Інформація про працевлаштованих громадян (форма № 1-ПА): хто, коли подає та як заповнити

Зміст

 

1. Хто подає
2. За якою формою
3. В які строки подавати
4. Способи подання
5. Порядок заповнення

 

Хто подає Інформацію

 

Форму № 1-ПА заповнюють суб’єкти господарювання (далі – СГ), які надають послуги з посередництва у працевлаштуванні. До таких СГ відносяться як юридичні особи, так і фізособи-підприємці. Звіт СГ подають, якщо:

 

1. надають послуги з посередництва у працевлаштуванні в Україні.Така підпадає під КВЕД (ДК 009:2010) 78.10 Діяльність агентств працевлаштування та 78.20 Діяльність агентств тимчасового працевлаштування;
2. наймають працівників для подальшого виконання ними роботи в інших роботодавців на території України. Така діяльність підпадає під КВЕД (ДК 009:2010) 78.10 Діяльність агентств працевлаштування, 78.20 Діяльність агентств тимчасового працевлаштування, 78.30 Інша діяльність із забезпечення трудовими ресурсами.

 

Якщо СГ має філії, представництва, відділення або інші відокремлені підрозділи, форму № 1-ПА подає СГ за результатами діяльності всіх підрозділів.

 

Подавати Інформацію слід до районних, міських, міськрайонних центрів зайнятості за місцезнаходженням підприємства.

 

За якою формою звітувати

 

Форму № 1-ПА затверджено наказом Мінсоцполітики України від 03.06.2019 № 851 (далі – Порядок № 851).

 

В які строки подавати Інформацію

 

Звіт за формою № 1-ПА подають щоквартально. Останній день подання – 15-те число місяця після звітного кварталу. Якщо цей день припадає на вихідний або святковий, звіт подають в перший робочий день після нього.

 

Отже, Інформацію слід подати:

1. за ІІІ квартал 2024 року – не пізніше 15 жовтня 2024 р.;
2. за IV квартал 2024 року – не пізніше 15 січня 2025 р.
3. за І квартал 2025 року – не пізніше 15 квітня 2025 р.;
4. за ІІ квартал 2025 року – не пізніше 15 липня 2025 р.;
5. за ІІІ квартал 2025 року – не пізніше 15 жовтня 2025 р.;
6. за IV квартал 2025 року – не пізніше 15 січня 2026 р.

 

Способи подання

 

Форму № 1-ПА можна подати:

 

1. в електронному вигляді з накладенням електронного цифрового підпису;
2. у паперовому вигляді, підписаному керівником або уповноваженою особою.

 

Як заповнити форму № 1-ПА

 

Інформація складається з двох розділів.

 

Розділ I заповнюють СГ, які надають послуги з посередництва у працевлаштуванні в Україні. Тут вони заповнюють два підрозділи.

 

У підрозділі 1 зазначають розподіл кількості громадян, працевлаштованих у звітному кварталі, за професіями (посадами) та розміром зарплати, саме:

 

1. графа А – порядковий номер запису;
2. графа 1 – найменування професії (посади) згідно з Класифікатором професій ДК 003:2010;
3. графа 2 – кількість працевлаштованих громадян за кожною професією;
4. графи 3-6 – кількість працевлаштованих громадян за розміром заробітної плати, включаючи додаткові матеріальні заохочення;
5. сума рядка 01 за графами 3-6 повинна дорівнювати загальній кількості громадян у графі 2.

 

У підрозділі 2 зазначають розподіл працевлаштованих за статтю, віковими групами та рівнем освіти. Тут рядок 01 графи 1 – загальна кількість працевлаштованих має дорівнювати сумі даних у групі рядків 02–03, 04–11 та 12– 14 та даним у рядку 01 графи 2 підрозділу 1.

 

Розділ II заповнюють СГ, які здійснюють наймання працівників для подальшого виконання роботи в інших роботодавців за укладеними трудовими договорами.

 

У підрозділі 1 розділу ІІ зазначають кількість направлених працівників за тривалістю працевлаштування, рівнем зарплати та місцем проживання (міські поселення або сільська місцевість), а саме:

 

1. рядок 01 графи 1 – загальна кількість направлених працівників;
2. сума групи рядків 02–06, 07–10 та 11–12 має відповідати даним у рядку 01.

 

У підрозділі 2 зазначайте кількість роботодавців, в яких працювали працівники, найняті СГ.

 

Віктор НАГОРНИЙ, редактор kadroland

 

Шаблони та зразки документів:

 

Інформація про кількість працевлаштованих громадян суб’єктами господарювання, які надають послуги з посередництва у працевлаштуванні (форма № 1-ПА)