Доброго дня!!!! Що буде якщо колективний договір ніде не затверджений крім підприємства ТОВ ?
Ваше запитання було передано нашому лектору/експерту. Як тільки надійде відповідь на питання, Ви отримаєте сповіщення на e-mail 📩
Доброго дня! Я так зрозуміла, що для угрупування "Професіонали" за Класифікатором професій не застосовується похідне слово "Помічник". Підкажіть, будь ласка, як тоді вірно відобразити у штатному розписі працівника, який буде допомогати інженеру-будівельнику? Дякую!
Ваше запитання було передано нашому лектору/експерту. Як тільки надійде відповідь на питання, Ви отримаєте сповіщення на e-mail 📩
Доброго дня! Підкажіть, будь ласка, чи може працівник на посаді "Інженер з охорони праці" бути призначеним уповноваженим представником трудового колективу? Чи є якісь обмеження в посаді для цього? Дякую!
Ваше запитання було передано нашому лектору/експерту. Як тільки надійде відповідь на питання, Ви отримаєте сповіщення на e-mail 📩
Доброго дня! Питання по штатному розпису. На підприємстві вже багато років використовується назва документа "Штатний розклад". Чи треба її змінити на "Штатний розпис"? І якщо треба, то як вірно це зробити? Дякую!
Ваше запитання було передано нашому лектору/експерту. Як тільки надійде відповідь на питання, Ви отримаєте сповіщення на e-mail 📩
Добрий день! Маю питання з приводу штатного розпису. Як мені в ному вказати оклад охорони, якщо їм оплачується 1000 грн за зміну. а в місяць вони можуть мати по 7-8 змін.
Ваше запитання було передано нашому лектору/експерту. Як тільки надійде відповідь на питання, Ви отримаєте сповіщення на e-mail 📩
Що робити з працівниками, які працюють в різних відділах лікарні( поліклініка+ стаціонар) і попередньо не приймалися через фіскальну службу за другою посадою, як сумісники.
Вітаю! У вашій ситуації також слід розуміти, чи був належно оформлений працівник. Тому може бути дві ситуації. Ситуація перша: працівника оформлено за сумісництвом (є заява і наказ про прийняття на роботу за сумісництвом), але не подане повідомлення про прийняття за сумісництвом до ДПС. У такому разі слід усунути порушення й подати повідомлення до ДПС зараз. У такий спосіб можна уберегти організацію від фінансової відповідальності, адже відповідно до ст. 16 Закону № 2136 усунення порушення під час воєнного стану не призводить до відповідальності за ст. 265 КЗпП. Разом із ти можлива адмінвідповідальність від 510 до 1700 грн. Ситуація друга: прийняття на роботу за сумісництвом зовсім не оформлено. У такому разі отримати заяву від працівника, видати наказ про прийняття на роботу за сумісництвом, укласти трудовий договір (усний або письмовий), подати повідомлення до ДПС.
Доброго дня! Ми хочемо прийняти працівника на посаду фахівець з адміністративно-господарської діяльності. Але в класифікаторі такої посади немає. Чи не підкажете як буде правильно (код і професійна назва роботи)? Чи краще замінити в штатному розписі назву посади?
Вітаю! Треба ще розуміти, які посадові обовʼязки ви закладаєте за вказаною посадою. Раджу звернути увагу на про назву роботи "Менеджер (управитель) з адміністративної діяльності", з якою утворюється назва посади "менеджер з адміністративної діяльності" або "управитель з адміністративної діяльності" (код КП 1475.4). Але це керівна посада.
Також допустимо взяти профназву роботи "Фахівець" з кодом КП 3439. Можемо її конкретизувати й отримати назву посади "фахівець з адміністративно-господарської діяльності" з кодом КП 3439.
Доброго вечора, якщо журнал посадових інструкцій ніколи не вели попередні кадровики, і немає журналу із внутрішніми документами. Де і як вести облік посадових інструкцій?
Вітаю! Дякую за запитання! На нормативному рівні не визначено, де саме мають бути зареєстровані посадові та робочі інструкції. Тому, якщо раніше не було, то зараз доцільно завести Журналі реєстрації внутрішніх документів або у Журналі реєстрації посадових (робочих) інструкцій.
Доброго вечора, прослухала урок щодо посадових інструкцій. Підкажіть будь ласка, як виправити ситуацію. Прийшла новачком в кадри, де кадровика не було два роки. Всі посадові інструкції містять ПІБ співробітників. Деякі посадові інструкції створені 10 років назад, затверджені директором, який давно звільнився. Як привести до ладу посадові із ПІБ співробітників і як бути з затвердженням, якщо ті директори вже звільнилися, а співробітник працює за неправильно створеною посадовою? Дякую
Вітаю! Дякую за запитання!
Посадові інструкції, дійсно, знеособлені документи, тобто не повинні містити ПІБ. У вашому випадку допустимо затвердити нові посадові інструкції, адже фактично суттєвих змін не відбувається. При цьому посадові інструкції має затвердити поточний директор підприємства. Про нові посадові інструкції слід попередити працівників, які зараз обіймають відповідні посади. Далі вони будуть доведені до їх відома, шляхом ознайомлення із ними (проставляється відмітка про ознайомлення із відповідною посадовою інструкцією на самій посадовій інструкції або окремо листі, допустимо завести окремий Журнал для ознайомлення із посадовими інструкціями).
Добрий день! По ПВТР. Правила не адаптовані під воєнний стан, так як немає змоги провести збори трудового колективу в повному обсязі.( чи не обовязково повним складом?) Чи будуть якість наслідки цього?
Головне, щоб збори трудового колективу були зібрані у складі з вирішальним голосом. Це має бути зафіксовано у локальному документі на підприємстві. Відповідальності щодо відсутності у ПВТР умов, які діють виключно під час воєнного стану (визначені у Законі № 2136) немає. Проте з урахуванням затяжного застосування Закону № 2136 уже бажано, щоб ці умови були прописані у ПВТР.
Добрий день. Не докінця зрозуміла по уроку 4. Змінювати назви професій не можна. Але водночас можна добавляти похідні слова, як з ліва так і справа. З ліва берем з додатку В. А з права уточнюючі до посади. (поправите, якщо помилилась).Але чи це не являється зміною назви посади? І де взяти правильні, коректні похідні - уточнюючі слова, щоб держпраця при перевірці не встановила невідповідність посади з КП?.
Вітаю! Дякую за запитання!
Усе вірно ви зрозуміли. Не можна змінювати «тіло посади» за Класифікатором професій. Наприклад, змінювати порядок слів (медична сестра, коли потрібно за КП виключно сестра медична) або модифікувати їх (туристичний менеджер, коли потрібно за КП виключно менеджер з туризму або управитель з туризму). Зліва допустимо розширювати назви посад словами, визначеними у додатку В до Класифікатора професій (наприклад, провідний менеджер з туризму). Щодо конкретики для розширення назви посади справа, то тут немає готово списку. Керуємося лише нормою із додатку В до КП: Назви професій можуть бути розширені за потребою користувача термінами та словами, які уточнюють місце роботи, виконувані роботи, сферу діяльності за умови дотримання лаконічності викладення, якщо інше не передбачено у КП чи відповідних законодавчо-правових актах. Наприклад, можна уточнити менеджер з туризму європейського напрямку або провідний менеджер з туризму європейського напрямку. Тому при розширенні назви посади справа слід керуватися тільки коректністю потреб самого підприємства. Звісно, не слід забувати, що для початку слід зʼясувати, чи немає такого розширення уже у КП. Для цього достатньо у пошуку на сайті Мінекономіки (https://www.me.gov.ua/Profession/List) ввести слово, що цікавить для розширення посади справа.
Доброго дня! Питання до уроку 5. Для однакових посад розроблена посадова інструкція, але посадові особи виконують різні функції праці. Як правильно розробити посадову інструкцію, тобто не на одну посадову особу? Дякую.
Вітаю! Дякую за запитання!
У вашому випадку йдеться про одну посаду, але посадові обов’язки відрізняються. У такому разі мають бути затверджені й різі посадові інструкції. У такому випадку варто застосовувати похідні слова із додатку В (наприклад, провідний, старший тощо), якщо це доцільно. Або ж використовувати правила розширення посади справа і конкретизувати ділянки. Наприклад, бухгалтер з оплати праці, бухгалтер з податку на додану вартість тощо.
Вітаю! Чи можна Положення про оплату праці, Положення про відпустки тощо затвердити не наказом директора, а написом "ЗАТВЕРДЖУЮ" із зазначенням підпису директора та дати затвердження? Дякую.
Вітаю! Дякую за запитання!
Вважаю, що ні. Справа у тому, що на законодавчому рівні не визначено чіткого механізму щодо затвердження замінників колективного договору. Тому у цьому питанні перш за все слід враховувати вимоги п. 2 гл. 7 розд. ІІ Правил № 10005: Розпорядчим документом установи затверджуються положення про структурні підрозділи, інструкції, правила, порядки та інші документи нормативно-правового або нормативного характеру. Тому вважаю, що Положення про відпустки, Положення про оплату праці тощо мають бути затверджені наказом. Про це варто відзначити в Інструкції з діловодства вашого підприємства.
Доброго дня! Питання до УРОК 7: заяву громадянина допускають в т.ч. за допомогою автоматизованих засобів, то чи можна вважати коректно складену ту заяву, яка повністю складена в електронному вигляді, а не є шаблоном (без вставок власноручного написання громадянином свого ПІБ та підпису) та підписана КЕП. Тобто, роботодавець отримує виключно в електронному вигляді заяву, яка не проходить етап власноруч написаних вставок цим самим громадянином та друк для накладення письмового підпису .
Вітаю! Дякую за професійне запитання. Переш за все відзначу, що на підприємстві має бути наказ, який регламентується застосування електронного обміну кадровими документами між працівником та роботодавцем й умови застосування КЕП (ЕЦП) у такому випадку (ст. 29 КЗпП, ст. 7 Закону № 2136). При цьому із таким наказом має бути ознайомлений працівник.
Так ось, якщо усі питання з приводу електронного обміну документами та застосування КЕП (ЕЦП) узгоджено, то застосування заяви виключно у друкованому вигляді (з накладення КЕП (ЕЦП)) вважається допустимим.
Доброго дня! Питання до УРОК 3: в разі необхідності внесення змін до раніше затвердженого ШР протягом діючого календарного року у зв*язку із зміною назви посади - чи необхідно ознайомлювати під підпис працівників, які перебувають на цих посадах із такими змінами,а саме із перейменуванням назви їх посад? Чи необхідно через зміни назви посади і, відповідно, внесення змін до ШР вносити додаткові відомості до П2 та/або ін.кадрових документів? Дякую.
Вітаю! Дякую за запитання!
Так, зміни до штатного розпису вносяться у разі зміни назви посади. При цьому на підприємстві має бути виданий наказ про зміну істотних умов праці через зміну назви посади (ст. 32 КЗпП). Відповідно про це має бути повідомлено працівника. Під час воєнного стану таке повідомлення можна зробити і без дотримання 2-місячного строку, тобто і за день до запровадження нових умов праці. Далі видаються накази про внесення змін до штатного розпису (з ним працівника не ознайомлюють) та про внесення змін до кадрових документів – посадової інструкції, особової картки, особової справи, паперової трудової книжки (з цим наказом працівника ознайомлюють). Тобто, відповідаючи на ще одне запитання, через зміну назви посади слід внести зміни до кадрових документів, де фігурує попередня назва посада, у тому числі до особової картки П-2 (доцільно це зробити у розд. IV «Призначення і переведення»), особової справи, паперової трудової книжки, посадової інструкції.
Доброго дня! Питання до УРОК 1: Чи вірно я розумію, що у випадку розроблення КД, але НЕ подачі до повідомної реєстрації - адмін.відповідальності (грн) також не передбачено? Разом з тим, не знайшла інформацію про чіткі строки (умовно, протягом 15 днів з моменту затвердження тощо), у які підприємство має подати КД до реєстрації у органи самоврядування. Чи вірно я розумію цю норму? Дякую.
Вітаю! 1. Так, вірно. Відповідальності за відсутність повідомної реєстрації колективного договору немає у КУпАП. Разом із тим, у ст. 15 КЗпП визначено: «Колективні договори підлягають повідомній реєстрації місцевими органами виконавчої влади або органами місцевого самоврядування». Аналогічне формулювання визначено і у ст. 9 Закону про колективні договори. І тут слід звернути увагу на формулювання «підлягають», що трактується саме як обов’язкова повідомна реєстрація. Як уже було вказано раніше, відповідальності саме за відсутність повідомної реєстрації немає, але сама це є процедурною умовою для усунення зайвих спорів між сторонами. 2. Конкретного строку, протягом якого слід здійснити повідомну реєстрацію колективного договору, немає. А от сама повідомна реєстрація здійснюється протягом 14 робочих днів із дня, наступного після надходження угоди (договору) до реєструючого органу (п. 5 Порядку повідомної реєстрації галузевих (міжгалузевих) і територіальних угод, колективних договорів, затверджений постановою КМУ від 13.02.2013 № 115).
І тут також мушу зауважити: Колективний договір, угода набирають чинності з дня їх підписання представниками сторін або з дня, зазначеного у колективному договорі, угоді (ст. 9 Закону про колективні договори).
