Модуль 1
Добрий день! Допоможіть, будь ласка, у вирішенні питання. Якщо помилково було відправлено повідомлення про прийняття на роботу ще у квітні про прийняття за сумісництвом замість основного місця роботи. Як зараз можна виправити помилку?
Вітаємо! Ваше запитання було передано нашому лектору/експерту. Як тільки надійде відповідь на питання, Ви отримаєте сповіщення на e-mail 📩
Дякую! Ви супер!
Мар'яна, дякуємо Вам за приємний коментар!
Доброго дня! Маю декілька питань: 1) Чи можна не вказувати суму посадового окладу у Наказі про прийняття на роботу, якщо сума посадового окладу повідомляється працівнику індивідуально у повідомленні перед початком роботи (ст.29 КЗпП)? 2) Як бути коли немає підписів працівників у картці П-2, оскільки дистанційна робота? 3) Чи обов'язково особові справи мають бути розташовані в алфавітному порядку, якщо вони розташовані в чисельному порядку зростання від 1 до .....?
Ваше запитання було передано нашому лектору/експерту. Як тільки надійде відповідь на питання, Ви отримаєте сповіщення на e-mail 📩
Доброго дня! Підкажіть будь ласка, чи можу я офіційно прийняти на роботу засновника ТзОВ?
Ваше запитання було передано нашому лектору/експерту. Як тільки надійде відповідь на питання, Ви отримаєте сповіщення на e-mail 📩
Доброго дня, підкажіть, чи повинні ми вносити в П-2 накази по підприємству про підвищення окладів?
Ваше запитання було передано нашому лектору/експерту. Як тільки надійде відповідь на питання, Ви отримаєте сповіщення на e-mail 📩
Доброго дня! Маю питання до 3-го уроку, з приводу оформлення працівника, який відмовляється надавати військово-облікові документи. Я не дуже зрозуміла цей момент. То коли він приходить для оформлення трудового договору, ми оформлюємо його і надаємо пропозицію, чи надаємо підписати пропозицію і відправляємо за документами в тцк і після того вже з готовими документами оформлюємо.
Ваше запитання було передано нашому лектору/експерту. Як тільки надійде відповідь на питання, Ви отримаєте сповіщення на e-mail 📩
Добрий день! Запитання стосовно строкових трудових договорів. Якщо співробітниця йде у відпустку у зв'язку з вагітністю та пологами на її місце приймають іншого співробітника, то в наказі потрібно прописати на вакантне місце на час відпустки у зв'язку з вагітністю та пологами? Але в такому випадку потрібно буде робити новий наказ, коли співробітниця піде у відпустку по догляду за дитиною до 3 років? І як правильно інформацію відобразити в трудовій книжці працівника, який працює за строковим трудовим договором. Дякую
Ваше запитання було передано нашому лектору/експерту. Як тільки надійде відповідь на питання, Ви отримаєте сповіщення на e-mail 📩
Доброго дня! Питання щодо дати ознайомлення з основними Положеннями на підприємстві (про відпустки, про відрядження і т.і.), ПВТР. Наприклад, працівник приймається 05.02, заяву пише 04.02. В листах ознайомлення під Положеннями повинна стояти дата 05 чи 04? Дякую
Ваше запитання було передано нашому лектору/експерту. Як тільки надійде відповідь на питання, Ви отримаєте сповіщення на e-mail 📩
Питання щодо ведення особової справи: при формування особової справи ми повинні додавати в папку по кожному співробітнику його скани трудової книжки або Витяг з реєстру? Якщо при оформленні працівник приніс свою трудову книжку, попросив внести запис про прийняття і забрав назад книжку. Мені необхідно одразу зробити скани ртудової і докласти ці скани в особову справу? Дякую!
Це не обов’язково. Ви можете зробити ксерокопії для внутрішнього користування, щоб, наприклад, прорахувати стаж тощо. Але це не обов’язковий документ
Доброго дня, підкажіть, яку дату ознайомлення з наказом про прийняття на роботу для співробітника слід вказувати? Наприклад, робітник приймається 05 числа, заяву про прийняття пише 04 числа, наказ ми робимо 04 числа, вказуємо, що прийнятий на роботу 05 числа і внизу у графі "з наказом ознайомлений" працівник має написати 04 чи 05 число? Дякую!
Зазначаєте фактичний день, коли ознайомлюте. Це може бути і 4 і 5 число. Як правило, 4-те
Добрий день! Підкажіть, будь ласка, чи потрібно подавати повідомлення про прийняття нового Директора ?
Вітаю! Якщо повідомлення до податкової, то ні - не потрібно. Ці дані надійдуть податківцям з Реєстру. А якщо до ТЦК, то треба. Причому за додатком 1 про призначення директора, а якщо він є військовозобов’язаним чи резервістом, то ще й за додатком 4
Працівник звільняється за рішенням суду про припинення трудових відносин. Роботодавець не виходить на зв'язок, не забирає кореспонденцію. Працівник хоче влаштуватися на нове місце праці, але немає кому його звільнити і внести запис а трудову. Що робити а такому випадку?
Вітаю! Це не проста ситуація. З одного боку, є рішення суду, з іншого - воно фактично не виконується і не відомо чи виконається роботодавцем, бо він не виходить на зв'язок. Вважаю, що тут доцільно звернутися до центру зайнятості (як правило, до будь-якого) із заявою про припинення трудових відносин. Долучити судове рішення. Є і ще один варіант- прийняти працівника за сумісництвом. Але новий роботодавець не вносить записи за попереднього роботодавця до трудової книжки
На підприємстві була не зайнята посада інспектора з кадрів, відповідно картки П-2 не велися. За цей період вже маємо працівників які звільнилися, як бути з картками для таких працівників? Дякую.
Вітаю! Дякую за запитання.
Відповідальність "за неведення Особової картки за формою П-2" не передбачена. Однак є відповідальність за порушення інших вимог трудового законодавства (абз. 8 ч. 2 ст. 265 КЗпП). При перевірках Держпраці часто кваліфікують відсутність Особових карток П-2 саме так і застосовують штраф - 1 МЗП. Зауважте, що управління інспекційної діяльності у Запорізький області (https://zp.dsp.gov.ua/) у роз’ясненні від 05.04.2023 р. зазначає серед обов’язкових документів на період воєнного стану, в тому числі, і особові картки працівниківї. В той же час, відповідно до ч. 1 ст. 7 Закону № 2136 у період дії воєнного стану порядок організації діловодства з питань трудових відносин в районах активних бойових дій визначається роботодавцем самостійно, за умови забезпечення ведення достовірного обліку виконуваної працівником роботи та обліку витрат на оплату праці.
Щодо відсутності підписів у П-2 звільнених працівників, то, вважаю, основне, щоб такий підпис був у наказі про звільнення.
Добрий день! Особа відмовилася від ідентифікаційного коду, який документ маємо вказати в повідомленні до податкової?
Вітаю! Дякую за запитання. В такому випадку у графі 6 зазначаєте серію та номер паспорта (якщо це паспорт-книжечка) або просто номер паспорта (якщо це ID-картка).
Вітаю! Чи слід директору комерційного підприємства при призначенні на посаду надавати диплом? Дякую.
Вітаю! Дякую за запитання!
Кваліфікаційні характеристики для посади «Директор підприємства» визначені у ДКХП Випуск 1. Зокрема, кваліфікаційні характеристики – це вища освіта другого рівня за ступенем магістра за відповідною галуззю знань або вища освіта другого рівня за ступенем магістра та післядипломна освіта за галуззю знань «Управління та адміністрування» або «Право». Стаж роботи на керівних посадах нижчого рівня - не менше ніж 5 років.
Але!
Відповідно до п.11 розділу «Загальні положення» ДКХП Випуск 1, затвердженого наказом Мінсоцполітики віл 29.12.2004 р. № 336. «Особи, які не мають відповідної освіти або стажу роботи, встановлених кваліфікаційними вимогами, але мають достатній практичний досвід та успішно виконують у повному обсязі покладені на них завдання та обов'язки, можуть бути, як виняток, залишені на займаній посаді або призначені на відповідні посади за рекомендацією атестаційної комісії».
КЗпП чи іншим нормативним актом обов’язку з подання претенденом на посаду директора комерційного підприємства диплому не визначено. Тож, вважаю, що це можливий, але не обов’язковий документ приприйнятті на роботу комерційного підприємства. За умови, що це не якась специфічна діяльність.
Доброго дня, якщо деякий час кадровик був відсутній, є питання на час військового стану по реєстрам і документообігу, то як краще почати роботу на цьому підприємстві? (багато співробітників виїхало або дистанційно)
і є якась відповідальність чи штрафи, якщо не подавалась звітність військкомату з приводу співробітників(чоловіків) на ТОВ ?
Щоб відповісти на першу частину вашого запитання, слід більш детально дослідити вашу ситуацію: чи було, наприклад, призупинення діяльності, чи ТОВ продовжувало працювати? Як мінімум, слід було або призначити тимчасово виконуючого обов’язки, або ж "підстрахуватися" зменшенням документообігу на час військового стану відповідно до ч. 1 ст. 7 Закону № 2136 (тобто мав бути виданий відповідний наказ). Зараз слід поновити максимально все, що можна поновити. Раджу, перш за все, видати наказ про встановлення альтернативних способів комунікації на період війни, щоб мати змогу дистанційно комунікувати з працівниками (і це не визнали незаконним). Зрзок наказу є у вкладці "Документи" на платформі. Далі все ж таки максимально отримати заяви (про надання відпусток, на звільнення, про встановлення дистанційної роботи тощо) та видати відповідні накази накази, якщо їх не було.
Щоо другої частини запитання: неподання Повідомлення про зміну облікових даних, може розглядатися як порушення законодавства про оборону, мобілізаційну підготовку та мобілізацію (ст. 2101 КУпАП). Тож за порушення ведення військового обліку на посадових осіб підприємства може бути накладений адмінштраф: від 200 до 300 нмдг (від 3400 грн до 5100 грн), за повторне протягом року вчинення порушення, за яке особу вже було піддано адміністративному стягненню, а також вчинення такого порушення в особливий період (зараз йдеться саме про такий період) - від 300 до 500 нмдг (від 5100 до 8500 грн).
ТЦК розглядають справи про адміністративні правопорушення. Розмір штрафу визначає ТЦК залежно від порушення.
Більш детальний розбір військового обліку див. у Модулі 7.
Однак зауважте, що відповідно до ст. 38 КУпАП адміністративне стягнення може бути накладене не пізніше як через два місяці з дня вчинення правопорушення. Неподання Повідомлення про зміну облікових даних при прийнятті і звільненні працівника є разовим порушенням. А тому адмінштраф за таке порушення може бути накладено не пізніше як через два місяці з дня вчинення правопорушення.
Вітаю, а є якась відповідальність чи штрафи, якщо не подавати звітність військкомату з приводу оформлення співробітників(чоловіків) на ТОВ ?
Вітаю! Дякую за запиттання!
Неподання Повідомлення про зміну облікових даних, може розглядатися як порушення законодавства про оборону, мобілізаційну підготовку та мобілізацію (ст. 2101 КУпАП). Тож за порушення ведення військового обліку на посадових осіб підприємства може бути накладений адмінштраф: від 200 до 300 нмдг (від 3400 грн до 5100 грн), за повторне протягом року вчинення порушення, за яке особу вже було піддано адміністративному стягненню, а також вчинення такого порушення в особливий період (зараз йдеться саме про такий період) - від 300 до 500 нмдг (від 5100 до 8500 грн).
ТЦК розглядають справи про адміністративні правопорушення. Розмір штрафу визначає ТЦК залежно від порушення.
Більш детальний розбір військового обліку див. у Модулі 7.
Вітаю, підскажіть, будь ласка, трудові книги можна не зберігати в кадровика, якщо це ТОВ і ФОП ? Чи треба писати працівнику розписку, що він забирає трудову книгу?
Трудові книжки працівників ФОП-роботодавців завжди зберігалися у працівників. Щодо працівників юросіб, то при прийнятті на роботу до 10.06.2021, слід було приймати трудові книжки на зберігання (за основним місцем роботи). При прийнятті на роботу з 10.06.2021 р. трудові книжки працівників на зберігання не приймаємо (навіть за заявою працівника!). В цьому випадку жодного документа не потрібно: розписку, що трудова книжка не приймається на зберігання, отримувати не треба. Це відбувається за замовчуванням на підставі ч. 3 ст. 48 КЗпП.
Доброго дня. питання до уроку 4.
Який нормативно-правовий акт:
1. зобов'язує роботодавця повідомляти ДФС про укладання ЦПХ? 2. передбачає відповідальність роботодавця за неподання відповідного повідомлення?
Дякую.
Вітаю! Дякую за запитання.
Про те, що Повідомлення за формою, визначеною у постанові КМУ від 17.06.2015 р. № 413, подають і в разі укладання з фізособою договору ЦПХ свідчить наявність в самій формі категорії особи «4 — працівники на підставі цивільно-правових договорів». Зауважте, що МІнекономіки у листі від 28.01.2022 р. № 4706-06/4356-01 зазначає "...важаємо, що повідомлення Державній податковій службі та її територіальним органам про укладення цивільно-правових договорів доцільно подавати особам, які використовують працю інших осіб на підставі цих договорів та є платниками єдиного внеску." Як бачите, мова йде про "доцільність", а не обов’язок. Більше того, відповідальність за неподання повідомлення при укладанні договору ЦПХ не передбачена.
Вітаю! Питання до УРОК 6: чи принциповою є умова внесення до П2 табельного номеру? Чи можливі негативні наслідки (чи є стала практика?) для роботодавця у випадку відсутності такого обліку даних як "табельний номер" для працівників. Дякую.
Вітаю! Дуже приємно, що ви так грунтовно пропрацювали модуль. Щодо вашого запитання: жодним нормативним актом не передбачений обов’язок присвоювати табельні номери працівникам. Кожне підприємство вирішує це питання самостійно. Тож фактично відсутність табельних номерів - не є порушенням. Відповідно і незазначення табельного номера у Особовій картці П-2 не є порушенням. Зауважу, що ведення табельних номерів, як правило, є розповсюдженим явищем і спрошує кадровий облік. Із практики - за відсутності табельних номерів облік працівників здійснюють за їх "ідентифікаційними номерами".
