Обов’язкові документи при оформленні щорічної відпустки

В довіднику наведено перелік обов'язкових документів для оформлення щорічної відпустки працівників залежно від дотримання графіка. Вибір пакету паперів залежить від того, чи надається відпустка заздалегідь заплановано або за ініціативою працівника поза графіком. Відпустка за графіком потребує письмового повідомлення працівника про дату початку. Позапланова відпустка вимагає подання заяви від працівника. Наказ про надання відпустки оформлюють у довільній формі або за типовою формою П-3. При відхиленні від графіка наказ має містити інформацію про внесення змін до нього. Табель обліку робочого часу за формою П-5 відображає відпустки спеціальними кодами. Основну відпустку позначають кодом В або 08. Додаткові відпустки згідно зі статтями 7 та 8 Закону про відпустки маркують кодом Д або 09. Особова картка за формою П-2 вимагає внесення даних про вид відпустки, робочий період та підставу. Записи включають дати початку і закінчення відпочинку та номер наказу. Це забезпечує належний кадровий облік кожного працівника.