Звітність
14.01.2026
Інформація про працевлаштованих громадян (форма № 1-ПА): хто, коли подає та як заповнити
Форма № 1-ПА «Інформація про кількість працевлаштованих громадян суб’єктами господарювання, які надають послуги з посередництва у працевлаштуванні» (далі – форма № 1-ПА або Інформація) є обов’язковою для певних категорій підприємств. Розглянемо у статті основні вимоги до її подання та розберемо, як її заповнювати
Хто подає Інформацію?
Форму № 1-ПА заповнюють суб’єкти господарювання (далі – СГ), які надають послуги з посередництва у працевлаштуванні. До таких СГ належать як юридичні особи, так і фізособи-підприємці. Звіт СГ подають, якщо:
- надають послуги з посередництва у працевлаштуванні в Україні. Така діяльність підпадає під КВЕД (ДК 009:2010) 78.10 Діяльність агентств працевлаштування та 78.20 Діяльність агентств тимчасового працевлаштування;
- наймають працівників для подальшого виконання ними роботи в інших роботодавців на території України. Така діяльність підпадає під КВЕД (ДК 009:2010) 78.10 Діяльність агентств працевлаштування, 78.20 Діяльність агентств тимчасового працевлаштування, 78.30 Інша діяльність із забезпечення трудовими ресурсами.
Якщо СГ має філії, представництва, відділення або інші відокремлені підрозділи, форму № 1-ПА подає СГ за результатами діяльності всіх підрозділів.
В які строки подавати Інформацію?
Звіт за формою № 1-ПА подають щоквартально. Останній день подання – 15-те число місяця після звітного кварталу. Якщо цей день припадає на вихідний або святковий, звіт подають в перший робочий день після нього.
Отже, Інформацію слід подати:
- за IV квартал 2025 року – не пізніше 15 січня 2026 р.;
- за І квартал 2026 року – не пізніше 15 квітня 2026 р.;
- за ІІ квартал 2026 року – не пізніше 15 липня 2026 р.;
- за ІІІ квартал 2026 року – не пізніше 15 жовтня 2026 р.;
- за IV квартал 2026 року – не пізніше 15 січня 2027 р.
Завжди будьте на крок попереду з надійним помічником для кадрових справ. Тримайте все під контролем і забудьте про стрес завдяки Календарю кадровика. Користуйтеся вже зараз!
Куди подавати Інформацію?
Подавати Інформацію слід до районних, міських, міськрайонних центрів зайнятості за місцезнаходженням підприємства.
Яка відповідальність за неподання Інформації?
За неподання або порушення порядку подання суб'єктом господарювання, який надає послуги з посередництва у працевлаштуванні, Інформації про працевлаштованих ним осіб може бути стягнутий штраф у двократному розмірі мінзарплати, встановленої на момент виявлення порушення (ч. 4 ст. 53 Закону України від 05.07.2012 № 5067-VI «Про зайнятість населення»). Отже, наразі сума штрафу становить 16 000 грн (8 000 грн х 2).
За якою формою подавати Інформацію?
Форму № 1-ПА затверджено наказом Мінсоцполітики України від 03.06.2019 № 851 (далі – Порядок № 851).
Як заповнити форму № 1-ПА?
Інформація складається з двох розділів.
Розділ I заповнюють СГ, які надають послуги з посередництва у працевлаштуванні в Україні. Тут вони заповнюють два підрозділи.
У підрозділі 1 зазначають розподіл кількості громадян, працевлаштованих у звітному кварталі, за професіями (посадами) та розміром зарплати, саме:
- графа А – порядковий номер запису;
- графа 1 – найменування професії (посади) згідно з Класифікатором професій ДК 003:2010;
- графа 2 – кількість працевлаштованих громадян за кожною професією;
- графи 3-6 – кількість працевлаштованих громадян за розміром заробітної плати, включаючи додаткові матеріальні заохочення;
- сума рядка 01 за графами 3-6 повинна дорівнювати загальній кількості громадян у графі 2.
У підрозділі 2 зазначають розподіл працевлаштованих за статтю, віковими групами та рівнем освіти. Тут рядок 01 графи 1 – загальна кількість працевлаштованих має дорівнювати сумі даних у групі рядків 02–03, 04–11 та 12– 14 та даним у рядку 01 графи 2 підрозділу 1.
Розділ II заповнюють СГ, які здійснюють наймання працівників для подальшого виконання роботи в інших роботодавців за укладеними трудовими договорами.
У підрозділі 1 розділу ІІ зазначають кількість направлених працівників за тривалістю працевлаштування, рівнем зарплати та місцем проживання (міські поселення або сільська місцевість), а саме:
- рядок 01 графи 1 – загальна кількість направлених працівників;
- сума групи рядків 02–06, 07–10 та 11–12 має відповідати даним у рядку 01.
У підрозділі 2 зазначайте кількість роботодавців, в яких працювали працівники, найняті СГ.
В який спосіб подавати Інформацію?
Форму № 1-ПА можна подати:
- в електронному вигляді з накладенням електронного цифрового підпису;
- у паперовому вигляді, підписаному керівником або уповноваженою особою.
Віктор НАГОРНИЙ, редактор kadroland
Шаблони та зразки документів:
✨ Новинка! Представляємо новий сервіс – перший кадровий АІ-Консультант. Ознайомтесь із його можливостями вже зараз за посиланням
Особливі працівники
29.09.2026
Працівник з інвалідністю: які пільги та гарантії має врахувати роботодавець
Неповний робочий час, робота вночі та надурочно, дострокове розірвання строкового договору і переважне право залишитися на роботі під час скорочення – законодавство передбачає низку гарантій для працівників з інвалідністю. Держпраці нагадала, що має знати працівник і врахувати роботодавець

Робочий час
29.09.2026
Чи можна одночасно встановити неповний робочий час усім працівникам
Підкажіть, будь ласка, чи є норма, що не можна більше певної кількості людей на місяць переводити на неповний робочий день? Можете надати консультацію чи підказати, де прочитати цю норму? Є критерії масового звільнення. Можливо, подібні обмеження є і щодо неповного робочого дня?

Освітяни
29.09.2026
Відстрочка педагогам у «Резерв+» з вересня 2026-го: що мають зробити роботодавці та працівники
З вересня 2026 року педагоги ЗЗСО можуть оформлювати та продовжувати відстрочку через «Резерв+». Але автоматичне продовження залежить від актуальності даних в АІКОМ. Розповідаємо, що мають перевірити та оновити роботодавці

Відпустки
29.09.2026
Щорічні додаткові відпустки: право та правила надання
Працівники мають право на щорічну відпустку. При чому деяким працівникам надають не тільки щорічні основні відпустки, а й щорічні додаткові за роботу у певних умовах. Хто має право на такі щорічні додаткові відпустки, яка їх тривалість, правила надання тощо, розглянемо у статті. Звісно, поговоримо про надання таких відпусток під час воєнного стану.

Соціальне страхування / Пенсії
29.09.2026
Чи перерахують пенсію за вислугу років після двох років роботи: роз’яснення ПФУ
Пенсіонер отримує пенсію за вислугу років, продовжує працювати та набув ще два роки страхового стажу. Чи можна вже зараз провести перерахунок пенсії та чи має значення, що робота не за фахом? ПФУ пояснив, коли набутий після призначення пенсії страховий стаж буде враховано

Електронний кабінет
29.09.2026
У «Резерв+» з’явилося нове повідомлення «Змініть код для входу»: які PIN-коди заблокували
У «Резерв+» посилили вимоги до PIN-кодів для входу. Тепер застосунок може попросити змінити код, якщо він занадто простий. Які комбінації більше не можна встановити та що робити, якщо побачили повідомлення «Змініть код для входу» – розповідаємо

Лікарняні / Страховий стаж
29.09.2026
Стаж для лікарняних: роботодавцю пояснили, які періоди зараховувати до страхового стажу
Які періоди входять до страхового стажу працівника для оплати лікарняного та як їх рахувати за різні роки? ПФУ роз’яснив правила для періодів до 2011 року, після 01.01.2011, а також пояснив, коли до стажу зараховують роботу за кордоном

Звітність
29.09.2026
Зовнішні сумісники та норматив осіб з інвалідністю: як вони впливають на цільовий внесок
У разі невиконання нормативу із працевлаштування осіб з інвалідністю роботодавцю слід сплатити цільовий внесок. Чи впливають на розмір внеску зовнішні сумісники та яким чином? Будемо розбиратися

Військовий облік
29.09.2026
Продовження відстрочки: з 1 жовтня ЦНАП прийматиме документи за новими правилами
Раніше виникало питання, коли саме можна повторно подати документи на відстрочку, щоб не залишитися без неї після завершення попередньої. Тепер правила визначають конкретний строк: звернутися до ЦНАПу можна, якщо до закінчення чинної відстрочки залишилося 30 днів або менше

Держслужба, ОМС
29.09.2026
Англійська на роботі: Уряд пропонує чіткі правила для надбавки та посад
Законопроєкт №16107 має усунути правову невизначеність щодо надбавки за володіння англійською мовою для окремих категорій осіб. Серед іншого, уряд пропонує синхронізувати строки запровадження відповідних вимог та виплати надбавки

Особливі працівники
29.09.2026
Експертна команда не продовжила інвалідність: коли припиняти застосування ставки 8,41% для ЄСВ
Працівниця мала пройти повторне оцінювання щодо статусу особи з інвалідністю 5 жовтня. Нещодавно вона подала документи експертній команді. Але 24.09.2026 команда не підтвердила інвалідність? Як у такій ситуації нараховувати ЄСВ за вересень та у жовтні, адже читала що інвалідність діє до кінця місяця у якому особа мала б пройти оцінювання?

Бронювання
29.09.2026
Бронь анулювали, а відстрочки ще немає: як не залишитися без захисту від мобілізації
ЦНАП дозволяє змінювати одну персональну відстрочку на іншу, але не переводить із бронювання на персональну відстрочку. Що відбувається після анулювання бронювання та коли виникають юридичні гарантії – роз’яснення на прикладах судової практики

Відповідальність / Перевірки
28.09.2026
Заяву в «Резерв+» подано, але ТЦК її не розглядає: що робити
Заяву про згоду на притягнення до адмінвідповідальності військовозобов’язаний подав через «Резерв+», але ТЦК відмовився її розглядати без його особистої присутності. Що передбачає закон та чим завершилася ситуація – розбираємося










