і доводиться до відома всіх працівників. При складанні графіків ураховуються інтереси виробництва, особисті інтереси працівників та можливості для їх відпочинку.
Конкретний період надання щорічних відпусток у межах, установлених графіком, узгоджується між працівником і власником або уповноваженим ним органом, який зобов'язаний письмово повідомити працівника про дату початку відпустки не пізніш як за два тижні до встановленого графіком терміну.
Водночас, є перелік працівників, яким щорічні відпустки за їх бажанням надаються в зручний для них час. Зауважимо, що таких працівників вносимо до графіка відпусток, але пам’ятаємо, що працівники можуть реалізувати право на таку відпустку у зручний для них час. Тоді слід буде внести зміни до графіка відпусток.
Категорії працівників, яким на їх бажання щорічні відпустки надаються в зручний для них час
| Категорія працівників | Чим передбачено? |
| особа віком до вісімнадцяти років | п. 1 ч. 14 ст. 10 Закону про відпустки |
| особа з інвалідністю | п. 2 ч. 14 ст. 10 Закону про відпустки |
| жінка перед відпусткою у зв'язку з вагітністю та пологами або після неї | п. 3 ч. 14 ст. 10 Закону про відпустки |
| жінка, яка має двох і більше дітей віком до 15 років або дитину з інвалідністю | п. 4 ч. 14 ст. 10 Закону про відпустки |
| одинока мати (батько), які виховують дитину без батька (матері) | п. 5 ч. 14 ст. 10 Закону про відпустки |
| опікуни | |
| піклувальники | |
| інші самотні особи, які фактично виховують одного або більше дітей віком до 15 років за відсутності батьків | |
| дружина (чоловік) військовослужбовців | п. 6 ч. 14 ст. 10 Закону про відпустки |
| ветеран праці | п. 7 ч. 14 ст. 10 Закону про відпустки |
| особа, яка має особливі трудові заслуги перед Батьківщиною | |
| ветеран війни | п. 8 ч. 14 ст. 10 Закону про відпустки |
| особа, яка має особливі заслуги перед Батьківщиною | |
| члени сімей загиблих (померлих) ветеранів війни | |
| члени сімей загиблих (померлих) Захисників і Захисниць України | |
| батьки-вихователі дитячих будинків сімейного типу | п. 9 ч. 14 ст. 10 Закону про відпустки |
| працівники, які є членами пожежно-рятувальних підрозділів для забезпечення добровільної пожежної охорони не менше року | п. 91 ч. 14 ст. 10 Закону про відпустки |
| в інших випадках, передбачених законодавством, колективним або трудовим договором | п. 10 ч. 14 ст. 10 Закону про відпустки |
