Що є на цій сторінці?
Перед укладанням трудового договору роботодавець зобов’язаний перевірити наявність у кандидата всіх документів, необхідних для працевлаштування, а також їх дійсність і відповідність вимогам законодавства. Перелік таких документів визначається КЗпП, іншими нормативно-правовими актами та, у окремих випадках, внутрішніми вимогами підприємства.
Які документи подає кандидат при прийнятті на роботу, у яких випадках вони є обов’язковими та на що слід звернути увагу у довіднику нижче.
| Назва документа | Обов’язковість | Для кого та за яких умов | Примітки та джерела отримання |
| Основні документи для прийняття на роботу | |||
| Паспорт громадянина України | Так | Усі громадяни з 14 років |
На руках:
Портал «Дія»:
|
| РНОКПП (ідентифікаційний код) | Так | Усі громадяни незалежно від віку |
Надається
|
| Трудова книжка або Витяг з ЕТК | Так | Усі, хто має попередній стаж |
Паперова трудова:
Е-трудова:
|
| Військово-обліковий документ (ВОД) | Так | Призовники, військовозобов’язані, резервісти |
Паперовий або е-ВОД з QR-кодом (Резер ID). З 16.12.2026 отримати ВОД можна через:
Роботодавець має перевірити відмітку про облік у ТЦК. |
| Документ про освіту / кваліфікацію | За потреби | Для посад, що потребують спеціальних знань (медики, педагоги, державні службовці тощо) | Диплом, сертифікат або посвідчення. Перевіряється відповідність вимогам Класифікатора професій. |
| Додаткові документи: | |||
| Медична довідка / медкнижка | За потреби | Необхідна для роботи з дітьми, продуктами харчування, у шкідливих чи небезпечних умовах, особи до 21 року | Оформлюється в закладі охорони здоров’я. Для деяких сфер обов’язкова особиста медична книжка. |
| Сертифікат про рівень володіння мовою | За потреби | Держслужбовці, педагоги, медпрацівники держустанов (ст. 9 Закону № 2704) | Видається Національною комісією зі стандартів державної мови або підтверджується документом про освіту (ст. 10 Закону № 2704) |
| Довідка про несудимість | За потреби | Лише для посад, де це прямо передбачено законом (держвлада, охорона, робота з дітьми) |
Можна отримати через :
|
| Документи на пільги | За бажанням працівника | Особи, що претендують на соціальні гарантії, додаткові відпустки чи податкові пільги |
|
| Довідка від попереднього роботодавця | За бажанням | Довідка з місця роботи про те, що працівник не користувалася правом на соцвідпустку на дітей у відповідному році | Довідку видає попередній роботодавець у довільній формі. |
| Резюме / Анкета / Автобіографія | Необов'язково | Надається відповідно до внутрішніх вимог підприємства або у випадках, передбачених законодавством | Надається кандидатом на вимогу роботодавця у довільній формі. Для державної служби зазвичай передбачена встановлена форма. |
| Рекомендаційні листи | Необов'язково | Зазвичай для керівних посад або в міжнародних компаніях | Надаються з попередніх місць роботи. |
| Фотокартки на документи | Необов'язково | Для особових справ, перепусток чи внутрішнього обліку. | Зазвичай розміром 3х4 см. |
| При укладенні трудового договору забороняється вимагати від осіб, які поступають на роботу, відомості про їх партійну і національну приналежність, походження, реєстрацію місця проживання чи перебування та документи, подання яких не передбачено законодавством (ст. 25 КЗпП). |
|||
Нормативно-правове забезпечення
- Закон № 2704 – Закон України від 04.2019 № 2704-VIII «Про забезпечення функціонування української мови як державної».
- Постанова КМУ №1202 – Постанова КМУ від 21.10.2022 № 1202 «Деякі питання реалізації актів законодавства у сфері міграції в умовах воєнного стану».
