|
1
|
Подання документів для працевлаштування
|
Перелік документів, необхідних при працевлаштуванні:
- Паспорт або інший документ, що посвідчує особу що посвідчує особу (класична «книжечка», ID-картка, е-паспорт з «Дії»);
- Трудова книжка (у разі наявності) або відомості про трудову діяльність із реєстру застрахованих осіб Державного реєстру загальнообов’язкового державного соціального страхування (це може бути «Витяг з ЕТК» або довідки за формами ОК-5 чи ОК-7);
- Документ про освіту (спеціальність, кваліфікацію);
- Документ про стан здоров’я (за потреби, наприклад, для професій з медичними вимогами);
- Відповідний військово-обліковий документ (для призовників, військовозобов’язаних та резервістів);
- Інші документи, що підтверджують права, додаткові гарантії або пільги працівника (за потреби, наприклад, для жінок з дітьми, осіб з інвалідністю)
|
ч. 2 ст. 24 КЗпП
|
|
2
|
Визначення типу трудового договору
|
Визначається тип трудового договору:
- безстроковий;
- укладений на визначений строк;
- укладений на час виконання певної роботи;
- контракт;
- з нефіксованим робочим часом;
- в умовах спрощеного режиму регулювання трудових відносин;
- про надомну роботу;
- про дистанційну роботу.
Примітка. У період дії воєнного стану сторони можуть обирати між усним і письмовимукладенням трудового договору (ст. 2 Закону №2136).
|
ст. ст. 21, 24, 211, 601, 602КЗпП
|
|
3
|
Прийняття заяви від працівника
|
- Подається працівником обов’язково, коли трудовий договір укладається в усній формі.
- Бажано подавати її і при укладенні письмового трудового договору.
- Заяву пишуть на ім’я керівника.
- Подається працівником та оформлюється за стандартами діловодства (ДСТУ 4163:2020).
Примітка: Заява може бути написана власноруч, надрукована або складена за шаблоном для заповнення.
У період дії воєнного стану дозволені альтернативні способи обміну кадровими документами, але це має бути зафіксовано у роботодавця (ч. 2 ст. 7 Закону
№ 2136)
|
загальна практика, ст. 24 КЗпП
|
|
4
|
Видання наказу про прийняття на роботу
|
Наказ про прийняття видається до початку роботи:
- за типовою формою №П-1, затвердженою наказом Держкомстату України від 05.12.2008 №489;
- на спеціальному бланку підприємства;
- на загальному бланку організації.
Примітка. У разі оформлення наказу про прийняття на роботу у довільній формі необхідно обов’язково дотримуватися вимог ДСТУ 4163:2020
|
ч. 4 ст. 24 КЗпП
|
|
5
|
Повідомлення ДПС
|
Повідомлення про прийняття працівника на роботу до початку роботи подають:
- роботодавці – власники підприємств (установ, організації) або уповноважені ним органи (особою);
- роботодавці – фізичні особи (ФОП, інші особи, які здійснюють незалежну професійну діяльність, які укладають трудові договори з найманими працівниками, які уклали трудовий договір з домашнім працівником);
- резиденти Дія Сіті.
Повідомлення про прийняття на роботу подають щодо:
- основного працівника;
- працівника за сумісництвом;
- працівника, прийнятого на тимчасову або сезонну роботу;
- іноземця;
- працівника, прийнятого за переведенням;
- працівника, прийнятого за рішенням органу місцевого самоврядування;
- працівників філій та відокремлених підрозділів;
Повідомлення про прийняття на роботу не подають щодо:
- практикантів;
- працівників при суміщенні посад;
- працівників, поновлених на роботі на підставі рішення суду;
- у разі виходу на роботу після відпустки у зв’язку з вагітністю та пологами, відпусткою до 3 років;
- керівника (директора) підприємства
|
ч. 4 ст. 24 КЗпП,
постанова № 413
|
|
6
|
Оформлення особової картки П-2
|
За останніми роз'ясненнями Мінекономіки, вести чи ні особову картку П-2 роботодавець вирішує самостійно (лист Мінекономіки від 25.09.2024 №4701-05/70518-09)
|
наказ № 495/656
|
|
7
|
Оформлення особової справи
|
Особові справи доцільно оформлювати на всіх працівників та робітників:
- керівників організацій;
- службовців;
- професіоналів;
- фахівців;
- працівників громадських організацій;
- сумісників. Якщо йдеться про внутрішнє сумісництво, то заводиться одна особова справа.
Примітка. Перелік документів, які містяться в особовій справі працівника, наведено у п. 12 гл. 2 розд. IV Правил № 1000/5
|
п. 12 гл. 2 розд. IV Правил
№ 1000/5
|
|
8
|
Ознайомлення з локальними актами
|
До початку роботи роботодавець інформує працівника про:
- місце роботи та роботодавця (місцезнаходження), посаду, трудові обов’язки та дату початку роботи;
- конкретне робоче місце і забезпечення необхідними для роботи засобами;
- права та обов’язки сторін, умови праці;
- наявність небезпечних або шкідливих факторів на робочому місці, можливі наслідки для здоров’я, а також пільги й компенсації — обов’язково під підпис;
- правила внутрішнього трудового розпорядку, режим роботи, тривалість робочого часу і відпочинку, положення колективного договору (за наявності);
- проведення інструктажів з охорони праці, виробничої санітарії, гігієни праці та пожежної безпеки;
- професійне навчання (якщо воно передбачене);
- тривалість щорічної відпустки, умови та розмір оплати праці;
- порядок і строки припинення трудового договору для працівника і роботодавця.
Примітка. При дистанційній роботі інформування працівника щодо місця роботи і трудової функції, умов та режиму праці, оплати праці, відпусток, припинення договору та професійного навчання здійснюється дистанційно (онлайн-інструктаж, навчання).
|
ст. 29 КЗпП
|
|
9
|
Особливості військового обліку
|
1. Якщо йдеться про прийняття на роботу:
- відповідального за ВО або керівника, то подається додаток 1 до ТЦК за місцем реєстрації підприємства у 7-денний строк з дня видання наказу про прийняття;
- військовозобов’язаного, призовника, резервіста – подається додаток 4 до ТЦК за місцем обліку такого військовозобов’язаного (призовника, резервіста) у 7-денний строк з дня видання наказу про прийняття.
2. При прийнятті військовозобов’язаного, призовника, резервіста ознайомлюють із Правилами ВО (додаток 2) під підпис. Для цього, наприклад, заводиться Аршук ознайомлення із правилами ВО.
3. До списку ВО (додаток 5) і відомості (додаток 12) вноситься інформація про прийнятого військовозобов’язаного, призовника, резервіста. Це потрібно зробити у 5-денний строк з дня прийняття
|
пп. 13, 34 і 41 Порядку №1487
|
